卫生计生综合监督执法局档案管理现代化分析
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作者:王庆国
摘 要：在卫生计生综合监督执法局中，档案管理工作是一项重要的工作，通过该项工作可以有效保证其中的有价值档案被妥善保管，以备后续工作的查找调用，并且对于卫生计生综合监督执法局档案的日常工作行为做出记录，基于此，便需要对于档案管理工作做出系统性的分析与探索，定制相应的措施，从而全方位保证档案管理工作的质量。
关键词：卫生计生；监督执法；档案管理
中图分类号：D9 文献标识码：A doi：10.19311/j.cnki.16723198.2019.33.081
在我国社会不断发展的过程中，卫生计生综合监督执法局是其中一个重要的部门，在实际工作期间，若是想要确保该部门的发展速率，便需要保证其在发展期间的规范化，同时给予该项工作高度重视，确保其中各项工作更加优质的完成。在卫生计生综合监督执法局中，档案管理工作便是其中最为重要的一项工作，通过档案管理可以有效提升其工作质量，同时保证其中各项工作有条不紊的开展。
1 卫生计生综合监督执法局档案管理工作的意义分析
卫生计生综合监督执法局档案管理工作主要便是指将其中的日常工作中将各项工作的工作过程做出记录，同时将其中具有保存价值的各种文字、图表、声音、图像等形式的记录保存下来，从而确保在后续的工作中有据可查。同时在档案管理工作中，还可以对于档案进行分类管理，确保每一项档案的管理工作井然有序。通过档案管理工作，可以实现对于卫生计生综合监督执法局中各项工作的科学管理，使其中各项工作有条不紊的开展，确保其中的每一项工作都有资料保存，这样在后续工作中若是有需要便可以及时进行数据调取，查找对照。与此同时，在卫生计生综合监督执法局中，通过档案管理工作也可以确保其中各项工作的规范性，保证每项工作都科学的开展，确保卫生计生综合监督执法局在长期发展中工作的权威性，优化其在日常工作期间的服务职能，确保其可以给我国人民提供一个更加优质的服务。
2 卫生计生综合监督执法局档案管理工作中存在的问题分析
2.1 卫生计生综合监督执法局管理意识缺失
在卫生计生综合监督执法局的日常工作中，由于管理意识的缺失便造成其在实际工作期间对于该项工作的重视程度较低，进而导致在该项工作中的工作人员工作热情不高、积极性不足，从而致使卫生计生综合监督执法局档案管理工作的质量无法得到保证。与此同时，由于管理意识的缺失，还会造成在档案管理工作中投入力度不足的现象，这种情况的出现会阻碍其中各项工作的发展，使其中每项工作的开展范围受到影响，进而造成卫生计生综合监督执法局档案管理工作实效性不足的现象，浪费在档案管理工作中所投入的人力、物力。除此之外，管理意识的缺失还有可能会导致卫生计生综合监督执法局中各项档案管理工作无法被有效落实，其中具有价值的档案无法得到有效的保存，损害到档案的完整性，若是在后续工作中需要查找档案，便会导致该项工作无法正常开展。
2.2 档案现代化管理制度落后
在卫生计生综合监督执法局中的档案现代化管理制度落后也是其中一项重要的问题，该问题在一定程度上制约档案管理工作的发展，同时也导致档案管理工作无法大范围、全面的展开。在实际工作中，由于卫生计生综合监督执法局中的档案现代化管理制度落后，便导致该项工作在管理期间出现混乱的情况，同时其中的各项工作也无法做到分门别类、有序管理，这种情况的出现会致使卫生计生综合监督执法局在日常工作期间的各项档案无法得到有效的保存，损害档案的完整性。与此同时，由于档案现代化管理制度落后，还会造成管理制度无法涵盖到档案管理工作中各个方面的情况，进而导致在该向工作中各个工作环节的管理标准不统一、管理手段各异，直接影响到卫生计生综合监督执法局档案管理工作的成效。
2.3 档案管理资金投入不足
资金是档案管理工作当中一项重要因素，然而在卫生计生综合监督执法局中的档案资金投入不足便是其中一个显著问题，该问题会影响到卫生计生综合监督执法局档案管理工作各个方面工作的开展，同时也会局限其中档案管理工作的各个方面，影响到档案管理工作的实效性。在档案管理工作中的各方面工作都需要资金的投入，例如：档案管理设备资金投入、档案管理工作人员资金投入、档案管理场地资金投入等，以上方面都是在档案管理工作中的重要方面，然而由于在其中的所投入的资金不足，便导致其中的档案管理设备无法更新、缺乏高素质档案管理工作人员、档案管理工作场地不足等方面情况的出现，进而影响到整体卫生计生综合监督执法局档案管理工作的开展，甚至在情况严重的时候，还会导致档案的完整性受损，严重影响到卫生计生综合监督执法局档案管理工作的质量。
2.4 缺乏专业管理人才
专业管理人才的缺乏也是卫生计生综合监督执法局档案管理工作中的一个重要问题，在实际工作期间由于专业档案管理工作的展业人才缺失，便会致使该项工作中的各环节无法优质完成，同时也会导致该项工作在发展期间的质量受到影响。与此同时，现有的档案管理工作人员自身所掌握的知识技能也无法优质的完成本身岗位上的工作，从而影响到卫生计生综合监督执法局档案管理工作的质量。并且，以上情况的出现，还会使工作人员在工作期间存在懈怠的情况，这种情况的出现同样是由于档案管理工作人员的专业程度较低，职业素养较差等方面因素造成。同时，这种懈怠的现象一旦产生，便会对于其他工作人员的情绪造成影响，从而致使这种懈怠的情绪在工作人员中大肆蔓延，进而影响到整体工作人员的工作积极性，导致工作人员在档案管理工作期间的质量线性降低，从而对其中的档案管理工作造成影响，使其无法适应当前时代模式，久而久之便会导致卫生计生综合监督执法局中档案管理工作处于瘫痪状态。
3 卫生计生综合监督执法局档案管理工作中问题的解决措施
3.1 科學提升卫生计生综合监督执法局管理意识
提升的管理意识便是一条有效的策略，只有这样才可以使卫生计生综合监督执法局重视起档案管理工作，并且在该项工作中投入大量的精力，致力于解决该项工作中的各项问题，全方位提升档案管理工作的效率。在实际工作开展期间，可以定期在卫生计生综合监督执法局中开展档案管理工作的宣传，通过宣传来提升卫生计生综合监督执法局对于档案管理工作的重视程度，进而为其中档案管理工作提供有力帮助。在宣传期间，可以通过定期召开交流会、宣传大会的方式来进行，通过交流大会，可以令卫生计生综合监督执法局中的工作人员都认识到档案管理工作的重要性，同时也可以使其掌握现代化档案管理工作的要点，从而保证该单位中的档案现代化管理工作能够有条不紊的开展。在宣传大会上面，对于档案管理工作的重要性进行宣传，并且向卫生计生综合监督执法局中工作人员讲解档案管理工作在实际当中的意义，同时向工作人员介绍如何科学开展档案管理工作，这样才可以确保卫生计生综合监督执法局中档案管理工作科学的开展，并且在该项工作中投入更多的精力，进而保证档案管理工作的实效性得以发挥，使卫生计生综合监督执法局在当前时代模式下为我国人民提供更加优质的服务。 3.2 完善卫生计生综合监督执法局管理制度
为了有效提升卫生计生综合监督执法局档案管理工作的质量，便需要完善其中档案管理工作的管理制度，在此期间，需要在卫生计生综合监督执法局中成立专门的工作小组，随后可以由工作小组成员下到基层当中，对于当前档案管理工作制度做出调查与统计，并且对于该制度中所存在的问题进行分析与探索，找出管理制度当中的不足与缺憾，随后工作小组便可以将在调查期间所发现的问题制作成调查报告，在调查报告上面写明哪些制度存在缺陷以及缺少哪方面的制度等，之后卫生计生综合监督执法局便可以依照工作小组所上交的调查报告来具有针对性的完善档案管理制度。在此阶段，需要细化考量档案管理工作中的各个方面，随后针对每个工作环节的不同特点以及工作形式来定制相应的管理制度，尽可能的在制度层面对于工作人员的工作行为做出约束，确保全新的管理制度可以涵盖到档案管理工作的全过程，这样才能够有效提升卫生计生综合监督执法局档案管理工作的质量与成效，确保卫生计生综合监督执法局在档案管理工作中所投入的人力、物力、财力等方面资源得到充分利用。
3.3 提高对档案管理工作的财务预算
提高对档案管理工作的财务预算也是提升卫生计生综合监督执法局档案管理工作成效的有效措施。在设计工作开展期间，需要财务工作人员在财务预算工作中投入更多的精力，并且提高对于档案管理工作的预算，确保在档案管理工作中拥有充沛的资金可以调用，从而保证卫生计生综合监督执法局可以及时更新档案管理设备，并且在档案管理工作中安排足够的工作人员，进而有效提升档案管理工作的质量与效率，确保卫生计生综合监督执法局中的档案管理工作可以全方位的开展，并且在不断的总结与分析当中优化该项工作的质量。在提升档案管理工作财务预算的同时，还需要权衡其中各项工作的预算，确保在卫生计生综合监督执法局中的每项工作的财务预算合理，防止进入投入失衡情况的出现，兼顾其中每一项工作的财务投入，这样才可以有效保证在卫生计生综合监督执法局档案管理工作中的经济投入科学且合理，随后档案管理部门便可以依照每年的财务投入来科学规划其中各项工作，平衡其中每一项工作的质量，确保其中各项工作质量达到最佳，优质完成卫生计生综合监督执法局档案管理工作。
3.4 加大力度培养专业管理人才
人才是档案管理工作中的最为重要因素，同时也是提升档案管理工作的有效措施，基于此，便需要在卫生计生综合监督执法局档案管理工作中培养与引进更多全新类型的档案管理人才。在此期间，可以在本单位内定期开展有关于档案管理工作的培训大会，在大会上面充分讲解档案管理工作的知识点与工作要点，补足工作人员的知识盲点，确保其可以掌握更多的理论知识。通过以上措施，还可以有效提升工作人员的知识储备，并且在工作过程中找到实践与理论之间的差异性，并且通过自身的努力来更好的平衡两者之间的差异。与此同时，还可以适当提高对于档案管理工作人员的待遇，以此来吸引更多具有专业知识的管理人才加入到其中，并且以其自身所掌握的知识技能来提升卫生计生综合监督执法局档案管理工作的质量。但是，在此期间需要注意的便是要提高对于引进人才的技术学历要求以及能力要求，防止滥竽充数的人被录用到企业当中，确保企业引进录用更多拥有真才实学的专业管理人才，进而全方位保证卫生计生综合监督执法局档案管理工作的质量。
4 结束语
综上所述，在卫生计生综合监督执法局档案管理工作中还存在部分问题，这些问题在一定程度上局限了其中档案管理工作的发展，同时也令其中的档案管理工作存在缺陷，基于此，便需要對其中所存在的问题做出系统性的分析与探索，在明确其中问题产生的因素之后便可以具有针对性的定制改善措施，从而全方位保证档案管理工作的质量，确保卫生计生综合监督执法局中档案管理各方面工作有条不紊的开展。
参考文献
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