信息化建设下企业物资仓储管理分析
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【摘要】在企业的整个供应链中,仓储在其中起着十分重要的作用。在现实情况中,如果企业无法保证进货正常和库存的合理控制,那么就会在一定程度上增加物资的仓储管理费用,而且服务质量也无法得到保障,影响到企业的竞争力。在社会大力发展的背景下,如今的社会已经成为了一个信息化的社会,传统的仓储管理也已经无法再满足企业的要求了。因此,引进计算机和网络信息管理技术也十分重要。在本文中,就针对这方面的内容进行了分析。
【关键词】信息化建设 企业物资 仓储管理
在各大企业中,一般都具有仓储部门,这一部门不仅仅只是一个基础的物资保障部门,而且还在企业的日常生产和运营中承担着物资供应的工作,是企业经营不可或缺的后勤保障部门。在现代化社会逐渐发展的过程中,企业管理也开始发生着改变。在现代化的管理条件下,仓储部门已经不再只是普通的后勤保证部门了,其在日常供应和库存控制方面也变得更复杂、更多样化。所以,企业的仓储管理工作也需要进行改革和创新。
一、关于实现企业物资仓储信息化管理的意义
在社会大力发展的背景下,各种先进的信息化技术也开始在各个行业中得以应用。而在企业的物资仓储管理中,积极地实现信息化的管理,也能够为企业带来更大的便利。具体来说,实现企业物资仓储信息化管理也具有着以下意义:
(一)可以提高管理效率,确保仓储物资的安全
从实质上来说,当企业在仓储物资管理中引进信息化技术、开展信息化的管理工作之后,那么企业便可以通过相关的物资管理信息系统来对相关物资或库存进行信息化的控制,并且对仓储物资的管理流程进行调整和再造,以此来提高管理效率。另外,通过对单据的监控,还可以加强对人员物资的调配、协调等。而这,也能够有效地提高企业仓储物资的管理效率。除此之外,由于信息化技术的应用,企业还可以通过仓库货位管理系统或者是图片扫描功能来加强物资的现场管理,以此来确保库存安全。
(二)可以提高企业的经济效益
实现企业物资仓储管理的信息化之后,企业便可以借助高效的物流配送和仓位管理等来提高物资配送的效率和速度,然后再借助相关的射频技术或者是其他技术的应用来提高物资各项运转流程的速度。而这,也就可以大大地提高企业的经济效益。与此同时,在实现信息化管理之后,企业还可以采用财务自动结算功能,以此来减少资金的损失,提高资金的流动性,并且避免资金的浪费。
(三)可以有效地改善企业的服务环境
从实际情况来看,在企业的物资仓储管理工作中,如果可以实现信息化的管理,那么企业的其他相关部门以及相关的客户便可以直接通过网络来查询企业的情况。而这,也就可以为企业资源的内外使用者提供方便,让他们可以更加详细地了解企业的仓储物资情况,这样一来,也就可以很好地提高企业的仓储物资服务质量。
二、关于在信息化建设下提高企业物资管理水平的对策
(一)领导需要加强重视,并且加强部门之间的沟通
从本质上来说,实现企业物资仓储的信息化管理,通常需要大量的资金支持。而且,在现代化社会中,实现企业物资仓储信息化管理,不仅仅只是企业发展的内容要求,也是提高企业竞争实力的必然需要。因此,企业的高层领导应该对此予以高度的重视,并且采取有效措施来推动仓储信息化管理的建设。对此,企业的高层领导需要调配足够的资金予以支持,并且在部门沟通、系统考核等方面给予足够的支持。因此,仓储信息化管理的建设,通常需要各个部门之間的协调配合,分工明确。只有这样,才能够提高信息化建设的效率,从而提高企业物资仓储管理的水平。
(二)企业需要重视技术改造
从本质上来说,在现代社会中,实现企业物资仓储信息化管理对于企业来说非常重要。但是,从另外一个角度来看,建设仓储管理信息化的过程其实也非常复杂,还涉及到基础平台和相关技术等方面的开发和运营。因此,在这个过程中,企业也需要对原本的仓储管理流程和技术进行比较彻底的改变和创新,并且同时对供应链的每一个环节进行信息化的改造。只有这样,企业才能够建设起契合社会需求的仓储信息化管理模式,从而实现企业内部各个部门、内外客户之间的信息共享,进而实现对供应链地整体协调和规划。
(三)加强对相关人员的业务培训,并且积极地完善人员配置
当企业实现物资仓储信息化的管理工作时,还需要确保相关的工作人员在综合素质和业务能力方面能够满足信息化的要求。因此,从本质上来说,虽然信息化的建设可以提高工作效率,减少人员的工作量,但是却依旧不可忽略人工所扮演的重要角色。因此,在信息化的建设下,企业若是想要充分地提高物资仓储信息化管理水平,提高管理效率,那么企业也应该要注重对内部工作人员的培训,并且积极地完善人员配置。另外,企业还可以将责任心强、文化程度比较高、以及了解计算机技术或信息化技术的工作人员安培到保管员等岗位中。并且,在招聘时,也应该要针对岗位的性质来设置对应的条件,让满足信息化建设的人员进入到仓储信息化管理工作中。另外,在培训方面,企业也应该根据不同的岗位性质来安排具有针对性的培训工作,从而确保各个岗位的员工都能够掌握自己的工作任务要求,并且能够正确地按照信息化流程来完成操作。
三、结束语
总而言之,在计算机技术和网络化技术大力发展并且广泛应用地社会中,这些先进技术给人们所带来的便利也使得人们的工作变得更加方便、更加简单。在现代社会中,传统的管理系统、管理方式已经无法满足相应的要求了。在企业物资仓储管理工作中,也需要积极地引进先进的信息化技术,并且加强信息化的建设,制定更加完善的企业物资仓储管理计划,以此来提高企业物资仓储信息化管理水平,从而为企业带来更多的经济效益。
参考文献:
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