博物馆馆藏文物管理的有效探讨
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【摘要】博物馆中,保存有大量的珍贵文物。这些文物的价格十分昂贵,并且从文化的价值来说,它们可能是独一无二的、是难以复制的,于是做好这些文物的管理有十分重要的意义。博物馆馆藏文物管理的有效性,与人员因素、制度因素、环境因素有关。工作人员的素养越高,就越能自发的作好管理的工作;制度的因素,能够调动工作人员的积极性、提高工作人员的责任意识、工作水平;良好的环境,便于做好文物的保护,反之,则影响管理的有效性。
【关键词】博物馆;馆藏文物;管理;有效性
博物馆中,保存有大量的珍贵文物,这类文物是我国珍贵的文化遗产,是前人留给中华儿女的宝物。这些文物的价格十分昂贵,并且从文化的价值来说,它们可能是独一无二的、是难以复制的,于是做好这些文物的管理有十分重要的意义。
一、优化管理人员的工作水平
管理人员的工作水平决定着博物馆的管理质量。博物馆要从以下几个文面开展工作人员的团队建设:首先,博物馆要通过培训,加强工作人员的管理意识,使工作人员意识到在工作中,要十分重视文物的管理。比如有一些工作人员在开展文物管理工作的时候,工作制度中说明了不准在拍摄文物时开闪光灯,而有一些人员在参观文物时,开了闪光灯拍照。此时有些工作人员就没有意识到这种行为是需要被制止的。其次,博物馆要加强业务的培训,使工作人员能应用标准的、规范的方式开展管理工作。比如有一些工作人员发现了有一些人违规操作,在不允许应用闪光灯拍照的文物周围应用闪光灯拍照,那么要如何制止这些人员,并给予相应的建议,这是工作人员需要培训的。工作人员只有知道如何正确的处理问题,能应用正确的流程开展管理工作,才能优化文物管理的质量。最后,要做好工人员的评估工作,让具备专业素养的工作人员可持证上岗,坚决杜决无证工作人员上岗工作。博物馆要意识到,如果工作人员的专业水平良莠不齐,将会影响管理的有效性;如果博物馆不能够筛选出优秀的工作人员,淘汰掉不合格的工作人员,管理的有效性也将难以保证。
二、优化管理的日常工作制度
制度会影响工作人员的管理行为,在良好的制度下,工作人员会优化自己的管理行为;反之,便会忽略管理工作。
(一)抓好管理的重点
在开展文物管理工作时,要了解管理的重点,将这些管理的重点纳入到工作制度中,使工作人员了解要从哪些方面强化文物的保护。比如有些文物是纸质的,在翻阅这类文物时,如果手重了,纸质就会被毁损;有些文物是易碎的,在搬抬的过程中可能会碎掉;有些文物是易褪色的,在特殊的环境下,它们会褪色。博物馆要抓住管理的重点,将保管的方法详细的列入到制度中,建立一套标准的、规范的管理方法,让工作人员能依制度开展管理工作。
(二)建立规范的制度
工作人员和工作人员的素养存在差异,如果没有一套规范的管理制度,那么工作人员可能会因为操作性的差异,所以带来管理问题。如果没有一套规范的操作方法,工作人员可能难以了解自己的操作是否达到了管理的要求。为了让管理制度具有可操作性,博物馆要让管理制度标准化、规范化。比如以让工作人员巡视文物为例,博物馆必须制定巡视的时间、巡视的路线、巡视的人员等,使工作人员能依这套标准开展管理工作。
(三)加强激励的作用
在开展管理工作时,要注意到激励带来的作用。只有做好激励,使工作人员了解他们的利益与文物管理相关,如果他们能做好文物的管理,便能获得相应的利益时,他们才会愿意主动的做好管理工作;反之,便要承擔相应的责任。在激励时,可以应用物质激励+精神激励的手段提高工作人员的积极性。比如对于资深的工作人员,可给予资深管理人员的头衔;对于积极参与管理工作人员,可给予热心管理工作人员的头衔,获得了头衔的工作人员,会因为得到了精神的满足,所以愿意继续投入到管理工作中。
三、有效利用现代的管理设备
随着科学向前发展,现代化的管理设备已经应用到文物管理中。有效的应用这些设备,可以达到事半功倍的管理效果。
(一)优化信息设备的应用
在开展管理工作时,有效的利用现代化的信息技术,有十分重要的作用。以应用现代化的监控设备为例,如果能够安装现代化的监控设备,工作人员就是24小时不间断的在监控视监控文物的情况,如果发现存在可疑的现象,便可放大监控视频录像的视频,找到可疑点,必要时,可让工作人员立即去巡视,了解当时的情况。如果在保管文物的地方安装了温度、烟气的探测仪器,那么当保管文物的地点发生温度升高,或者嗅探到烟气时,便能即时发出警报,并给出相应的位置,工作人员可立即调监控录像,发现保管文物的现场是否出现了火情等。
(二)加强管理环境的建设
在开展管理工作时,如果能够配备相应遥设备,便能帮助工作人员做好管理的工作。比如在管理文物的地方放置小搬车,那么工作人员在工作时,可能便考虑应用搬车来搬抬文物,而避免手工搬抬文物,这样就能加强文物管理的安全系数。在保馆文物的场所,必须配备一定数量的灭火器,并且不仅要配备干灭火器,还要配备温灭火器,才能够在出现意外以后,能够高效的保护文物。在保管文物的地方,要严格控制温度、湿保、确保环境安全卫生,避免珍遗的文物受到污染,或者因为温度和湿度发生变化,所以理化性能发生改变。
四、总结
博物馆馆藏文物管理的有效性,与人员因素、制度因素、环境因素有关。工作人员的素养越高,就越能自发的作好管理的工作;制度的因素,能够调动工作人员的积极性、提高工作人员的责任意识、工作水平;良好的环境,便于做好文物的保护,反之,则影响管理的有效性。只有从这三个因素出发,做好管理工作,才能提高管理工作的有效性。
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