浅析学术专著出版中的数字使用规范
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【摘要】对学术专著的编辑加工,尤其要注重科学性和严谨性。学术专著书稿中的数字必须规范使用,但这常常是容易被编辑忽略的问题。学术专著中的数字包括两类:阿拉伯数字和汉字数字。笔者参考相关数字用法的国家标准,将工作过程中遇到的数字用法问题进行归类整理,巩固编辑业务的同时,以期为同行工作者提供借鉴和参考。
【关键词】学术专著 数字 使用规范
作为一名学术图书的编辑,在对学术专著书稿的编辑加工的过程中,尤其要强调编辑加工的科学性和严谨性,从细节深入,层层把关。从业多年来,在对书稿进行编校时,经常遇到数字用法不规范的问题。数字用法使用不规范会造成一定甚至严重的差错,影响句子的正确含义,甚至影响到整本书的质量。为此,笔者将工作过程中遇到的数字用法问题进行归类整理,巩固编辑业务的同时,以期为同行工作者提供借鉴和参考。
一、阿拉伯数字的适用情况及使用规范
阿拉伯数字与汉字多数情况可表示相同的含义,但在使用过程中还是要视具体情况区别对待。针对阿拉伯数字的特点及使用场合,其使用方法也有一定的规定,下文将详细介绍。
(一)宜选用阿拉伯数字的情况
1. 用于计量的数值,如正负整数、小数、分数、百分数、比例等。如:-76、38.45%、3∶7。
2. 用于代号、代码和序号中的数字,应该使用阿拉伯数字。如: 文件编号:DETWN40220F1113、国家标准:GB/T 15835-2011、图书编号:ISBN9-787-5504-4392-4、产品型号: KC-50/Y。
3. 约定俗成并固定使用阿拉伯数字的情况。如:“5·12”汶川特大地震 95号汽油 5G网络 G20峰会
4. 数值后面伴随着计量单位,尤其是计量单位用字母表示时,应使用阿拉伯数字。如: 15A(15安) 356g(356克) 320km(320千米) -28℃(零下28摄氏度)
5. 参考文献中用于表示版次、卷次、期次、年份、页码时,应使用阿拉伯数字,但古籍参考文献例外。如:王江涛.网络视觉营销[M].2版.成都:西南财经大学出版社,2015.教育部语言文字信息管理司.《出版物上数字用法》解读[M].北京:语文出版社,2012.
(二)阿拉伯数字的使用规范
1. 当阿拉伯数字为四位以上的整数或小数时应采用三位分节法,四位以内的整数可以不分节。
(1)千分空:从小数点起,向左和向右每三位数字一组,每组数字间空半个字符(1/4个汉字或半个阿拉伯数字)。如:78 336、3.141 592 6。
(2)千分撇:整数部分每三位一组,以“,”分节,小数部分不分节。如:123,456,789、131,415.1495
2. 当阿拉伯数字为纯小数时,必须写出小数点前定位的“0”,小数点是齐阿拉伯数字底线的实心点“.”。如:0.33不写为.33或0。33 。
3. 表示数值的范围时,可采用连接号“~”或 “-”。前后两个数值的附加符号或计量单位相同时,在不造成歧义的情况下,前一个数值的附加符号或计量单位可省略。如:-34~-8℃、108-122页、13亿~15亿……
4. 表时年月日时,按顺序书写;也可省掉“年”“月”“日”,直接用连接符号“-”表示;月和日是一位数时,可在数字前补“0”。如:2019年8月8日可写成2019-8-8。
5. 表时间时,按顺序书写;可采用12小时制,也可采用24小时制;也可省掉“时”“分”,用“:”替代。如:10时50分(上午10时50分) 20时15分20秒(晚上8时15分20秒)20:30
6. 含有月日的专用名词采用阿拉伯数字表示时,应采用间隔号“· ”将月、日分开,并在数字前后加引号。例如:“5·12”汶川特大地震
7.书写格式。出版物中的阿拉伯数字,占一个字符,即占半个汉字位置;一个用阿拉伯数字书写的数值应在同一行中,避免断行;竖排文字中的阿拉伯数字按顺时针方向转90度,旋转后要保证同一个词语单位的文字方向相同。
二、汉字数字的适用情况及使用规范
(一)选用汉字数字的情况
1. 固定使用的成语、歇后语、惯用语、缩略语、谚语、词语,应使用汉字数字。成语: 一五一十、朝三暮四、三心二意;歇后语:十五个吊桶打水——七上八下;惯用语: 一方有难八方支援;缩略语: 四化建设、四有新人、三个代表重要思想;谚语:三天打鱼,两天晒网;词语: 亨利三世、星期六、九头鸟。
2. 非公元纪年要使用汉字数字。如干支纪年、历史纪年、中华民国纪年、农历日期等(需要注意的是:出现非公元纪年时,通常用括号括注公元纪年,公元纪年要用阿拉伯数字)。如: 除夕十五闹花灯、玄武门之变发生在唐高祖武德九年(626年);中华民国八年(1919年),在巴黎和会上,中国代表拒绝在对德合约上签字;2017年10月1日是干支纪年的丁酉年八月十二。
3. 在約数中包含“几”字时,必须用汉字数字。如: 上半年策划了十几本书。她都四十几岁了,看着还这么年轻。
4. 两个数字相邻表示概数时,需要选用汉字数字,且两个数字之间不加顿号。如:前面站着四五个人。十四五岁正是人生的花季年龄。
5. 古诗词、古籍等涉及数字时要选用汉字数字。如:黄帝二十五子,其得姓者十四人(《史记》)。南朝四百八十寺,多少楼台烟雨中(《江南春》)。有个人家出了八两银子束修(《儒林外史》)。三十功名尘与土,八千里路云和月(《满江红》) 。
(二)汉字数字的使用规范
1. 两个数字连用表示概数时,两数之间不用顿号“、”隔开。如:这孩子有十七八岁了。 2. 含有月日的专用名词采用汉字数字表示时,如果涉及一月、十一月、十二月,应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开,涉及其他月份时,不用间隔号。如: “一二·九”运动、五一国际劳动节。
3. 在法律文书和财务票据上,应采用大写汉字数字形式记数,其书写形式为零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。如:5,234元(伍仟贰佰叁拾肆圆)
4. 阿拉伯数字“0”有“零”和“○”两种汉字书写形式。一个数字用作计量时,其中“0”的汉字书写形式为“零”,用作编号时,“0”的汉字书写形式为“○”。如: “35.03”的汉字数字形式为“三十五点零三”(不写为“三十五点○三”)。“2019(年)”的汉字数字形式为“二○一九”(不写为“二零一九”)。
三、学术专著中数字使用的注意事项
(一)同类别同形式
如果两数字的表达功能类别相同(比如都是表达年月日时间的数字),或者两数字在上下文中所处的层级相同(比如文章目录中同级标题的编号),应选用相同的形式。反之,如果两数字的表达功能不同,或所处层级不同,可以选用不同的形式。如:“2019年8月8日”可写为“二○一九年八月八日”,不写为“二○一九年8月8日”。“第一章、第二章…… 第十二章”不写为“第1章、第2章…… 第12章”。
(二)坚持简洁性、清晰、易于辨识原则
出版物尤其是学术专著,选用哪一类数字应体现简洁、清晰、易于辨识的原则。如: “95.5%”比“百分之九十五点五”简洁易认;“30kg”可写为“30千克”,但不应写为“三十千克”; “2019年”的写法比“公元二○一九年”易于辨识,方便阅读。
(三)用于日本纪年的数字应区别对待
日本在明治维新之前,纪年采用汉字,如天文二年(1533年)、庆应三年(1867年);在明治维新之后,纪年采用阿拉伯数字,如昭和15年(1940年)、平成20年(2008年)。
(四)阿拉伯数字和汉字数字同时使用的规范用法
如果一个数值很大,数值中的“万”“亿”单位可以采用汉字数字,其余部分采用阿拉伯数字。如:我国1982年人口普查人数为10亿零817万5288人。
除上面情况之外的一般数值,不能同时采用阿拉伯数字与汉字数字。如:108可以写作“一百零八”,但不应写作“1百零8”“一百08”。4000可以写作“四千”,但不应写作“4千”。
(五)范围的表示需要特别注意格式
数值范围:“5×108~8×108”不能写成“5~8×108”。
百分数范围:“20%~30%”不能写成“20~30%”。
具有相同单位的量值范围:“1.5~3.6kg”不必写成“1.5kg~3.6kg”。
偏差范围:“(30±1)℃”不写成“30±1℃”,“(85±2)%”不能写成“85±2%”。
(六)“二”和“两”的区别用法
1. 以斤两为单位表示重量时,后接单位为“两”,其“两”前面的数字应为“二”。如“三斤二两”不能说成“三斤两两”。
2. 在进行数字朗读时,只能使用“二”而不能使用“两”。如数数时常说“一、二、三、四”。
3. 在数学应用中只能使用数字“二”而不能使用汉字“两”。比如“五分之二”。同时用作序数词时也只能使用“二”,比如“张红得了第二名”。
4. 在量词之前通常会使用“两”。如“两只小鸟”“两朵花”等。
5. 在數词“十”之前只能用“二”,如“二十世纪”。
6. 在数学运算方程式中只能使用“二”不能使用“两”,如“二五一十”。
7. 表示概述,比如“过两天”“两下子”。“两”并不是说一个确定的数字,但是“二”却只能是作为确定数字使用。
参考文献:
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