行政事业单位内部控制发展现状和改进措施
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【摘要】随着社会的发展,行政事业单位中存在问题愈发明显。健全行政事业单位内控制度尤为重要。行政事业单位迫切需要解决内部结构治理,促进资源的有效利用,避免资源的浪费,促进事业单位优化改革。国家对国库集中收付制度改革,事业单位要想更好的适应社会发展必须从财务控制入手,建立严格的财务管理体制,提高财务资金的利用率。国家倡导反腐倡廉制度,使事业单位内控制度改革成为迫切的任务。本文结合事业单位内部控制现状,深入分析原因症结,依据问题导向原则对事业单位内控体系进行研究提出改进建议。
【关键词】行政事业单位;内部控制;改进措施
随着时代的发展,行政事业单位管理显现出许多问题。针对行政事业单位内控发展进行研究,促进行政事业单位内控机制建立健全,提升管理水平具有重要的现实意义。
一、行政事业单位内部控制
行政事业单位具有行政管理职能,履行社会管理的职能。为提高管理效率,有效获得各种资源,要求各单位进行内部控制管理。内部控制机制由内控各要素构成,分为内部环境,控制活动等要素。
行政事业单位不以盈利为直接目的,使得工作人员缺乏相应的竞争意识,企业单位内控不需要过严的外部监督机制,出于自身利益考虑不断完善内控制度。行政事业单位内控制度建立及有效执行存在困难,行政事业单位负责人是内控的重点,行政事业单位内控失效存在权力失控风险,行政行为不当等风险。内控工作开展是为达到良好的预防贪污效果,国家大力推行内控制度体系建设,依靠內控建设推动公共资源管理,在政府内部大力推进管理体系改革,政府各单位内部开展有效的管理活动,对资产管理使用等关键领域建立相互牵制的内控机制。
我国行政事业单位出现的风险问题主要集中于公款挪用,未按规定发放福利等,对事业单位健康发展造成不良影响。其主要原因是单位的内部管理制度存在一定问题,事业单位未健全管理制度,导致无法全面发挥制度效用,使执行效果与预期目标要求存在较大差异。内控可以通过建立完善的制度减少工作失误,提高管理效率,提高公共资金使用效率。目前,行政事业单位内部拥有大量政策性国有资产,自身承担较高竞争压力,需要避免资产安全受到威胁,必须打造健全的内控管理制度,对每项经济业务进行有效管理,采取有效措施全面控制,确保财务管理工作科学性发展。
二、行政事业单位内部控制的发展现状
行政事业单位要想正常开展工作,必须保障资产安全。属于行政事业单位的资产是国有资产,行政事业单位日常预算主要由单位工作人员支出,相关费用支出等组成,单位主要的支出是为工作人员发工资福利支出,下级单位拨款等模块。预算管理与单位日常管理工作联系密切,事业单位加强预算管理非常必要。目前事业单位资金预算管理中存在许多问题,主要表现在预算编制工作人员报告编制掌握信息不全面,无法保证预算编排质量,预算管理目标不够合理,随意性大,使得预算管理存在漏洞。
行政事业单位对推动社会管理方面具有重要作用,事业单位随着国家经济发展不断深化改革,对单位资金投入增加,资金是事业单位正常运转的有力保证,事业单位在资金管理方面存在一些缺陷,具体体现在资金支付报销情况缺乏严格的管理制度,导致许多员工违规报销行为。事业单位必须加强资金管理才能有效保证资金安全。资金支出缺乏合理规划,项目支出没有详细的规划,导致资金使用缺乏控制,影响单位的后续运转。
事业单位内控中的重要部分是资产管理,资产代表事业单位直接管理的国有资产,事业单位资产管理遵循财政部下发的《国有资产管理办法》,目的是为加强国有资产管理,在合理的运营条件下实现适当的资产增值,事业单位在内部资产管理中存在一些不足,主要体现在资产使用率低,资产分配不科学,资产核算滞后等方面。
三、行政事业单位内控的改进措施
财政部门应针对具体情况,以《行政事业单位内控规范》等相关制度为准绳,督促各单位制定适合本单位实际情况的内部控制制度,使各单位在内控技术等方面有章可循,便于各单位相关工作人员认真执行,从而避免监督不健全等问题。
各级行政事业单位应有效梳理相关经济活动,统计分析相关数据,按年编写内控报告,逐级上报汇总,实施有效内控。将内控贯穿于各项经济活动中,为满足风险控制管理需求打下基础。通过构建完善的经济活动风评机制,健全研究体系,建立内控关键岗位责任机制,确保监督机制效用有效发挥。
内控主要包括控制方法与风险评估内容,分析业务活动存在的风险,针对性的确立解决方案是进行内控建设的主要目的。行政事业单位面临风险分为业务与单位层面,单位面临风险是组织机构设置不科学等造成整体性风险,单位风险表现为领导干部职工贪污腐化,单位资金资产管理混乱等现象,业务层面风险是预算业务,收支业务,合同管理等经济活动不能按照控制目标运行的不确定因素。单位风险评估包括内控工作组织情况,内部管理制度完善情况等。业务层面风险评估注意预算管理,收支管理,资产管理等。
行政事业单位管理人员应采取有效措施,成立单位风评小组,委派专业管理人员进行定期培训及评估,事业单位进行内控知识普及,让干部职工尤其内控关键人员更多得了解并掌握内控知识,负责人应积极健全内控制度树立强化内控意识,让单位人员明确内控不仅是财务部门的职责,财务控制是内控的一种手段,做好内控必须单位共同参与。
内部审计在内控工作体系中发挥关键的影响作用,通过有效的内控评估工作,可以避免工作秩序混乱。当前事业单位内部审计部门往往无法满足独立性工作要求,外界因素对其运行造成不良影响,导致内审难以有效发挥其评价内控的作用。有必要针对性的进行监督等相应工作部门的设定,内控监督是有效的机制建设访方式,全面发挥自身的监管效用,发挥内部联动效用,事业单位必须打造健全的岗位监督机制,相关内部审计部门需达到健全的内控制度,内部监督及评估工作具有关键的作用,定期考察相应岗位员工设置状况,为满足相关工作运行发展打下基础。
参考文献:
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