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基于BIM技术的高校基建项目全过程跟踪审计

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  [摘要]随着高校基建项目的深入开展,其开始通过利用全过程跟踪审计方式来把控内部的项目实施过程。实施全过程跟踪审计可以有效地实时掌握基建项目的建设过程,但是在建筑材料的价格、项目周期以及人员的配置工作等方面的审计工作较难开展,审计结果也不具有较强的权威性,针对这种情况,高校在基建过程中开始将BIM技术利用到项目的审计工作中。
  [关键词]BIM技术;高校基建项目;全过程跟踪审计
  [DOI]1013939/jcnkizgsc202009185
  BIM技术被广泛应用到现今的建筑行业中,其以生动、直观等特点对我国建筑行业在提高工程进度、控制成本等方面的审计工作中起到了重要的作用。高校如果将BIM技术应用到基建项目的审计工作中,可有效提高审计人员的审计效率,增强审计结果的科学准确性,从而帮助高校获取更优厚的投资效益。
  1利用BIM技术进行高校基建项目的全过程跟踪审计
  11开工前设计阶段的审计工作
  随着当前建筑行业的不断发展,项目的设计阶段对整个工程的造价影响越来越高,但是在高校基建项目的设计阶段,建筑人员并不会提前估算项目施工过程的整体造价,就会导致项目的实际施工成本与高校的预估成本发生较大的差异,从而使高校的投资成本增加,降低了其预估的投资效益。[1]另外,由于在項目的设计阶段一般会出现几个较为专业、全面的设计方案,但是审计人员在审计时会因为无法审核工程的造价而造成项目造价审计的准确性较低,从而无法使基建项目得到全面的审计。
  在利用BIM技术后,其可有效将审计工作深入到项目的设计阶段,通过利用BIM技术的碰撞检查功能可以将设计人员、施工人员以及审计人员有效地联系在一起,从而提升设计方案的合理性。这样在建立三维模型时就可以帮助设计方消除各设计人员在项目设计方面的专业冲突,有效保证施工人员在设计阶段的成本预测的准确性,从而有利于审计人员针对设计阶段的工程设计、材料选择的造价提出一些建议。只有让项目建设全过程的人员都参与进去,才能有效增加高校基建项目的科学合理性。
  12开工前招投标阶段的审计工作
  在基建项目招投标阶段,审计人员主要是对招投标方案的科学合理性进行核实,其主要包括对项目的成本报价、投标的设计方案内容以及具体的成本使用状况等都要进行一一的核对。另外,在投标阶段审计人员还会着重分析中标方的主要工程报价,从而找出控制造价的有效措施,对降低工程施工阶段的造价不符以及竣工后的决算问题也有很大的帮助。但是在这一阶段的审计数据较为复杂,不易于审计人员的操作。
  而利用BIM技术开展高校基建项目可以有效降低数据的复杂难度,从而帮助审计人员利用最简洁的数据快速算出招标阶段的各种造假数据;另外,在计算方式上可以使项目工程可视化,帮助审计人员直观的看出投标书中工程造价的各种问题,从而有效降低项目的投标风险。在分析中标方的报价时,审计人员还可通过BIM技术中的对比功能分析招标方和中标方的不平衡报价,并重点分析不同报价间的差距,有效避免中标方钻造价空子,这时发挥出了审计的重要作用。
  13施工阶段的审计工作
  在施工过程中其建筑成本具有不确定性,这就显示出了施工过程是整个建筑的最重要阶段,因为成本的不确定也就成为审计人员进行跟踪审计工作的最关键部分。在具体的施工阶段,工程经常会因为实际的施工过程发生变更、工程进度以及项目的支付款等而导致工程的周期延长,从而增加建筑成本。在这种情况下,审计人员需要审计的事项也就成为项目工程的变更、签证以及项目的支付款状况。在传统的审计模式下,由于高校管理人员无法对工程变更、签证严谨处理,就会使审计人员无法保证审计工作的准确性,从而会导致高校基建项目的各施工方出现成本增加、利益减少的状况。[2]在这种情况下,高校的审计人员就需要及时发现施工过程中存在的问题并及时进行解决,但是当前对施工过程中存在的潜在隐患和工程造价方面审计人员还无法找到有效的解决方法。
  针对上述情况,审计人员应该主要把审计重点放在工程的变更、签证以及施工至付款的审计上。然而通过对BIM技术的运用就可以有效解决这些方面的审计难度问题,BIM技术科将工程的变更、签证以及工程的进度等信息直接显示在三维模型中,这样就可以帮助审计人员实时调取实际的施工资料,从而保证审计人员在审计过程中的工程量计算以及工程变更稿件的准确性,有效降低审计误差。这样做不仅有利于保证工程信息的可视化,还可以保证工程资料的真实性和成本的使用状况,还可以使审计人员更加关注控制工程造价对工程的影响。利用BIM技术可有效分析具体施工和计划阶段的工程进度及成本的偏差原因,从而帮助审计人员提出科学的施工建议,有利于提高审计的效率和质量,对保证高校的投资效益也有很大帮助。
  14竣工后决算阶段的审计工作
  建设过程中未开展全过程跟踪审计的高校在竣工后的工程决算审计工作至关重要。在未使用BIM技术进行高校基建项目建设时,基建项目经常会因为施工方案不完善、工程量计算错误等方面的问题造成竣工后的决算困难现象。另外在新建项目中也会出现工程量计算重复、实际的材料使用价格与封样材料严重不符等问题,在这种情况下就会使审计人员的审计工作难度增大,在决算审计时就会出现审计效率较低、审计难度超出审计人员接受的范围等情况。[3]此时如果利用BIM技术建立工程信息平台,将所有的项目信息都记录进去,这样就可以有效避免施工图不完善的问题,还可以进行自动的数据差异比对,为审计人员的审计工作提供更大的便利,更有助于审计人员减少数据计算的不统一问题,为高校的后续项目运作提供有力的保障。
  2BIM技术在高校审计工作中的现状
  21当前的BIM技术推广的应用范围较低,需要及时扩大审计范围
  将BIM技术运用到高校的审计中为高校审计工作的全面性提供了前提。利用BIM技术进行高校内部审计工作可以帮助审计人员提前参与项目的整个设计、施工等阶段,从而有利于审计人员提出保证项目工程的顺利进行的建议;但由于BIM技术包含不同方面的专业知识,所以需要较多专业配合,但是高校的审计人员因为缺乏专业的技术知识,就会导致审计效率下降。另外,BIM技术的维护成本非常高,因为当前的BIM技术还不够全面,只能在设计、施工阶段使用,其还不能满足技术维护、工程审计的需求,从而导致BIM技术在审计工作中的运用得不到保障。
  22BIM技术的推广应用度不够,需提高审计人员的审计效率
  对于施工方来说,利用BIM技术可有效提高施工进度,在进行工程量统计时可有效进行汇总,从而降低了工程量计算错误的现象发生。另外,施工方申请工作签证和支付款的时间也大大减少,从而有利于提高施工效率。而对于高校审计部门来说,其可在BIM平台上直接调取资料,从而保证了审计工作的高效完成。但是,如果将BIM技术与工程管理过于统一的话就会使实际的工程量更加透明,这就会给当前的审计造成一定的经济影响。由于审计工序较为复杂,这就会使相关审计部门不愿接受高校的项目审计工作,从而就会对高校内部的审计工作造成一定影响,也会阻碍BIM技术的广泛应用。
  3结论
  综上所述,BIM技术通过建立立体模型的方式为审计人员调取工程数据提供了方便,使工程数据更加可视化,从而有效帮助审计人员实时了解工程的实施情况,有利于审计人员提高审计效率,进而有效降低审计风险。
  参考文献:
  [1]王梦蔚基于BIM技术的高校基建项目全过程跟踪审计[J].中国内部审计,2019(6):70-72
  [2]张玲基于BIM技术的建设项目全过程跟踪审计模式探索[J].中国工程咨询,2018(4):90-93
  [3]王硕BIM技术在建设工程项目全过程跟踪审计中的应用[J].中国国际财经(中英文),2017(4):17-18
  
  [作者简介]焦学芹(1970—),女,汉族,河北乐亭人,工程师,本科学历,河北农业大学,研究方向:审计管理、工程审计、造价控制。
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