浅析公司财务共享的风险及对策

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　　【摘要】在对财务共享作用及实施条件分析的基础上，进一步探讨了财务共享可能带来的人员管理风险、财务管理风险、信息系统风险以及涉税财务风险，并提出提升人员管理能力、规范财务业务流程、提升系统运转效能和防范涉税财务风险等防范措施。
　　【关键词】财务共享  风险  对策
　　一、公司实施财务共享的作用
　　（一）适当降低公司运营成本
　　公司实施财务共享的重要动因是降低成本，具体表现在人工成本、管理成本和监督成本等方面。财务共享模式下，借助互联网技术，打破地域限制，员工可以跨区处理相同岗位的财务工作，减少工作人员。财务共享中心流水线式管理，较少的工作人员可以承担大量工作，另外，集中的财务管理模式也让监督行为变得更加容易。如果财务共享服务中心设立在人力成本较低的地区，就可以大幅降低公司运营成本。
　　（二）提升公司财务管理水平
　　财务流程的再造优化，实现了业务高度标准化，相关公司的财务数据汇总、分析不再像过去那样费时费力，对公司来说更容易做到跨区域、跨部门进行数据整合。在财务流程优化的过程中，对所有所属公司可以采用相同的标准作业流程，消除了冗余的步骤、流程。专业人员相对集中，相关网络信息系统也可以为公司业务的高效处理提供支持，人员培训更加专业化，培训费用也大为节省，工作效率和质量进一步提高，整体上提升了公司财务管理水平。
　　（三）助力公司实现发展战略
　　企业价值最大化是现代企业的经营目标，企业的决策应该都建立在这一目标基础上。而当企业实施财务共享服务之后，通过对基础业务的规范化处理，可以使公司管理人员把精力更多地投入在更有价值的公司核心业务中。而一旦公司进行事业扩张，财务共享服务中心也能够立刻跟进提供服务。各分支机构所属财务人员则能够更多服务公司战略。
　　二、实施公司财务共享的条件
　　（一）调整公司组织结构，实施扁平管理
　　扁平化管理简化了上下级关系层次，便于企业内部沟通。企业高层管理人员可以更有效地指挥基层具体业务，建立横向发展的组织结构。可以使公司的组织更具灵活性和应变力。财务共享服务分离了高重复性的财务核算工作，并改变了过去下属公司按本公司财务部门为主的业务处理流程，实现在财务共享中心以统一化的流程进行集中处理。因此，在整合过程中，应配合实施公司组织结构调整，实现组织结构扁平化。
　　（二）重新设计财务框架，进行流程再造
　　重新设计财务框架，通过对工作流程的分析设计，调整企业业务流程，实现公司绩效改善。财务共享改变了传统的财务管理模式，将公司需要重复处理的业务流程集中统一进行，不仅能提高业务处理速度和准确度，还能够提升组织效率。
　　（三）适当整合公司业务，打造竞争优势
　　当代社会竞争逐步加剧，企业要在激烈的竞争中保持良好的发展态势，必须要具备一定的竞争优势。财务共享服务则是通过业务整合集中，在完成对公司分散的财务资源集中化的同时，提升资源配置效率。因此，为了配合财务资源整合，必须首先对公司业务进行适当整合，以打造公司的竞争优势。
　　三、财务共享的风险
　　（一）人员管理风险
　　实施财务共享，核算业务集中到财务共享中心，会释放出多余人员。可能会导致财务人员的心理抵触情绪，难以接受异地安置和工作技能转变;财务人员职业上升空间受限，不利于人才培养;而由于地域问题，也容易导致沟通不畅，效率下降;财务人员素质参差不齐，服务意识不到位;工作过程的过分细化不利于财务人员成长，容易导致人才流失。
　　（二）财务管理风险
　　采用财务共享，可能由于对于客户信息维护不及时，导致企业资金利用不充分，无法合理控制资金支付时间。大量业务集中办理，也可能导致企业应收账款的准确性难以衡量，账目明细不能确切反映应收账款真实情况。 在预算执行方面也会带来相应问题，对预算执行情况无法实时监控。
　　（三）信息系统风险
　　平台功能将影响流程再造和财务共享服务实施效果。如系统设计不合理、稳定性不足以及集成整合能力不足等，均可能导致平台对接不畅，甚至出现数据信息泄露等问题。而系统的使用，也会出现会计凭证装订复杂、会计档案查找困难等问题。财务共享服务运行后，如信息平台与原有信息系统不兼容或者无法对接，则会造成已有信息系统闲置形成浪费。
　　（四）涉税财务风险
　　一般来说，财务共享服务中心无法直接接触各分支机构所在地区税务机关，因此对税务风险的敏感度降低，且由于分支机构财务人员与税务人员缺少业务往来，也同样会导致企业税收优惠政策申请困难度加大，甚至使企业失去税收优惠。当然，远程处理税收业务，也易使税务稽核、缴纳等工作的难度加大。
　　四、防范财务共享风险的对策
　　（一）提升人员管理能力
　　要实施财务共享，首先要及时疏导各级财务人员的顾虑，减少其心理抵触情绪，合理分流财务人员，并且为财务人员的职业发展提供良好的规划及渠道。对原财务部门人员结构及工作流程进行调整，通过不间断培训提升财务人员业务能力，建立合理的轮岗机制，以减少高素质人才的流失率。
　　（二）规范财务业务流程
　　为了避免实施财务共享服务之后可能带来的业务风险，财务共享服务中心成立后，必须建立规范的财务业务流程，并对业务流程的实施加强控制，确保对公司账务、资金、预算等各环节工作的全方位把控。
　　（三）提升系统运转效能
　　财务共享之所以能跨越时空提供服务，完全得益于信息系统的支持。信息系統能支撑业务流程，更高效地处理数据。因而，在当前云计算、大数据不断普及的条件下，特别是业务处理越来越不能离开软件和平台的条件下，进一步加快中心的信息化建设尤为重要，特别是在强调系统效率的同时更要注重系统的安全性和稳定性。
　　（四）防范涉税财务风险
　　要完善财务共享服务中心的纳税管理工作，首先必须提高财务共享服务中心以及公司各分支机构对税务工作的重视程度，相应加强税务工作管理。同时加强对税务相关法律法规的研究，加强过程控制，更好地实现税务监督功能。
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