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基于工程会计的工程核算与成本控制

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  摘 要:工程会计在工程项目建设中发挥着重要作用,但现阶段,在国内建筑行业却普遍存在着“三超”、工程造价失控、浪费严重等不良现象。这折射出当前广大建筑施工企业对于工程会计缺乏应有的重视,没有抓好工程核算与工程成本控制。基于工程会计的角度,研究如何进行工程核算与工程成本控制,以期对广大施工企业有所启示。
  关键词:建筑工程;工程会计;工程核算;工程成本控制
  中图分类号:F234        文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2020)07-0093-02
  当前,建筑行业乱象丛生,“三超”、工程造价失控、成本浪费巨大已经成为建筑界的普遍现象。这不仅暴露出建筑施工企业管理不到位,同时也揭示出工程会计管理上存在着问题。作为工程会计,必须认真研究工程核算与工程成本控制。
  一、工程核算研究
  (一)工程核算
  工程成本核算是工程会计运用各种专门的成本计算方法,按一定的对象和规定的成本项目,以及分配标准,对工程项目施工生产费用进行归集、分配,计算出各工程的总成本与单位成本,并进行财务处理[1]。工程成本核算包括施工费用核算、工程成本计算,而工程成本计算是工程成本核算的主要内容。
  (二)工程核算的基本要求
  做好工程成本核算,首先必须掌握施工费用、工程成本及其分类。施工费用,是企业在施工过程中支出的一切费用。具体细分,又可分为材料费用、动力费用、燃料费用、工资费用、折旧费、摊销费、利息费用、税费以及其他费用。其中,材料费用包括企业在施工过程中消耗原材料、辅助材料、半成品、易耗品及其他材料所支出的费用,材料费用在施工费用中的占比大约为60%~70%。动力费用主要是企业在施工过程中耗用电力所支付的费用。燃料费用主要是企业在施工过程中消耗汽油、柴油、天然气、液化石油气所产生的费用。工资费用包括企业在施工过程中支出的职工工资、津贴、补贴、奖金、福利费等。企業在施工过程中支出的差旅费、办公费、保险费、租赁费等杂费,统统归入其他费用。
  将企业的施工生产费用按一定的成本核算对象,及成本项目进行归集,便构成了工程成本。根据计入成本核算对象的方式,工程成本可分为直接费用与间接费用。根据成本控制要求,工程成本又可分为工程预算成本、工程计划成本、工程实际成本。
  作为工程会计,必须详细了解建筑施工企业的具体情况,掌握企业的注册资本、净资产、负债情况。做好工程成本核算,工程会计首先必须要求本企业的各环节、各部门主动建立原始记录制度,凡是有经济活动的地方,都必须建立原始记录,包括收发、领取材料物资、施工人员用工、工时、工资发放、机器设备租赁、使用、水电消耗,等等,均须建立原始记录[2]。在条件允许的情况下,须应用信息化系统建立原始记录。
  其次,工程会计必须根据本企业的实际水平,确定施工过程中人力、物力、财力消耗的施工定额;建立、健全物资管理工作制度,详细计算、盘点企业的各项财产、物资;建立、健全企业内部成本成本管理责任制,明确划分收益性支出、资本性支出、成本、施工期间费用、营业外支出的界限,以及不同成本计算期的费用界限,仔细进行工程成本核算。
  (三)工程核算的各个重点
  1.人工费核算。参与现场施工作业的施工人员,一般分为施工企业的员工与劳务用工(劳务公司向施工企业派遣的劳务工人),这对人工费核算增添了难度。因此,在进行人工费核算时,须根据具体情况采用不同的算法。若施工企业将一个单项工程分包给几家劳务公司,可采用固定劳务报酬方式进行核算。采用建筑面积×每平方米包干价的算法。若施工企业按工种(如模板工程、钢筋工程、混凝土工程、砌筑工程等),将一个工程项目的劳务作业分包给多家劳务公司,可按照不同工种工日单价进行核算。在计算施工人员的月薪时,须根据全勤月标准工资,减去缺勤应扣工资,为施工人员精确计算月薪。同时,又必须充分体现人性化原则。若施工人员工龄不满2年,则病假工资扣发标准可设置为40%。若施工人员工龄在2—4年之间,则病假工资扣发标准可设置为30%;若施工人员工龄在4—6年之间,则病假工资扣发标准可设置为20%;若施工人员工龄在6—8年之间,病假工资扣发标准可设置为10%。若施工人员工龄超过8年,则无须扣发其病假工资。亦可实行日薪制,逐日计算每一位施工人员的出勤情况,最后核算出施工人员的日薪。但这种计算方法较为烦琐,通常仅适用于劳务用工和临时职工。
  2.材料费核算。材料费核算,是工程成本核算的重中之重。进行材料费核算,可将材料分为一次性材料(包括钢材、水泥、骨料、钢筋混凝土预制构件、机械配件、半成品等)与周转材料(包括模板、脚手架等)。一次性材料成本核算,可根据某种材料(如细砂、矿石)上月盘存,加上本月收入,减去本月月底盘存,求出这种材料实际耗用量;再乘以该材料单价,从而计算出该材料的成本[3]。
  周转材料成本核算,可采用分次摊销法,将周转材料原价乘以(1-周转材料残值占原值的百分比),而后除以周转材料的预计使用次数,求出每次周转材料摊销额。再将周转材料每次摊销额乘以本期使用次数,计算出本期摊销额。
  二、工程成本控制研究
  (一)工程成本控制
  工程成本控制,指的是在工程项目施工过程中,工程会计对影响施工项目成本的各种因素加强管理,并采用各种措施,将施工中实际发生的一切消耗、支出严格控制在成本计划范围以内,随时揭示并及时反馈各种问题,严格审查各项费用是否符合标准,计算实际成本与计划成本之间的差异,并分析差异的具体成因,减少并消除施工中出现的损失、浪费。此外,工程会计还必须善于发现、总结先进的成本控制经验与行之有效的措施。
  (二)工程成本控制的重点内容   控制工程成本,应当贯穿工程项目的整个建设周期。作为工程会计,在工程成本控制方面,可以做以下工作。
  1.做好工程成本分析。以建筑产品成本作为分母,将直接材料成本、直接人工成本、制造费用、直接材料费用、间接费用分别作为分子,计算出直接材料成本比率、直接人工成本比率、制造费用成本比率、直接材料费成本比率、间接费用成本比率。继而根据这些比率,对工程成本展开精细化分析。而后运用价值工程理论(价值=功能/成本),对各种成本费用进行优化,合理降低工程成本[4]。
  2.强化事中控制。根据工程项目的预计合同收入,减去预计税费与目标利润,计算出工程项目的目标成本。而后,在整个项目施工过程中厉行事中控制;运用横道图法,定期检查实际成本支出,并与目标成本进行比较,发现二者之间出现差距,随时加以整改。
  强化事中控制,还需要工程会计与项目经理共同配合,明确各级人员的成本控制责任,督促各级人员共同实行工程成本控制。具体来说,应包括以下内容。
  预算员负责编制施工图预算、施工预算,办理项目增减账,对工程变更实施成本控制。
  技术员负责制定施工组织设计,并优化施工方案,合理降低施工成本、材料成本与人工成本。落实各项技术节约措施。
  人事经理负责验收施工任务单,严格控制定额用工,严禁定额外用工,并提供人工分析表,核发工资、资金。
  施工员与技术员共同编制施工进度计划,签收施工任务单,掌控好施工进度,合理压缩施工工期,并做好项目统计。
  机械管理员与技术员、施工员互相协调,共同编制各种机械的使用計划,尽可能节约机械租赁费用,尽可能在较短的时间内充分发挥好每一台机械的作用。此外,机械管理员还须确保机械完好,并切实提高机械的使用率。
  材料员编制材料使用计划,严格按照计划实行限额发料,严格进行进料验收,每周(或每月)编制材料消耗报表;材料员还须主动控制材料采购成本。为此,材料员须主动接受企业监督,主动约束自己的行为,不得故意高价采购材料,更不得吃供应商的回扣。
  技术监督员负责对各项目进行质量检查、质量验收,须主动控制质量成本,并做好实物量统计。
  行政经理负责各项行政事务,须主动压缩不必要的杂费去出,同时又要提高行政管理的效率。
  成本员负责编制精细的项目成本计划,并全程监控各项目的实际成本支出,发现问题,须指导各班组进行整改。
  做好事中控制,材料费的控制又属于重点环节。因此,须主动进行集中式采购,须有意向多家供应商透露采购意见,诱导供应商进行竞争,主动降低材料价格。此外,还须采购价格低廉、性能良好的各种新型材料。
  三、结语
  充分发挥工程会计的作用,有助于建筑施工企业加强经营管理,提高企业的经济效益,并促进企业长期发展。而轻视、忽视工程会计,对于建筑施工企业有百害而无一利。建筑施工企业必须重视工程会计,主动做好工程核算与工程成本控制,最终实现长期健康发展。
  参考文献:
  [1]  廖欢欢.论工程会计中的核算方法与成本控制[J].财经界:学术版,2019,(12):83-84.
  [2]  阎顺吉.新会计准则下建筑工程会计核算面临的问题与对策[J].企业改革与管理,2019,(8):143-145.
  [3]  金青.工程会计如何做好工程核算和成本控制[J].价值工程,2018,(9):20-21.
  [4]  张继春.新会计准则下的建筑工程会计成本核算与控制[J].中外企业家,2018,(4):10-11.
  [责任编辑 吴明宇]
  收稿日期:2019-09-19
  作者简介:杨玥皎(1985-),女,云南昆明人,中级会计师,从事工程资产核算研究。
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