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施工企业机电安装工程成本管理与控制

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  【摘 要】安装市场今后的发展方向,必然是趋于规范化、透明化、专业化。施工企业要想在竞争之中处于不败之地,需从内部管理方面着手,加强成本管理与控制,提高自身管理水平,实现节能、降耗,达到利润最大化。论文从机电安装工程成本管理和控制的不同角度和方向进行了论述,详细分析了机电安装成本管理的重要性及其存在的问题,并探讨了具体的成本控制措施。
  【Abstract】The future development direction of the installation market is bound to be standardized, transparent and professional. In order to be in an invincible position in competition, construction enterprises need to start from internal management, strengthen cost management and control, improve their own management level, achieve energy conservation, consumption reduction, and profit maximization. This paper discusses the cost management and control of mechanical and electrical installation engineering from different angles and directions, analyzes the importance and existing problems of cost management of mechanical and electrical installation in detail, and discusses the specific cost control measures.
  【关键词】机电安装;成本管理;成本控制
  【Keywords】 mechanical and electrical installation; cost management; cost control
  【中图分类号】F406                                          【文獻标志码】A                                【文章编号】1673-1069(2019)06-0048-02
  1 引言
  在建筑安装工程中,机电设备安装占据的比例不高,但是安装工程系统多样化、复杂化,很容易出现超预算、超成本现象。如何运用科学、高效的管理,避免管理中出现的不可控制因素,使机电安装工程成本管理更为客观与及时,发挥建筑安装工程中机电安装专业的优势,为施工企业的增收、创效提供科学的依据。同时,工程造价管理过程中,平衡好施工企业内部价格与施工质量的关系,才能获得较大的经济收益,从而在市场竞争中占主要地位[1]。
  2 机电设备安装工程的费用管理
  2.1 工程前期
  施工之前,工程量较小、工期长、花费的金额不足以抵挡支出。此时,机电安装项目多数是跟随土建的进度实施的机电预埋以及安装,可以结算的工程费用非常少。加之预埋工作非常容易受到土建工期的影响,增加了费用,这样造成前期施工费用不能抵挡支出的情况。因此,应全面思考可能取得的预付款以及可支配的流动资金[2]。
  2.2 工程中期
  施工的中期,由于需要考虑为后一步大批量的施工设备、消耗材料做充足的准备,这便需要大批量的资金做保障,此外,一些施工设备和消耗性材料也不可立即消耗掉,这便产生了积压,增加了间接费用。
  2.3 工程后期
  在施工后期,大批量的机电设备需要在短时间内安装完毕,各类工程也需要在短时间内完成,因为在较短时间内可以完成非常大的工程款,才会构成利润阶段。
  3 机电安装工程成本管理和控制的意义
  机电安装工程涉及范围广、安装技术复杂,是整个工程中非常重要的组成部分,也正是因为其系统复杂、专业种类多、材料品种多、施工过程变化大、施工时间和施工面分散等特点,通常项目成本无法得到有效的控制,造成成本损失。因此,强化机电安装工程成本管理是非常有必要的。一个合格的企业,应通过成本的细化管理,达到成本最小化,效益最大化[3]。
  4 机电安装工程造价存在的问题
  4.1 管理不到位
  施工合同签订不严谨、不规范,导致经济受到损失。缺少完善的合同管理机构,延误了工期,增加了施工成本。信息化管理经验观念滞后,组织体制硬化,信息资源管理缺乏,搜集的造价信息质量达不到目前市场要求。各种人才匮乏、资金短缺、基础管理不强等问题导致的机电施工工程量的失控及增加,使得施工企业成本管理混乱,成本失控。
  4.2 员工职责不清,缺乏相应的经济意识
  一些施工单位在管理监督方面不健全,制定的约束机制不完善,只是非常简便地将项目成本控制责任总结到项目成本管理人员身上,导致其余人员缺乏成本管理意识以及责任感。相关项目管理人员,缺乏经济观念,只看表面,各自都只负责自己的一部分,导致部门之间沟通不流畅,洽商变更资料归集、整理不及时,进度计划不交圈,方案不优化等问题层出不穷,大大增加了成本的浪费和支出。   4.3 资源材料浪费
  通常情况下,机电安装项目材料费用会占到机电安装总造价的一半以上,材料使用的浪费程度,将直接影响到整个工程的效益。材料有主、辅两种,作为管理人员,往往只看重大型主材,而忽略螺钉与螺栓等消耗性材料的帮助,加上项目施工人员在用料制度上没有制定详细的规范制度,经常造成材料,尤其是辅料的过度浪费。同时,由于管理人员的不重视造成施工材料的损耗率上升、施工质量不过关导致返工和停工等都会造成材料的极大浪费,从而增加整个施工项目的成本。
  5 施工企业机电安装成本管理与控制的有效措施
  5.1 做好前期准备工作,落实成本责任制度
  工程项目开工之前,根据施工项目特点,从纵向和横向来分解目标成本,形成完整和行之有效的目标成本管理控制责任体系。然后完善项目施工管理人员架构,并落实成本责任制度和激励机制,要尽量做到职责分配到个人,将成本指标与个人利益紧密结合起来,细化责任目标、完善考核制度,签订劳动合同,明确和细化各项奖罚措施,确保实现目标成本。
  5.2 制定成本控制目标
  对機电安装工程项目做好成本管理控制,从施工项目的设计方面入手,根据工程特点,从投标报价、中标条件、合同约定等方面抓起,制定科学、合理、可行的成本控制目标。根据制定的成本目标,结合工程性质、规模、工艺等特点,融合企业当前的施工能力和技术水平,从实际出发,改善施工组织、缩小工作时间,降低开支,挑选出经济、合理、科学的施工方案,合理有效地安排施工过程,加强施工现场的管理。
  5.3 加强施工过程中的成本分析
  施工过程中,根据项目资金使用计划、进度计划、质量目标,加强过程成本分析。项目部按月对分部位进行成本费用分析,检查项目节约以及超支的状况,依照成本分析报告,定期或不定期地召开成本分析会,总结成本节约经验,吸取成本超支的教训,为下月成本控制提供相应的方式方法,确保人、财、物等方面的造价成本在可控制范围内。
  5.4 加强安装过程中的成本控制工作
  施工阶段,根据施工进度总控计划,优化施工方案,合理规划项目的施工流程,安排具体的施工节点及步骤,使得整个项目施工有序进行而不出现冗杂无序的状态;确定质量目标,安装过程中,采用“三检制”,加强现场检查与监督,及时发现存在的质量问题与安全隐患,尽可能地降低工程返工损失;严格按照相关的安全法规进行施工,减少和杜绝安全事故的发生;加强材料管理,实施材料限额领料制度,杜绝材料随意浪费等,将各项指标都控制在可控范围内,减少不必要成本的额外支出。
  5.5 加强合同管理
  合同管理是工程项目管理的一个重要环节,从工程前期的合同签订,到合同的履行,都应该加强合同管理意识。施工成本控制应当以施工合同为根本,要及时进行跟进,不仅要将合同中涉及的内容进行合理的管理,还要及时处理发生的变化,这样才能防止出现损失。在履行合同时,熟知哪些内容应该做,哪些内容不能做,及时处理各种事件,及时填充各种变更,实时跟进合同的履行程度,避免施工成本的不必要增加、施工工期的不合理延长,同时降低合同双方产生纠纷的可能性,对整个项目工程的良好运行起到至关重要的指导作用。在合同管理方面,还要积极进行探索,不断地完善合同管理制度以及管理的方式方法,提高管理技能,通过对不可预见和可预见因素的判定,提高对合同管理的认识,使管理能力不断地提升,维护企业自身的利益,提高经济效益。
  6 结语
  综上所述,机电安装工程施工成本管理与控制,是施工企业成本管理和控制的重要组成部分。机电安装成本控制应从工程招投标开始,贯穿于整个项目施工环节,将整个管理分解为多个独立且相互联系的工作,全方位地进行管理。当前,成本问题是我国企业内部管理面临的最大挑战,企业应将目光放长远,建立本身的成本优势,这样才能得到长久发展。
  【参考文献】
  【1】陈春燕.机电安装工程的造价管理与成本控制探讨[J].建筑与预算,2019(02):23-25.
  【2】谢琳.地铁机电安装工程造价管理与成本控制研究[J].企业改革与管理,2019(02):145-146.
  【3】周胜莉.建筑机电安装工程的造价管理及成本控制[J].工程技术研究,2018(09):191-192.
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