物流信息管理系统中计算机的有效运用
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【摘要】我国迈入互联网时代以来，计算机技术突飞猛进，在社会各领域普遍应用。物流信息推动着物流运输领域高效、快捷、低成本的配送体系的构建，为实现对客户的优质化服务，物流运输领域有必要将计算机技术引进物流信息管理中，革新和构建全方位的物流信息管理系统。本文立足于物流信息管理系统的环境，对计算机技术的有效运用进行了相关研究。
【关键词】物流信息 计算机 管理系统
当前，随着我国科技和经济的进一步发展，物流信息发展也呈现出极其迅猛的势头，其在物流运输领域也正沿着高效、快捷、低成本的方向发展，在此基础上，物流运输领域致力于构造出先进的、现代化的物流信息管理系统和配送体系。与许多发达国家的物流信息管理相比，我国物流技术和设施相对落后，物流業发展稍为逊色一些。当务之急，我国物流运输领域要重点考虑如何利用计算机技术构建出完善的物流信息管理系统，并利用其推动物流配送的高效运行、快速流转。
一、基于计算机技术的物流信息管理系统功能需求
物流运输领域中物流信息的更新主要依赖于物流配送中心这个重要的场所，基于物流配送中心的实际情况，在进行相关物流信息管理系统设计时，要考虑相关物流配送中心的仓储量，推动物流信息管理系统内部协调和个性化发展，体现计算机技术对物流信息管理系统带来的便捷性。在构建物流信息管理系统时，要从使用该系统的客户的角度出发，考虑客户的实际需求，在此基础上优化各个环节的服务流程，因此，基于计算机技术的物流信息管理系统的功能需求主要包含以下几个方面。
首先，物流信息管理系统要能够实现货物入库检验、审核、验收的一系列工序，运用计算机管理模式种的条形码技术，对货物进行扫码录入，在一定程度上提升货物物流信息的准确率，减少错误，进而推动物流信息管理整体工作质量的提升。
其次，与货物入库时的工作相似，物流信息管理系统要能够实现货物出库审查和登记的工序，在使用计算机物流信息管理系统进行此阶段的工作时，按照出库信息记录数据，并及时更新数据库信息，保障物流信息能够有效的传递给客户。
计算机物流信息管理系统还要实现对货物入库后的理货管理，对入库后的相关货物进行数量清点和检验，确保货物在入库环节不被遗漏，并能够及时为货物安排货位。
当然，计算机物流信息管理系统还要实现对货物的在库管理，为其他的货物配送中心提供货物物流信息和分类提点等，确保货物物流配送环节井然有序，不出纰漏。
此外，计算机物流信息管理系统还要实现对货物的拣货管理，提升货物出库速度，推动货物配送中心配送效率的提高。
计算机物流信息管理系统还要具备流通加工管理，即：货物配送环节的增值服务，在一定程度上提升货物配送中心信息输入输出的效率。
最后，为了满足配送中心管理需求，物流信息管理系统还要具备基本信息管理功能，能够以人员登记的管理模式对货物配送中心的相关工作人员进行信息登记。
二、计算机技术在物流信息管理系统中的有效运用
物流信息管理以计算机技术为基础，以数字化货架管理、卫星定位、智能化仓储控制为辅助手段，以互联网、货物运输、货物存储等为资源，使用互联网平台整合相关信息、资金和物流等，最后构建出计算机物流信息管理系统，为客户提供便捷、全面、可靠、安全、准确的操作体验。总体上，物流信息管理系统主要包括五个子系统，即：订单处理系统，采购系统，入库系统，库存管理系统，物流配送管理系统。
三、物流信息管理系统运行环境
物流信息管理系统的运行环境条件主要包括硬件配置环境和软件开发语言，硬件上要求使用CPU服务器、内存、硬盘容量较大的计算机。软件开发语言要求操作系统至少为Windows 2003，后台数据库至少为ACCESS 2000，开发工具为ASP环境下生成，由于ASP操作可移植、编写带有模块化设计功能，因此被使用于开发语言环节。
四、物流信息系统和数据库的创设
计算机物流信息管理系统的创设对物流配送工作来说至关重要，在进行系统设计时，要基于完善的文档资料和相关理论，然后再进行模块的构建，将模块有效连接，实现系统功能的正常运转。构建计算机物流信息管理系统，能够实现一条完整的工作流程体系，有效提升物流配送中心的工作效率，进一步提升客户满意度。
在创设物流信息数据库阶段，主要从两个环节入手。首先，是物流信息数据库的设计，物流信息数据库是保证物流配送工作有序顺利进行的基础条件，也是关乎物流配送工作质量的关键因素，因此，在设计物流信息数据库时，要从客户的角度出发，基于客户的实际需求，有针对性和目的性的构建可靠性强的物流信息数据库，具体可以为货物配送中心提供交易的商品展示、订单处理、物流控制、统计销售等功能。其次，是数据库的内容，基于计算机技术，从数据库的设计原理和原则出发，可以确定数据库的内容为以下数据项。其一，商品信息表，具体包括商品名称和商品相关参数等内容。其二，订单信息表，具体包括客户下单内容，联系地址和方式、以及配送方式和备注等内容。其三，配送信息表，具体包括配送方式和状态、位置、目的地及更新时间等内容。其四，配货物流控制数据库，具体包括货物有无货状态、现有数量和已发数量等内容。其五，货物发货信息处理，具体包括已发货订单、联系人、电话、发货日期、车牌号码等内容。其六，订单统计数据库，具体包括金额、目的地、商品名称等内容。第七，系统管理信息，具体包括用户名、密码、权限等内容。第八，用户记录信息，具体包括用户ID、权限、状态等内容。
五、计算机技术在物流信息管理系统中的具体运用
（一）用户注册系统
注册和登入页面是用户进入物流信息管理系统的唯一途径，该环节致力于确认用户的身份和安全性，初次登入系统的用户需要进行用户名和密码等信息的注册，然后方可登入，在此阶段的设计中，用户据输入用户名和密码信息，系统即可确认客户身份的合法性，并识别其所拥有的权限，判断用户是系统管理员还是普通用户，并依据权限进行分级管理，为用户导出相应的功能模块。 （二）订单处理系统
物流信息管理系统中的订单处理系统致力于完成客户产生货物需求并下单状态下的信息传递功能，服务商通过订单处理系统的通知能够查看客户下单的货物信息，并根据客户的订单信息精准的准备相应货物。订单处理系统能够使客户详细全面的了解货物信息和物流信息，在一定程度上推动了物流信息管理工作的发展，订单处理系统可以划分为两个部分，即：商品登记和查询订单两个子系统。
商品登记子系统中的后台数据库能够将客户发布在平台上的货物需求信息及时的传达给为客户提供服务的服务商，服务商根据商品信息进行货物准备。商品登记子系统还具有灵活的功能，其能够根据客户的权限自动实行分级管理。
查询订单子系统以现代化的卫星定位技术为基础，能够帮助用户随时掌握商品物流配送的实时位置信息，用户通过查询订单子系统也能够掌握货物包括价格数量在内的相关参数具体信息，在进行查询订单子系统的设计工作时，通常采用两种查询方式，即：分类浏览和关键词查询，帮助客户提高商品检索效率，节省时间，实现商品精确化检索。
（三）物流采购子系统
在用户完成商品选择、提交订单的操作后，相关物流配送中心就会将客户的商品采购单提供给服务商，此阶段的采购单由物流采购子系统产生，该子系统能够为服务商提供大量的信息分析，进而帮助服务商进行相关决策，推动决策的正确性，此外，还能帮助服务商做好和商品供货商的交流工作，服务商还可以利用配送评估的方式，来推动相关配送中心高质量的完成配送工作，物流采购子系统主要包括订单管理、交易方式、采购信息等方面的内容。
（四）库存管理子系统
库存管理子系统能够为系统管理员提供详细的商品库存状况，帮助系统管理员在掌握商品库存详细状态的基础上，实现商品出入库和调拨的科学化控制，该系统还能够将库存状态变化及时的反馈给管理员，使管理员能够根据变化，及时反应，进行相关操作，库存管理子系统还具有盘点、成本核算、结转等功能，此外，计算机网络时代下，还可以运用ERP技术，对商品库存状态进行监控，提供库存预警和控制信息，帮助相关用户做好库存积压的消除工作，加快庫存周转率，实现“零库存”管理的目标，减少资金占用，在一定程度上也推动着物流业库存管理的发展。
（五）物流配送子系统
物流信息管理系统中的物流配送子系统是最后一个重要的环节，该子系统能够制定商品配送行程，录入出货方式，并能够决定商品配送的方式，此外，该子系统还能够与卫星定位技术相结合，为客户和服务商提供精准的配送位置和实时方位。
六、结束语
总而言之，将计算机技术运用于物流信息管理系统中，能够解决传统物流配送模式下的成本高、时间长、位置更新不及时等问题，现代化的物流信息管理系统能够在一定程度上简化工作流程、降低物流成本、提高配送效率，为物流配送领域的发展提供了新的动力。当然，伴随着我国经济和信息技术的进一步发展，物流信息管理系统的功能能够进一步得到完善和更新，物流配送领域的发展仍具有十分广阔的前景。
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作者简介：吴岳明（1997-），男，汉族，广东省惠来县人，韩山师范学院计算机与信息工程学院软件工程专业本科生;通讯作者：王会林，韩山师范学院计算机与信息工程学院教授。
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