人事档案管理的信息化建设研究

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　　【摘要】本文主要阐述的方向注重在于当下人事档案信息化建设的现状，将未来的人事档案管理信息化建设分为了三个方面进行讨论，这其中包括：将原有档案材料进行规范、将信息化技术应用于数据库的系统中、强化档案管理队伍的专业性质。同时本文针对这三方面，也进行了相应的人事档案的信息化具体措施。
　　【关键词】人事档案;信息化;数据库
　　伴随着社会的发展以及科技的进步，信息技术已经成为各大行业在未来发展的必用技术。对于档案工作来说，原有的纸质档案有着很多的不便性，因此对于人事档案管理的信息化就成为了未来档案工作的发展趋势。无论对于什么单位来说，人事档案都是非常重要的工作部分，而在未来的发展中，人事档案的信息化已经成为顺利开展工作的保障。而对于我党和我国来说，信息化也一直受到了相当大的重视。相关部门应该把握住信息化发展的机遇，将我国人事档案的发展全面推向信息化建设。
　　一、人事档案信息化建设的现状
　　在我国当前的发展过程中，对于人事档案信息化建设已经有了一定程度的发展。这种发展由于需要进行相应的实验，因此开展过程中主要是通过实验点而逐渐进行扩散。在20世纪的90年代，一些条件好的单位就已经开始了使用信息化的人事档案。发现对于原本的纸质档案来说，信息档案不仅仅拥有着便于查阅的便捷性，更有着相当程度地保存时效性。
　　而在发现了信息档案的好处后，我国有关单位就公布了相应的人事档案信息化建设所需要的软硬件标准。在一些经济发展较快的地区，率先进行了人事档案管理信息系统的建设。在发展过程中，将相关工作人员的素质得到充分的提升，而所使用的软硬件也按照我国有关部门的标准进行了相应的革新。人事档案信息化建设在得到了初步的建设，实现了人事档案的快速查阅、长期保存。
　　二、产生人事档案信息化建设问题的主要成因
　　在对以往的人事档案信息化建设进行了相应分析后，对于人事档案信息化建设产生影响的原因主要有两点，分别是：
　　（一）档案材料内容复杂
　　档案材料对于一个人来说，是长时间的信息累计，这其中包括了很多方面，而档案的填写者有本人、单位以及一些管理部门。档案的涉及面如此之广，就很容易出现相应的信息杂乱。除了一般的特殊情况，一个人的档案包含的信息几乎可以说是包罗万象。这其中有：出生年月日、参加工作时间、参加工作情况、党派以及宗教信仰情况、学习情况、家庭情况以及工资情况等等。在如此之多的信息中，如果没有错误都需要进行较长时间的辨认，一旦某处发生错误，就需要工作人员耗费极大的时间进行对比查阅。
　　（二）人事档案管理队伍整体素质不高
　　在当下，依旧有很多人对于档案工作有一些偏见，那就是认为档案工作普遍没有什么难度。甚至许多单位的领导对于这项工作也并不认为有什么难度，认为什么人都能胜任这项工作。造成这种印象的不仅仅是由于人们对于档案工作不了解，更是因为在以往很长一段时间内，我国有关部门对于档案部门的工作人员没有进行严格约束。大量的人员涌入这一行业，自然也就无法保证整体的水平素质，而加上一些领导对于档案工作并不看重，档案工作的工资低、发展不好，也就又流失了很多人才。长此以往，也就形成了人们对于档案工作的错误认识，那就是档案工作没有难度、工作人员普遍素质偏低、档案工作没有发展等等，这些印象的存在也影响的人事档案的信息化发展。
　　三、人事档案信息化推进策略
　　所谓的认识档案信息化，也是将计算机技术、网络技术、通信技术进行综合后，最终将纸质档案转化成为电子档案，能够极大的方便查阅与储存。当人事档案信息化得到了相应的建设发展后，对于档案来说能够储存的信息种类也就随之变多了，其中包括：声音、音频、视频甚至是虹膜与DNA。那么当人事档案信息化建设得到了良好发展后，就应当加强对于以上信息的采集力度，同时还应该组织专人进行管理。
　　（一）完善人事档案的内容以及形式
　　伴随着信息技术的发展，人事档案从以往的单纯纸质性质中又演变出了视频与音频等等形式。这种形式的人事档案又被称为多媒体资料，多媒体资料的出现是信息化发展的必然影响结果，在未来的发展中，这种多媒体信息化资料还会越来越丰富。那么对于人事档案的信息化建设来说，就需要不断的将人事档案的内容与形式进行丰富，在信息化人事档案中，视频与图片都能进行相应查看。只有保持这样的发展势头，人事档案的信息化发展才能真正实现跟上信息化的脚步。
　　（二）重视人事档案信息化建设过程中的软硬件更新
　　之所以实行人事档案的信息化建设，首要目的就是为了在未来进行人事档案的管理时能够更加方便与快捷。在未来的信息化建设过程中，人事档案的信息化建设必须依靠软硬件来进行。软件的优良能够进一步的帮助档案管理人员实现针对网络的档案保护，同时良好的软件也有更多更好的档案管理功能，而优良的硬件能够保证档案储存量更大、储存更安全、储存速度更快。在信息化时代，唯一的制约就是网络，在没有网络的地区无法实现信息化建设。那么想要全面推行人事檔案信息化建设，就需要进行更为丰富、更为广泛的网络铺设。
　　（三）培养专业的档案管理人员
　　在信息化时代，很多工作已经不需要人力进行完成，但工作人员的存在依旧是必要的。而想要将很多人对于档案管理工作的刻板印象进行扭转，首先也必要培养出高素质的工作人员。在未来的人事档案信息化建设过程中，还要将是否掌握信息化技术设定为人事档案工作人员是否合格的主要要求。
　　四、结束语
　　综上所述，在当下我国的人事档案信息化建设已经取得了一定的成就，各大企业都建立了相应的人事档案系统，而在长时间的使用过程中，人事档案信息系统也得到了相应的考验。但将眼光放长远后，发现当下人事档案信息化建设依旧存在着一些不足。在今后的发展中需要着手于这些不足，进行不断的查漏补缺。长此以往，才能够有效地帮助人事档案信息化工作实现不断地提升。
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　　作者简介：
　　罗红阳（1989-），女，汉族，河北滦州人，本科，滦州市交通运输局，研究方向：人事档案管理。
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