浅述人事档案管理信息化建设
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摘 要 在现代信息技术快速发展的背景下，人们的生活方式发生了显著的变化，给人们日常生产生活提供了便利。通过将信息化技术合理的应用到人事档案管理过程中，对提高档案管理效率具有重要的作用。本文通过具体论述人事档案管理信息化建设的意义，并根据实际情况提出强化人事档案管理信息化建设，提升档案管理水平的策略。
关键词 人事档案；信息化；建设策略
就现代单位管理而言，有关人事档案的管理当属最重要的组成部分。至于该工作的具体负责事项则是要完成对人事信息的有效性。当然，在此过程中，人事档案管理水平的高低将直接影响到单位的发展水平，所以在现代社会快速发展的背景下，各个单位应该充分认识到人事档案管理的重要性，强化人事档案管理的信息化建设，有效提升档案管理的水平，以便能够更好地满足新时期单位发展的要求。
1 强化人事档案管理信息化建设的意义
为切实促进企业人事档案管理水平的提升，尤其是基于如今这种信息技术高度发达的时代，则必然要对人事档案管理的信息化建设给予高度重视。如此方能促使传统以手工为主的人事档案管理模式逐步往现代化的方向发展，继而在提升人事档案的管理效力同时确保人事档案作用能可得以充分、有效的发挥。不仅如此，基于对人事档案管理的信息化建设，还能实现档案资源于不同单位之间的快速传递，进而可切实增强人事档案资源的利用效率。除此之外最重要的一点还在于，单位的人事档案建设，其本质目的便是要对单位的人力资源配置予以合理运用，故通过信息化建设，将方便管理者随时查阅以全面了解单位内部的人力资源情况，更好地进行人力资源配置具有重要的意义，从而真正達到人事档案管理的目标[1]。
2 强化人事档案管理信息化建设，提升档案管理水平的策略
2.1 转变人事档案管理思想，深入认识人事档案管理信息化建设的重要性
在现代信息技术快速发展的背景下，人事档案管理应该顺应时代发展的要求，创新人事档案管理信息化方式，从而确保人事档案管理信息化建设工作能够更加顺利开展。首先，应该转变人事档案管理思想，充分认识到人事档案管理信息化建设的重要性。同时，作为单位的人事档案管理人员还应该努力承担起自身的责任和义务，深入认识到人事档案管理信息化建设工作并不能够一蹴而就，而是需要一定的时间来探索最合适的建设方法。其中，应该针对人事档案信息化建设的现状和存在的问题，定期展开调查工作，以便能够让人事档案信息化管理工作能够更加顺利开展。
2.2 强化人事档案信息化基础建设，为人事档案信息化建设创造良好的条件
在当前人事档案信息化建设过程中，为了能够有效提升人事档案管理的效率，首先便需要强化人事档案信息化基础设施建设。通过不断引入先进的信息化设备，为人事档案信息化管理提供重要的硬件支持，强化人事档案信息化基础设备的维护管理，以便能够让信息技术设备能够得到充分的应用，从而更好地实现人事档案管理信息化建设的目标。其次，还需要适当的增加资金投入，积极购进新型的信息技术设备，不断更新单位内部人事档案管理的相关信息技术设备，最大限度提升人事档案管理的效率，真正实现人事档案管理的信息化建设[2]。
2.3 制定完善的信息化工作机制，规范人事档案信息化建设
通过制定科学合理的信息化工作机制对单位人事档案管理工作的顺利开展具有非常重要的作用。因此，在单位人事档案信息化建设的过程中，应该根据实际情况建立合理的信息化建设工作机制。首先，在单位的人事档案管理过程中，应该建立信息化的管理制度，规范人事档案信息化管理工作，让人事档案信息化管理工作在开展的过程中有据可依。其次，应该制定人事档案信息录入、信息分析、设备管理等相关的规定，并根据制定情况建立人事档案信息化管理工作的自检自查制度，让人事档案信息化建设工作能够有章可循、有规可依，以便在科学、规范的人事档案管理制度的约束下保证人事档案管理工作更加顺利地进行。
2.4 整合纸质档案和数字档案，建立健全人事档案信息化管理体系
由于人事档案资料所涉及的信息量较多，时间跨度较大，但因为主观和客观等方面的因素，导致在人事档案信息化管理的过程中常常会出现或多或少的差错，前后数据不一，甚至还会出现一个信息多种不同的记录。为了更好地解决上述结果问题，便需要将原始纸质档案与数字化档案资料管理更好地衔接起来，规范人事档案数据库建设，逐步形成一个完整的人事档案管理指导体系，构建一个统一、规范、科学和缜密的人事档案信息资料数据库。同时，还需要采取科学的人事档案信息整合手段，建立先进的人事档案数据库，快速将人事档案资料的信息全部录入计算机，真正实现人事档案资料的电子化，以便为人事档案资料的检索和查询提供更多的便利。
2.5 构建高素质人事档案管理队伍，提升人事档案管理人员素质
基于时下这种信息技术高度发达的现代背景，故为确保单位人事档案资源能更好地为单位开展人事管理工作提供服务，则必然要注重发挥人事档案的积极成效，而鉴于人事档案作用能否得以充分发挥技术过硬且具有较高素质的认识档案管理专员，故积极构建高素质的人事档案管理队伍亦是企业应关注的管理工作重点。对此，为满足时代的发展需求，则单位在招聘人事档案管理人员时，首先便是审视管理人员的信息素养；其次，强化人事档案在岗人员教育培训，积极探究高素质人才的培养方法，制定科学完善的学习、考核和奖励方案，促使在岗人员能够在不断学习的过程中增强自身的综合素质；最后，强化单位与单位之间的交流学习，不断引入先进的档案管理理念，督促档案管理人员认真完成自己岗位的工作，严格遵守职业操守，从而最大限度提升人事档案管理的水平[3]。
总之，在现代人事档案管理的过程中，强化人事档案信息化建设是提升人事档案管理水平的重要途径。因此，各个单位在不断发展的过程中，应该坚持从自身的实际情况出发，充分利用现代信息技术，强化人事档案管理的信息化建设，有效提升人事档案管理的水平，以便能够更好地服务于现代社会建设。
参考文献
[1] 范艳玲.加强干部人事档案信息化管理策略分析[J].办公室业务，2017，（17）：139-139.
[2] 冉玉琼.加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].世界最新医学信息文摘，2017，（22）：185.
[3] 方文蓉.加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2018，（04）：16-17.
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