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浅谈城市图书馆档案管理信息化建设

作者:未知

  摘要:图书馆档案资料对于图书馆而言是一种极其重要的材料,档案形成于一座图书馆甚至一座城市的建设历史中,具有非常重要的保存价值。近年来,伴随中国经济的逐渐进步和网络信息的发达,在图书馆档案管理建设中传统的管理方式也逐渐面临着淘汰,本文将从图书馆档案管理的现实问题出发,探寻将档案管理事务做得更好的具体措施。
  关键词:城市图书馆;档案管理;现状;措施
  当今社会,信息化正在高速的发展着,面临这种现状,图书馆如果继续按照传统的管理模式来打理档案材料显然已经不能适应时代的需求,因此将信息化技术引入到图书馆档案的管理中来是时代的召唤,针对现今图书馆档案事务正面临的问题,本文将一一进行列举,并最问题的存在提出具体的解决办法。
  一、城市图书馆档案管理信息化建设中的问题
  1.管理意识淡薄,缺乏健全的管理制度
  如今的图书馆建设的环节,越来越注重对大众的服务质量,这是值得提倡的,但是对于档案管理的投建却没有很重视,这导致图书馆档案管理事务成为一个弱势环节,随着人们从网络摄取知识的途径越来越多,图书馆也应对信息化趋势引起足够重视。通常在档案管理环节,人们的意识较弱,对于管理也比较松散,缺乏相应的管理制度支持与相应的具体措施。致使档案管理工作成为一个虚名,各种资料依旧是没有秩序的摆放,因此很多重要的文献资料经常发生缺漏遗失的现象,这种情况的存在会使图书馆在信息化建设中面临各种信息不全的阻碍。
  2.电子档案和纸质档案关系区分不清
  现在社会人们无论是生产、工作抑或是生活、学习,都已经离不开信息网络,计算机的应用已经成为社会的常态化,图书馆在建设过程中依旧离不开计算机的支持,在档案管理工作环节,面临庞杂的各种资料,传统的纸质办公已亟须被淘汰。然而目前整理档案管理工作的人员仍然很多都没有意识到电子档案的便捷性,有些甚至对信息化介入档案管理事务存在抵触心理,或是形式上开始运用电子档案,但是并不了解电子档案的真正价值所在。或者一些工作人员拎不清传统的档案载体同电子档案的关系,电子档案在储存和使用上的确优于纸质档案,但是它并没有纸质档案悠久的历史韵味,因此在将信息技术引用于档案管理的过程中,应当分清两者的利弊。
  二、如何有效加强图书馆的信息化建设
  1.健全图书馆档案管理规章制度
  一种有效且周密的制度可以对一项工作起到护航的作用,因此建立一种合理的档案管理制度,是加强档案管理事务有效性的保障。比如在档案的鉴定、识别、保存中应建立相关机制,对于资料的借阅、人员的岗位职责以及档案的保存期限、收集范围、标注加工等方面都需要做好相应制度的保障。严格落实每一个档案管理工作的细节,制定出具体的制度保障并督促管理人员严格遵照标准工作,有助于使档案管理工作在规范化、制度化的保驾护航中有效运行。而且对于档案、文献等重要资料的保存也具有重大意义。
  2.完善档案信息服务体系
  伴随社会前进的脚步逐渐加快,人们对于各行各业服务质量的要求也越来越高,因此图书馆档案信息的服务建设也应日益完善,应当依托信息化的基础,为本单位拟定合理的信息资源管理规章。面临信息化的大背景,推进档案管理的内容、标引的整体化建设迫在眉睫。完善档案管理的制度筹建,可以推动档案管理越来越规范和科学,加大信息化运行的投建和管理,切实发挥好其功能,让信息化在档案管理事务中发挥更大效用。改革传统的档案管理办法,加大质量提升,改革传统的资源引进途径和措施,确保知识的质量,将档案管理建成一个完整的系统,进而提升信息化的服务质量。与此同时,应相关部门的要求,应该对档案体系的整体工作进行合理的包装,使运行更加顺畅,大众也能更加方便地使用图书馆档案信息。
  3.加强各部门之间的联系
  整体与部分不能分割,若要使城市图书馆档案运行系统越来越完善,必须紧密各个部门的关系。城市图书馆各个部门之间发展的不均衡是如今很多图书馆单位面临的紧迫局面,尤其随着信息网络逐渐引入到图书馆内部工作中,档案管理工作与其他各个部门的工作之间难免出现对于技术要求和技术分布的冲突,这就亟须各个部门之间密切联系,以使信息在各个部门中顺畅的传递和共享。确保不同部门之间资源管理的有效性与稳定性。伴随中国网络的跨越式发展,有效运用各种传播媒介可以促进图书馆资源应用的综合提升。
  4.注重档案管理人员的综合素质
  在任何工作中,人员都是起着至关重要作用的部分,因此重视图书馆管理档案人员的工作和地位有助于促进图书馆建设和人的现代化的有效结合。应当采取有效措施使工作人员增强意识,重视培养优秀工作者,条件若是允许,可以有计划地对工作人员进行相关知识的培训,提高档案管理业务能力,增强管理人员的责任感。使工作人员的工作能力、专业素养、运用计算机的水平以及人际交往的能力都能获得提升。如此一来,可以使档案管理中遇到的难题得以快速地解决,依托现代化的图书馆这一坚固平台,建设面向全体用户的图书馆管理系统,为大众提供快捷、稳定、高效的服务。
  三、结束语
  在信息化不断向前推进的历史条件下,促进图书馆的档案管理信息化建设日益紧迫,这不仅可以有效提高图书管理工作的效率,更有助于满足图书借阅者的多元化需求。因此,必须建立健全档案管理制度,加强档案管理工作者培训或引进专业档案管理人才,这样才能提高图书馆档案管理水平,增强图书馆服务质量。
  参考文献:
  [1]苗桂蘭.图书馆档案工作分析及对策研究[J].经济师,2018(08):243+245.
  [2]杨志菊.图书档案管理现状及改进策略探讨[J].办公室业务,2018(15):177.
  作者简介:
  王彤(1990.10-  ),女,汉族,天津市,硕士研究生,毕业于韩国世翰大学情报学,初级职称,研究方向:档案管理。
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