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现代企业审计信息化建设存在的问题及应对策略

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  【摘要】随着经济的不断发展和社会的不断进步,我国已经迈入了信息化时代。在当前的时代背景之下,信息技术在各行各业都得到了广泛的应用。信息化浪潮正在不断影响着人们的生活方式。对于公司的审计工作,已经是一个企业发展过程当中必不可少一部分。实现审计信息化有利于帮助企业实现平稳快速的发展,在激烈的竞争环境之中保持核心竞争力。
  【关键词】现代企业  审计信息化建设  优化策略
  计算机技术、网络技术、信息技术、云计算已经成为了科学技术发达的代名词,把这些新型技术运用到现代企业审计当中必然会大大提高审计人员的工作效率和工作质量,从而使现代企业可持续的发展。因此,现代企业就有必要确保审计信息化建设顺利的进行。
  一、信息化给现代企业审计带来的机遇
  首先是审计环境的不同。审计环境主要包括内部审计环境和外部审计环境这两个方面。外部审计环境主要是关于国家和政府层面的,指的是国家对审计的相关政策和相关方针;内部审计环境的层面就是关于公司和企业层面的,指的是一个企业对审计和内部审计的管理方式,在经营方式硬实力和企业文化软实力这两个方面。在这个大数据时代,企业管理人员要根据大数据来对整个企业运作做出合理决策,通过对市场的分析和判断,及时做出企业发展规划和调整。内部审计作为企业的监督和咨询部门,能够帮助企业进行可持续的发展战略。
  其次是审计方法的不同。现如今,我国很多企业的审计工作还是依靠着人工来进行操作,这种方法主要是依靠审计人员的工作经验来进行。审计人员利用自己多年的工作经验,对企业发展进行抽样审计的方法来进行分析和预测,通过局部来推测整体,进一步探寻目前公司在经营过程当中所存在的问题。这种方法有很大局限性,因为它很难全面的发现公司在运行过程当中存在的真正问题,人工抽样审计的方法极大程度上的影响了审计的精确性无法满足现代企业经营方式越来越复杂,信息越来越多大数据时代的要求。
  二、现代企业审计存在的问题
  (一)财务报表造假
  在实际情况下,公司的年度财务报表能够直接反映出该企业当前的财务状况、经营状况。有些公司也把当年的企业财务报表指标当成是公司部门管理人员晋升的指标。所以有一些工作人员为了自身利益,在财务报表中出现弄虚作假的情况。这就会让公司管理层对公司当年经营状况没有明确的认知,从而无法制定出公司未来的发展计划。
  (二)审计人员综合素质问题
  和传统审计相比,信息时代之下的审计工作主要是依靠着互联网技术,所以说这就要求企业审计部门必须配备相应的计算机系统。互联网和计算机技术的应用就要求审计人员具备一定的计算机操作能力,企业必须要求审计人员的发展和企业的发展需求一致,积极提升审计人员的工作能力,在日常审计工作当中,审计人员应该熟练应用各种计算机软件和信息化设备,以此来提高审计人员的工作效率。还可以把传统审计思维和现代化计算机思维相结合,这样能够提高信息处理的效率。
  三、现代企业审计信息化的优化策略
  (一)建立信息化审计体系
  一个企业的审计工作体系主要可以分为内部审计和外部审计,所以说,企业的管理层和管理人员就必须及时更新审计观念,改变当前企业审计结构,以此来适应整个社会发展的需要。
  首先,企业管理层和工作人员都要更新关于审计的相关理念,这样才能够帮助企业实现更好更快的发展。大数据时代背景之下的审计工作正在处于一个不断发展的过程当中,审计工作的内容和形式也正在不断丰富,多样化,这就给审计理念的创新提供了良好基础。所以说,审计人员都必须要在新的审计理念思想指导之下,來开展工作,明确企业内部审计工作前进方向,利用相关审计理念和审计思想来解决企业发展过程当中存在的问题。提高整个企业内部审计和外部审计的工作效率,提升审计人员的个人素质和综合素质,帮助审计人员进行全面发展。
  其次,企业必须根据审计的构成来进行相关的改革和改进,在这个信息化时代背景之下,企业内部各个部门都在企业云计算的一个整体信息系统内,很多企业内各组织之间的联系更加紧密。审计作为整个管理体系中的重要环节,在大数据云计算的等计算机技术的优势下,应在整体管理系统内构建审计计算机技术体系,并充分发挥其高的效能。企业的审计人员在现代企业信息化下不单单熟悉会计、审计、法律、金融等知识和技能,更要熟悉计算技术要充分与相关部门和人才交流和结合,这样才能为现代企业信息化下培养具有胜任能力的审计人才。
  (二)提升企业内部审计工作人员的个人素质
  一个新兴技术的出现势必改变个人的工作方法,所以审计人员必须在思想上进行转变。企业可以在企业信息化建设体系建设中对企业内部审计工作进行思想上的培训,传授企业工作中企业内部审计工作人员相关的审计以及计算机等技术知识,来让企业工作中的企业内部审计工作人员对他们的工作在信息化建设大环境下的改变给予高度的重视和重新认识。
  其次,要不断加强对于企业工作中的企业内部审计工作人员的岗位培训工作,并且加大岗位培训的力度,丰富岗位培训的形式和内容,通过对信息化建设带来的工作方式的改变和优化的培训来带动整个企业内部所有部门工作效率的提升。这样一来,不但企业工作中的企业内部审计部门能够进行行之有效的工作, 内部审计的工作成为了企业信息化管理中的有机环节,使得企业利益最大化。
  (三)应用信息化时代背景下的内部审计技术
  想要把信息化和企业内部审计进行有效的结合,就要及时的对企业的内部审计技术进行不断的更新换代,建设大数据审计体系,比如,利用现在企业财务共享、财务云计算、人工智能技术等用在审计数据分析的过程中,这样一来,有利于帮助企业审计人员减少工作上的失误,从而提升企业审计人员的工作效率。人工智能可以负责数据的处理和比较繁琐的工作,这样可以减少工作人员的工作量,减轻他们的工作压力,同时,还可以保证数据处理和数据分析的准确性。我国企业内部审计的发展必须要符合国家的相关法律法规,在符合相关规定的同时,内部审计的发展一定要符合企业发展的需要和企业发展的目标,符合企业发展的核心价值观。
  (四)建立信息化时代背景之下的大数据审计体系
  企业在内部审计的工作过程当中还可以通过建立相关的大数据审计体系以此来提高数据分析的效率。企业可以把之前的审计项目和数据作为参考的依据,把这些项目录入到审计数据库,起到检验平台数据分析质量的作用,以此来保证企业后续审计工作的稳定性。另外更重要的是,审计数据库可以抓取业务数据库的数据信息,这样建设审计的大数据库,以此保证审计工作分析数据的全面性。审计数据统计分析体系还能够作为一种企业内部共享的数据资源,帮助审计部门和其他部门对整个企业的各个项目和资料进行查询。对于企业的管理人员来说,审计数据统计分析体系可以帮助管理人员对企业未来的发展做出正确的规划,帮助企业管理人员对之前的项目进行经验上的总结,从而更好地应对未来的风险。
  四、结论
   目前,我国经济不断发展和社会不断进步正在带动着信息化技术的发展,不少企业已经改变了传统的人工审计模式,时代的潮流不断发展,意味着信息化技术在企业审计工作中的应用只会越来越普遍。企业审计工作能够帮助企业分析运营过程当中带来的风险,并且结合当前企业发展的具体情况,面对出现的问题给出相应的解决方案,为企业未来的发展制定相应的计划。所以说,企业可以借助时代发展的机遇,不断完善审计信息化建设,提升审计工作的质量和效率,以此来保证企业平稳快速可持续的发展。
  参考文献:
  [1]刘思延.现代企业财务审计信息化建设探讨[J].现代营销(下旬刊),2020,(04):228-229.
  [2]张燕.现代企业财务审计信息化建设探讨[J].纳税,2020,14(05):143.
  [3]宁震宇.现代企业审计信息化初探[J].纳税,2019,13(14):215.
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