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科研项目管理问题及应对策略探究

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  [摘 要]随着我国科技水平的不断提升,科研项目数量也呈现出日益增长的趋势,既推动了我国科学技术的不断发展,也给科研项目管理带来了不小的挑战。而只有实现良好的科研项目管理,才能对科研项目的顺利实施予以保障,提高科研项目质量、效率的同时,对科研单位科研水平予以提升,进而推动我国科研事业的发展。文章分析了科研项目管理过程中存在的不足,提出了完善不足的策略,以期为相关从业者提供参考建议。
  [关键词]科研项目管理;科研事业发展;科研项目数量
  [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.27.039
  科技是第一生产力,科学技术作为推动我国社会进步、发展的重要力量,在经济建设中发挥着重要作用。当前,各个国家之间的竞争更多体现在科技竞争上,我国也加大了对科研事业的投入,但是由于我国科研单位引入项目管理的时间不长,在科研项目管理中出现了一些问题,阻碍了科研单位的进一步发展。因此,分析科研单位项目管理过程中存在的不足之处,并制定相应的解决策略,对于科研项目的顺利进行,工作质量、效率的提升具有现实意义。
  1 科研项目管理过程中的不足
  1.1 重视申报而轻管理
  在当前的评价機制下,对科研单位科研能力评价的重要指标之一就是看该科研单位承担了多少科研项目,且科研人员的待遇、晋升也直接和科研项目完成度以及论文发表数量挂钩。因而,科研单位为了能在考核中获得不错的成绩,得到更多的经费支持,往往盲目追求对科研项目申请数量,但是在申请到了之后却没有进行有效的管理,导致一些科研项目不能够如期完成,一些完成的科研项目也因为时间不足,出现质量不佳的现象。同时,对科研人员来说,申请的科研项目不但可以作为职称评定的重要指标之一,还能收获一定的经济利益,使得一些科研人员忽视了科研项目的质量,甚至有部分科研人员直接抄袭剽窃他人的科研成果,粗制滥造甚至灌水了很多的学术成果。另外,随着国家对基础科研的重视程度日趋提升,科研单位申报的科研项目数量也呈现出上升趋势,但目前的大形势下,科研项目成果转化率的提升却是相对滞后的。
  1.2 缺乏有效的激励机制
  在当前的激励体制下,科研管理人员自身的价值并不能得到充分肯定。通常来说,科研项目都是实行的课题核算制,科研人员对科研项目进行研究,所收获的成果可以获得一定的物资激励,且还能算作自己的个人成果,为以后的晋升、职称评定打下坚实的基础,而科研管理人员是不会参与到项目课题研究的,虽为该科研项目付出了较多的时间和精力,但科研成果中是不会出现科研管理人员位置的,使得科研管理人员的付出得不到相应的回报。有研究报告表明,科研管理人员存在一定比例会丧失对工作的积极性和主动性,其中一些优秀的科研管理人员就会提出转岗或是直接离职,造成科研单位优秀管理人才流失现象严重。
  1.3 管理队伍建设相对滞后
  科研单位重科研而轻管理是长时间以来一直存有的问题,单位将更多的资源投入到了科研人员的队伍建设上,忽视了对科研管理人员队伍的建设。大多数科研单位把科研管理工作当成了一般的行政管理工作,直接让行政管理人员进行科研工作的管理,它们对于科研管理相关的技能、经验是比较缺乏的。同时,科研管理人员在组合结构、年龄结构层面上也存在不合理的现象,没有意识到要将科研成果进行转化,也未将科研、生产结合在一起,使得很多科研成果被束之高阁,无用武之地。此外,由于科研管理人员在单位中的占比呈下降趋势,伴随科研项目数量的增加,势必造成科研管理人员在深造学习方面没有足够的精力投入其中,从而出现了知识结构老化的现象,造成科研单位管理工作不具备创新性和突破性。
  2 应对策略
  2.1 加强科研项目全过程管理
  加强科研项目管理一定要防止虎头蛇尾现象的出现,不但要把好项目立项关,更要注重科研项目的过程管理。科研单位要对科研项目实行全过程、跟踪式管理,对科研项目的进展予以密切关注,充分掌握和督促科研项目的进度,使其能够在规定的时间内保质保量的完成。同时,对科研项目研究过程中出现的问题、科研人员面临的困境,科研管理人员要及时进行解决,确保项目能够顺利进行下去,为科研人员的研究保驾护航。此外,科研管理人员还要做好科研项目的档案管理工作,对科研档案进行完善,其作为科研工作的重要史料,也是展示科研成果的重要载体,对于科研单位科研能力的提升起到了至关重要的作用。且在科研项目完成后,科研管理人员还要做好科研项目的验收工作,并进行项目成果展示及推广,促进科研成果的转化。也就是说,科研管理部门要及时让项目组进行结题,督促相关人员进行本次科研项目工作总结、技术报告、总体报告的写作,并组织验收专家对本次项目的完成质量、情况进行检查,并给出合理的评价,以为科研单位下一次项目申请提供可靠的依据,避免重数量、轻质量情况的出现,对科研项目的转化率予以提升。
  2.2 对激励机制予以完善
  科研单位要想健康、持续的发展下去,势必需要大量的科研人才作为支撑,同时也需要专业能力过硬、职业素养高的管理人员进行科研项目的组织、规划和管理,所以建立一支能力强、综合素质高的科研管理队伍是非常重要的,其直接关系到了科研单位科研项目管理的成败。因而,科研单位要不断对激励机制予以完善,积极转变思想,对科研与管理之间互相配合、互相补充以及互相促进的关系予以明确,缩小科研人员与科研管理人员之间的待遇、晋升差距,以此调动起科研管理人员工作的积极性和主动性。同时,科研单位也要将优秀科研管理人员纳入到科研项目活动中,允许具备较强科研基础、能力的管理人员参与科研项目,为其才华施展创造平台,将自身的价值显现出来,避免科研单位优秀管理人才的流失。此外,由于大部分科研管理人员是不参与科研活动的,其工作绩效很难被量化,这就需要科研单位将科研管理人员的工作效率、态度、责任心及科研成果作为考核指标,科学合理建立针对科研管理人员的考核机制,加大奖惩力度,为科研管理人员的工作提供有力保障。
  2.3 加强科研管理人员的培训
  科研项目管理人员作为科研项目管理的直接参与者和主导者,其专业能力、管理水平以及素质高低将会对整个科研项目管理质量、水平造成影响。因而,为了确保科研项目的顺利进行,各项工作落到实处,充分激发科研项目管理人员的主动能动性,科研单位要对科研项目管理人员的培训机制予以完善,定期或是不定期的组织科研项目管理人员进行培训或是进修,并对培训人员实行严格考评机制,以此对管理人员的专业知识、专业技能、职业素养及业务水平予以提升,使其成为专业技能过硬、综合素质高的管理型人才,保证科研项目管理工作向着规范化和专业化的方向发展。同时,科研单位也要重视科研项目管理人员队伍的建设,将其与日常行政管理工作区分开,通过科学严谨的招聘,以薪资福利待遇、晋升空间等优势,将具备丰富管理经验、专业能力高的人才吸引进来,为科研项目管理人才队伍输送新鲜血液,增强队伍活力和凝聚力,在科研项目管理中不断创新,积累经验,以此提高整体科研项目管理水平,为科研单位的发展贡献自己全部力量。
  3 结论
  通过上述分析可知,科研项目管理是一项长期、复杂的系统性工程,它贯穿科研项目的整个过程,且科研项目的每一个方面都会涉及,管理的事务多而繁杂,管理起来的难度也非常大。所以,科研单位一定要充分认识到科研项目管理的重要性,针对目前科研项目管理存在的不足之处要有正确的认识,通过各种有效方法和手段,切实提高科研项目管理的质量和效率,实现科研单位的健康、持续发展,进而推动我国经济社会的发展和进步。
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