利用ERP优化企业管理信息化建设
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作者:梅汉宁
我国企业随着国民经济的高速发展迎来了一个全新的阶段，在这个阶段中企业如何保证自己保持自身发展是当下人们所关心的问题之一。传统的企业管理和发展方式已经逐渐不能满足现代企业发展的需要，而ERP系统的诞生极大地促进了现代企业的发展。ERP在企业中的不断发展也不断引起了国家和社会的广泛重视。但我国企业在运用ERP时还没有进行全面和深入地了解，所以在这一过程中还存在着一些问题需要人们进行讨论和解决。企业要全面了解EPC，了解通过运用EPC给企业带来的积极作用，促进EPC在企业内广泛运用。
ERP的概述
1. ERP的概念
ERP指的是企业资源计划，一般是指管理的过程中将信息进行集中并且整合，并且将集中和整合的信息都放到一台计算机中。企业通过应用ERP就可以不用再专门设置一个管理信息的部门，例如员工的信息、客户的信息、公司的订单管理情况等等。把所有的信息都集中在一起就方便员工进行统计和查找信息，不仅节省了时间还能对整合的信息进行共享。公司内部员工可以根据自己的实际需求来查找信息数据或者下载使用。随着科技的不断进步和改革，企业逐渐淘汰了传统的需要人工或者多台计算机收集和统计数据的形式。传统的数据收集和管理形式不利于部门和部门之间的交流和共享，也不利于员工进行查找和分析。这就会导致信息的管理容易出现纰漏和错误，这就不利于企业对信息进行管理。通过运用ERP就可以使得企业对于信息的管理越来越方便越来越简洁，还可以使企业对整合的信息进行分类，这就使收集和整合的数据得到最大化的使用。
2. ERP 系统的运行原理
要想使ERP系统发挥自身最大的作用这就需要工作人员熟练掌握大数据技术和信息技术，能够灵活使用ERP系统。MRP是ERP系统的起源，ERP系统除了对MRP进行继承，还对其功能进行不断地扩展和延伸。ERP系统将管理理念和信息技术融合在一起，只需要一种系统就可以满足两种系统的设定和需求。这不仅为企业节省了一定的资本，也对企业的资源配置进行合理的优化。
3. ERP在企业管理中的重要性
ERP系统可以提高企业在处理和管理信息上的速度和效率，能够让企业在开展管理工作时减少失误和错误。而且在企业管理中应用ERP系统可以使收集数据的方法不再单一，而是可以通过多种方式和多种途径来进行收集。这不仅可以方便企业内部人员进行交流和共享数据信息，还能使得管理人员能够用最短的时间来掌握企业的所有情况和分析这些数据对于企业的影响，然后及时采取一定的方式进行解决。ERP系统的使用可以完善企业的内部管理体系和内部构造情况，能够让企业基于自身的实际情况来制定科学合理的发展目标和发展计划，通过数据可以对现下的发展状况进行详细的分析，从而不断促进企业自身的管理。
如何利用ERP来优化
企业管理信息化建设
1.在企业成本核算中运用ERP系统
ERP系统的使用范围非常广泛，不管是制造业、建筑业还是服务业，都可以有效地应用ERP系统。通过ERP系统可以将企业中的信息进行集中整合和分类，不断促进企业的发展。企业在成本核算的过程中通过运用ERP系统可以减少在成本核算中不必要的时间和提升效率，能够对信息进行筛查和收集。这样导出的数据就可以极大地方便企业进行整理和核算，从而明确企业现下的发展状况和财务情况。通过运用ERP系统还可以节省一定的人工费用，避免人工在成本核算的过程中出现的失误和问题。传统的成本核算过程既浪费时间又浪费人工，通过运用新型的成本核算方法可以有效地避免传统成本核算中出现的问题和情况，能够帮助企业快速地形成成本报告进行分析。
2.企业在人力资源管理中运用ERP系统
ERP系统可以帮助企业的人力资源管理形成一个相对集中的平台，这样就方便了企业对工作人员进行统一地管理和分析。通过运用ERP系统可以拉近员工和管理层之间的关系和距离，使得管理层人员越来越了解员工，员工也越来越了解企业的内部文化和企业的发展现状。这样就可以不断稳定员工，使员工在企业内进行可持续性发展。企业中的人力资源管理部门需要为员工提供优质的产品服务，通过不断提升信息化建设来促进人力资源管理的过程不断科学合理。ERP系统的灵活运用也可以帮助员工快速查找信息和资料，节省了很多麻烦的环节和操作步骤。还可以使员工明确自己岗位的职责和优化工资结构。企业员工工资的发放是按照员工的职位和实际工作的内容进行发放的，ERP系统将这些数据完整地体现在系统中，使得工资变得公开透明。不仅方便员工进行及时查阅，也可以让员工明确付出多少就收获多少这一道理。企业的管理人员还可以通过ERP系统来分析员工的长处和性格，充分挖掘员工的潜力。这样就可以使员工在企业中发挥自己最大的价值，从而让员工在企业中找到归属感，把企业利益看得和自身利益一样重要，为企业的发展贡献出自己的一份力量。运用ERP系统还可以让员工和员工之间形成良好的竞争关系，也增强了员工和员工之间的竞争意识。ERP系统使得企业不断健全管理制度，在最大程度上能使員工接受并且遵守。不仅可以促进员工发展成复合型的高素质人才，还可以使得员工的核心竞争力不断提升。
3.在企业内部设备资产管理工作中的运用
企业在管理信息化建设的过程中运用ERP系统可以有效地形成统一的资产管理的理念。这可以使得企业在规划、设计、采购等方面形成一个统一地管理，在选择设备前就提前制定了符合实际情况的维修方法。在设备保存的过程中关于容易出现的问题和缺点的信息能够及时储存和整合，方便在真正出现问题时可以及时讨论和维修。这对企业选择设备和应用设备提供了很好的参考意见，节省了企业的成本和时间。再对监控的设备和方式进行优化，用来保障企业内部的资产管理情况。
通过ERP系统
来推动企业信息化管理的措施
1.立足于企业的实际情况和本土化进行信息化管理
从西方发达国家的调查数据中可以看出，一个企业如果具有充足的并且先进的管理经验，这个企业就可以得到快速地发展。所以我国的企业要积极吸收国外发达国家的管理经验并且结合自身的本土化发展情况进行创新和改进。要充分分析我国的经济发展情况和企业管理情况，应用ERP系统使我国企业的发展带有本土特色。所以企业在发展时要立足于整体，眼光要顾全大局。对于企业的信息资源要进行科学合理地整合和安排，通过发现和分析目前企业信息化建设的管理中出现的问题。对于其中出现的问题要进行讨论和研究，使我国企业的核心竞争力不断增强。
2. 积极培养高素质复合型人才
ERP系统发展得再完美也不可能全面代替人工进行工作，而且ERP系统也需要能够熟练操作的工作人员进行操作。所以企业在重视ERP系统发展的同时也要注重对于人才的培养。企业可以定期组织员工进行学习和研究，关于ERP系统、信息化技术和管理经验等，找专业的研究人员来为员工进行解答和培训。要不断强化员工对于使用ERP系统的意识，不断提高员工使用ERP系统的能力。要让员工感受到现代智能科技系统带给人们生活和工作的便利，不断培养员工学习的主动性和自觉性。企业管理人员要积极引导员工多关注当下社会关于ERP系统的话题或者先进的管理技术和信息化技术，使员工在工作之余不断丰富和提高自己，成为新时代的高素质复合型人才，在企业中积极履行自己的义务和责任，促进企业的长远、可持续性地发展。
结语
高科技技术的不断发展使得各个行业各个领域都充分应用了信息化建设。在企业所有的信息化建设中，企业管理信息化是所有信息化建设的基础。很多信息和数据通过集合和分析后才能够得出相应的结论从而进行下一步的决策，所以ERP的出现和应用极大地提高了企业的工作效率并且节省了一定的生产成本，并且方便了企业员工的工作。企业要不断加强对于ERP的了解和应用，使ERP在企业的发展中发挥出自身最大的作用，帮助企业不断提升核心竞争力和创造力。为企业实现可持续发展的目标提供一定的条件。
（江门职业技术学院）
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