科研企业财务管理信息化建设与ERP应用
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摘 要：ERP是基于信息与网络技术提出的系统化管理思想，是基于决策需要建立系统化的管理平台，将各种信息资源进行充分整合。基于ERP的财务管理提高了会计核算、成本管理、预算、采购、资金支付方面的有效性与科学性。ERP是企业资源计划的简称，是当前较为先进的企业管理工作模式。科研企业为了更大限度的整合资源与信息，提高科研企业的竞争力，应当从科研企业的现实财务管理需要出发，构建基于ERP的财务管理体系。
关键词：科研企业 财务管理 ERP
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2019）02（b）-0160-02
ERP是基于信息与网络技术提出的系统化管理思想，是基于决策需要建立系统化的管理平台，将各种信息资源进行充分整合。基于ERP的财务管理提高了会计核算、成本管理、预算、采购、资金支付方面的有效性与科学性。
1 科研企业财务管理信息化建设与ERP的问题
1.1 内控机制不健全
推动科研企业优化企业财务管理信息化与ERP建设水平，要求科研企业有良好的内控管理机制。科研企业的内部运转机制建设水平已经成为决定科研企业能否有效的推动财务管理信息化与ERP的关键因素。科研企业实现ERP以后，企业内部运动模式，财务管理的对象与服务范围都发生了根本性变化，企业财务管理工作需要由财务人员与数字信息技术人员共同组成，原有的内控程序可能不适应ERP的工作环境，科研企业内控管理也面临新风险。科研企业必须采用有效的措施建立完善的内控管理制度，在明确内控权责的基础上，减少财务核算与内控流程混乱的问题。
1.2 会计流程不科学
运用ERP的科研企业改变了原有的组织结构与管理体系，财务信息在科研企业财务管理中处于基础地位，传统的财务流程已经无法满足信息化条件下的科研企业运转需要。有些科研企业之所以没能发挥ERP技术的财务管理优势，主要是因为科研企业未能基于ERP建立有效的财务管理核算流程，只是简单地照搬原财务管理方法，没能实现财务管理与企业运行的一体化，更不能基于科研企业的数据运转实现财务数据的有效共享和快速传递。财务人员对财务管理系统的操作能力有限，ERP系统操作的熟练度较低，财务管理信息未能有效反映业务工作的信息，因此影响了财务管理工作的质量，没能发挥财务管理在企业决策中的辅助作用。
1.3 信息集成度较低
ERP管理的优势在于信息的高度集成，涉及科研企业的财务企业可以有效进行集成操作，目前我国科研企业基于ERP已经开发出了财务模块、采购模块、项目模块等，财务模块是科研企业运转的核心模块，只有财务部门与其他业务部门联系在一起，才能形成一个有效的企业控制循环系统。当前科研企业更注重科研信息的交流，往往忽略或者限制了财务部门与科研企业内外部机构之间的交流，在实际应用ERP过程中财务部门未能与其他部门形成有效的解决财务问题的协调机制。
1.4 人才配置的问题
在ERP环境下进行财务管理需要提高财务人员与信息技术人员的沟通有效性，强调财务人员不仅掌握国家的会计法规，符合科研企业财务管理工作制度，还要求财务人员不断提高信息技术的操作能力。一些科研企业公管有着丰富的信息技术专业知识，不缺乏信息技术专业人才，但是信息技术人才与财务管理人员配合不足，信息技术人才普遍不具备财务管理工作的经验，财务管理人员未能经过有效的软件培训与业务场景模拟操作。
1.5 科研经费管理不到位
近年来，我国政府出台了许多优惠政策鼓励企业创新，提高了企业投资科研开发的积极性，由于整体科研管理水平不够，造成科研项目立项申请管理和财务管理相脱节，多元化经费来源导致的会计科目与报表科目对应关系复杂，制造成本无法满足科研核算的要求，以及缺乏对科研项目的成本控制与分析，将直接影响着整个科研项目的成功。
2 科研企业财务管理信息化建设与ERP的策略
2.1 加快财务信息化建设速度
提高科研企业财务管理信息化建设水平，有效地推广ERP财务管理方式，还要提高科研企业财务管理工作的重视程度，基于科研企业的财务管理工作目标，创新科研企业财务管理方法，优化提高财务管理人员的工作理念，围绕着科研企业业务工作项目创新财务管理工作的方式，从传统的财务记账、核算向财务管理、财务数据挖掘的方向转变。
2.2 基于ERP建设内控制度
为了更好的发挥ERP技术的价值，还要基于ERP完善财务管理风险控制管理机制，进一步优化科研企业财务工作流程，整合财务工作的具体方法。首先，应当对各种财务管理制度与方法进行有效的完善，制定信息化环境下的财务管理工作流程，明确财务管理工作的主要内容和方法，财务管理的核心工作应当由会计核算向管理、分析与决策方向转移。其次，合理的划分与配置财务管理人员，要求财务管理人员努力学习ERP财务管理工作方法，科学的配置财务管理人员与岗位分工，对财务人员的操作业务、核算内容进行规范，从而达到相互制约与有效配置人才的目标。第三，相关企业还要加强人员的沟通确认工作，形成完善的文档控制体系，在内控管理中有效的保证财务数据信息的安全。
2.3 建立一体化信息流程
科研企业ERP意味着资源配置模式的重组，只有不断优化科研企业的财务管理工作流程，才能有效的适应ERP，应对新财务环境出现的新问题。第一，应当对现有的财务工作环境进行评估，明确财务管理流程重建的方法与策略，重点形成一个科学、严谨、完善的财务管理工作体系，在财务管理流程中充分的考虑科研企业日常管理与运行模式的特点，从而满足科研项目经费使用，科研人员日常课题研究的经费需要。第二，简化财务管理工作的繁琐程度，注重适应科研单位各部门的财务需要，在财务中能够及时快速地对各种财务数据信息进行有效的审核，从而提高财务运转效率，有效适应科研企业规模不断扩大的现实。第三，建立科研企业与相关企业的有效财务关系，切实把办公OA系统与财务管理系统进行整合，实现线上线下财务管理工作的有效配合，加大资金流转与成本控制质量，真正建立一体化的财务数据信息流程体系，更好地满足科研企业扩展与日常运转的财务工作需要。
2.4 加快信息人才的培训
科研企业的ERP是一个不断更新与进步的过程，只有科研单位注重引进专业的信息技术人才，持续性的做好信息技术人才的培训工作。首先，应当加大用户的培训工作，基于ERP提高财务管理应用层面的友好性，发挥ERP对于优化财务管理工作流程和提高财务事项办事效率的目标。其次，财务人员应当掌握科研企业ERP的发展动态，加强对财务人员ERP技术的培训工作，并且对财务人员学习ERP进行必要的鼓励。
2.5 建立科研管理信息化平台，完善科研经费管理制度
建立健全ERP系统，通过该系统建立一个科研管理的数据库，使之服务于整个科研管理过程，从项目申请立项、编制预算和实际日常项目执行管理到项目决算等，建立完成科研管理体系。同时，建立科研报表体系，在ERP系统内实现完全成本法和制造成本法并存，不断改进科研核算体系，并在ERP系统内加强科研成本预算、控制、分析，为企业管理者提供更多的决策数据和依据。
3 结语
提高ERP财务管理的有效性，应当加强专业人才配置，完善财务管理工作制度，基于科研企业的财务战略提高财务管理工作的运行效率。
參考文献
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