现代企业财务管理中ERP的运用现状及改善策略

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　　 摘 要：新时代下信息技术不断地加强完善，ERP在现代企业财务管理中的重要性越来越明显。文章系统性的分析了ERP在企业财务管理应用中出现的问题，并进行了探讨，进一步深入探究提升企业财务管理水平过程中ERP发挥的重要性。促进ERP的效能最大化，更好地为现代企业财务管理服务，使其更好的发展。
　　 关键词：财务管理;ERP系统;运用
　　
　　 技术的高效手段，使企业管理变得有计划性的实施，高效管理财、物、人等企业重要资源，整合企业内部信息，使企业的核心竞争力不断增强，充分发挥企业管理过程中ERP的效能与价值。ERP在高速发展的过程中，依然存在与企业内部业务没有精准的融合，一些问题也显露出来。文章通过ERP系统在企业财务管理运用中出现的问题为核心，对如何运用ERP提升企业财务管理水平进行了有效分析。
　　 一、财务管理中ERP的作用
　　 ERP是企業资源计划管理的英文缩写，企业资源管理涵盖的方面较广，具体包括财务、成本、人力资源、采购、成本等。ERP要对企业内部的资源进行规划调整，使资源重组，实现利润最大化。对企业的核心部分进行有效整合管理，财务管理板块是ERP的重要核心部分，更是连接其他环节的重要枢纽，促进了企业的信息化管理。在企业经营的过程中，成本管理以及销售管理环节又和财务的管理密切相关，物流与资金流动密切相关。只有处理好企业管理过程中的每一个细节问题，才能保障整个企业经营活动的正常运转。也极大地提高了企业整体信息化的水平。财务管理职能作为核心部分也正是许多准备实施ERP系统的企业最关心的部分。
　　 二、ERP系统在企业财务管理应用过程中出现的问题
　　 1.提高数据的整合能力
　　 随着科技的不断进步，财务软件系统也在不断地更新，已经具有了一定的核算功能，但是对实际的经济业务的反响仍较为滞后。ERP的数据具有唯一性，是由工作人员从业务板块将经济数据录入，较为严谨，如果发生录入途径与信息出现问题，将对后续的销售、生产等一系列环节造成重大影响。ERP系统的初步核算对所录入的数据难以进行检验，不能有效地智能化查找错误。因此，ERP源头上还有待加强控制，对数据的控制能力要不断地加强，要保证在工作量减少的状态下可以保持准确性。
　　 2.提高各项业务的关联性
　　 ERP软件覆盖面较广，包括生产、库存，以及总账等所有环节的业务，针对财务系统方面，业务需要进一步提升，目前只是可以共享一些资料以及基础数据，无法直接将其他系统连接到财务核心板块，需要人为整理数据，再录入，不能将数据快速地传输，在一定程度上，使得财务管理与其他模块管理之间很难有效合作，限制了企业的高效管理，使得企业内部风险不可控。
　　 3.业务需求不断更新，系统更新缓慢
　　 当今社会，信息化进程高速发展，市场环境也在不断地改变，ERP使各项不同业务与财务数据之间紧密的联合在一起，以业务流程为主导，有利于管理者更快地了解业务流程以及财务动向，相互的跟踪。环境一旦发生改变，由于系统的滞后，不能满足企业的需求变化，需要对软件进行升级才能更好地服务于业务变化。系统越宽泛，修改的部分就越多，且时间较长，对财务管理水平以及经济业务转型都造成了一定的影响，从而影响了管理者对市场以及经济现状不能得出准确评价。随着系统的升级变更，原先系统内的管理报表以及各项业务资料都需要重新归置，对财务数据分析造成了很大的影响。
　　 三、ERP系统提升企业财务管理水平策略分析
　　 1.关注市场动向，提升财务敏锐度
　　 只有对市场的一举一动了如指掌，针对企业的实际情况，对业务进行合理规划，划分不同的业务板块，才能在一定程度上减少企业业务变更时ERP系统更新升级带来的影响。其次，当经济业务发生改变时，财务要积极发挥其作用，对市场情况及时准确把握，对企业经济业务发生变化带来的影响，并及时做好应对，如，全国税制改革对企业带来的影响与冲击，财务部门应及时制定应对策略，把握企业经济走向，对各项数据进行测试对比，充分利用系统升级带来的高效性。在第一时间内对各项业务、财务报表进行整理修订，为企业经营者提供最有效的依据。保障财务信息的有效合理，以及真实性，对企业管理的规范具有促进作用。
　　 2.应对ERP的应用给予重视和支持
　　 企业领导是企业的核心人物，因此，应该高度重视ERP系统的应用过程。领导首先要从自身做起，深入了解ERP在财务管理中的应用，要充分重视财务信息才能提高企业整体管理水平。在ERP系统的使用过程以及后期开发维护等方面要及时提供财力、物力的保障，应制定相关的政策并实施，要统一业务流程，对于发现的重大问题应及时解决。此外，还应该充分提高员工的积极性，培训业务知识，进一步深入了解ERP系统的理念以及实用功能。
　　 应采取分工制度，企业全体员工应当共同努力完成目标，在领导的积极带领下，全面提升员工的主动性以及创造性，将企业拥有的资源充分利用起来，共同实现ERP系统的顺利实施。
　　 3.ERP要符合企业实际情况
　　 企业的运作模式与ERP系统的结构功能是密切相关的，正常情况下，一套产品不适合所有类型以及行业，因此，企业单位应该在了解自身需求的状况下选择适合企业内部需求的ERP系统管理企业业务。首先，对于ERP系统的操作要结合企业内部业务管理的架构，应对企业内部员工以及相关部门的操作权限进行责任划分，之后再明确具体业务环节的先后次序以及审批权限。
　　 在全面了解企业的内部业务特点之后，要根据每个业务流程的重要性分为必须解决以及可以解决的问题。如，在采购环节中材料数量、各种支出费用，出入库信息，产品的单价以及数量，资金需求问题、成本费用控制，人员的流失变动、薪酬以及福利等一系列问题，进行总结归纳，进行相关的问题探讨，制定合理的解决方案。 　　 要对归纳好的数据进行测试，根据企业的自身情况，准备相关数据演示，操作人员在ERP系统上进行预演测试，一定要保证数据测试的严谨性和准确性，针对出现的问题，合理及时地提出建议。
　　 4.理念与技术相结合
　　 管理理念与ERP技术相互融合才可以促进ERP技术的成功实施，随着网络技术的快速更新，使软硬件之间相互连接变为现实，但目前来看，ERP技术与管理理念之间相互融合是要解决的难题，这也使许多企业不能更好、更全面地实现信息化管理。
　　 5.实现人性化管理
　　 ERP系统的设计应该更多地倾向于人性化，虽然在结构上功能设计较多，可以帮助企业处理各项业务，对提升业务操作效率有了显著的改善，使人为的监督大幅度减少，相应地削减了工作量，但是操作流程相对于死板，一定程度上，限制了员工的主观行为。因此ERP系统的设计应该注重加强员工之间的合作，在操作过程中，以人为主导，提升员工的创造性与主动性，而不是一味加大数据储存空间以及计算能力。
　　 6.提升业务集成
　　 要想实现财务管理与业务的同步，就必须促进ERP系统的业务集成，首先，完善业务流程系统化，加强其他版块对财务核心版块数据的关联推送，尽量减少人为操作，减少不必要的干预。其次，要全面提升财务管理员工的素养，如工作人员需熟练操作计算机，便于操作ERP系统，熟悉企业各部门之间的业务，对传递到财务版块的数据要有一定的敏感度，提升前端部门财务知识能力，增加业务数据的准确性。促进各个版块工作人员的沟通交流，确保ERP财务版块与其他系统版块紧密联系在一起，使得企业各个部门能够正常运转，不会产生集成度相关的问题。促进ERP系统的业务集成，使其贯穿在企业财务管理过程当中，将会大大提升ERP系统在企业财务管理中的应用效率。
　　 四、结束语
　　 ERP系统通过系统性的整合企业资源，改善了企业之间不同的管理模式以及运转模式，财务管理模块也建立了一个科学有效的操作平台，为企业更好地发展提供了系统性的依据。虽然目前ERP系统在运用的过程中存在一定的问题，但随着信息技术的不断加强以及企业管理模式的不断优化，ERP系统在企业管理中的作用也会日趋明显。
　　
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