ERP系统下的企业财务管理
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摘要：随着企业经营管理复杂程度的提高和市场化进程的不断推进，做好人、财、物等各类资源的优化配置已成为很多企业的当务之急，于是ERP系统被越来越多的企业所引进并率先应用于财务管理之中，但真正将其优势充分发挥的企业却仍在少数。本文首先分析了在企业财务管理中应用ERP系统的必要性，并对当前系统的使用现状作出了总结，最后以此为基础提出提高系统在财务管理中应用效果的对策。
1 企业在财务管理中使用ERP系统的必要性分析
1.1 提高财务信息的真实性和可靠性
对于任何企业的财务部门和财务管理人员来说，进行财务分析的基础都是准确且真实可靠的财务数据，而ERP系统的特点之一就是大量的数据存储，通过在财务管理中使用ERP系统，就可以将企业在生产经营过程以及内部管理中所产生的各项财务信息收集和汇总起来。这样做最大的好处就是可以保证财务数据是准确的，因为在资金出现变动或发生财务交易的当时，相关事项负责人就可以将所产生的信息上传到系统中，财务部门会及时的接收到这些信息，从而避免由于时间上的延迟或多次交接而造成数据失真的情况，财务信息真实性和准确性得到了保障，后续整合、分析以及预测等工作也会更加顺利。
1.2 使会计核算工作更加科学高效
ERP系统是先进管理思想与先进信息技术相结合的产物，将其运用于财务管理之中，使得会计核算工作变得更加科学和高效。一方面，企业的会计核算工作是非常复杂而繁琐的，对于经营范围广、业务类型较多的中大型公司来说更是如此，仅仅利用人工还有简单的计算机处理根本满足不了精细化核算的要求，ERP系统很好的解决了这一问题，它不仅具有简单的数据存储和分析功能，还可以更加智能的实现精准核算和财务预测等;另一方面，ERP系统实时性和及时性的优势，帮助财务人员更有效的发现和处理核算中出现的问题，因为所有的业务发生都是可追溯的，甚至通过信息及时的反馈，一些错误可以在成为定局之前改正。
1.3 帮助企业管理者做好财务预算和决策
财务预算和决策是企业管理者进行经营决策中的重点之一，而要进行财务上的预算和决策，必须要与企业实际情况相结合，也
就是说需要企业内外、上下各方面的信息作为基础，这对于企业管理者来说其实是很难实现的，所以决策可能会出现失误，ERP系统可以帮助解决这一难题。在ERP系统之中，财务只是其中的模块之一，它还包括生产、采购、库存、分销以及人力资源等很多板块，管理者通过ERP系统不仅能了解到企业资金的总量，还可以看到资金的分配、流向以及最终的使用效率等，这样一来，企业资金运转和财务管理中存在的问题就一目了然，根据这些信息作出的预算和决策会更有利于企业的实际经营和发展。
2 ERP系统在企业财务管理中的应用现状分析
2.1 没有得到正确的认识和足够的重视
ERP系统有强大的数据存储以及智能化分析的功能，正确的使用能大幅度提高企业财务管理的质量和效率，但是在很多企业中这一系统却没有普及或者是没有发挥出应有的作用，主要体现在两个方面：一是企业管理者认为ERP系统只要购买并安装就能帮助企业加强管理，但实际上这不是一劳永逸的事情，ERP系统需要后期的维护和更新，而且必须要有财务人员正确的配合才能有效运转，很多企业忽略了这一点，后期对于系统人、财、物的投入都没有跟上，这是由于企业对ERP的认识不足造成的;二是ERP系統强大的功能没有引起企业足够的重视，很多企业管理者都只是把它当作普通的财务软件，而事实上ERP系统的作用绝不限于此，目前很多企业都存在着将ERP系统“大材小用”的情况。
2.2 财务人员在ERP系统操作上有所欠缺
作为先进信息技术与先进管理思想相结合的产物，ERP系统必然需要专业人员进行操作和使用，或者说操作该系统的人员应拥有熟练的计算机技能和会计相关知识，这样才能真正使得ERP系统对财务管理水平的提高有所帮助，然而当前的现状是不少企业都没有很好的实现ERP系统的正确操作，因为财务人员大都只懂财务而不精通系统操作。在日常应用过程中，最常出现的问题就是财务人员只是实现了ERP系统的数据存储功能，也就是说只是被动的将企业内外部的信息收集起来，后续的分析、预测和控制功能都没有利用起来，这种情况很大程度上是由于财务负责人并不知道该怎样对ERP系统进行操作才能实现这些功能。还有就是很多财务人员已经习惯了原来的财务系统，对ERP系统很难适应，这也阻碍了人和系统之间的配合。
2.3 存在权限设置不合理的问题
在ERP系统中，财务只是其中的模块之一，除了财务部门之外，生产、采购、销售以及仓库等诸多部门都要参与其中，但是由于资金是在全公司范围内流动，因此财务人员对ERP系统内基本上全部的财务数据都有获取和使用的权利，但是这也带来了一个不容忽视的问题，就是权限到底该如何设置，当前很多企业也面临着这一难题。有的公司对于系统权限的开放程度过大，这虽然使得信息能够更及时的分享和获取，但也不可避免的可能会出现一个环节有问题而破坏整体数据有效性的情况，加大财务风险。还有一些企业对于财务人员的授权太少，部门之间无法进行有效的沟通，从而信息的实时性和完整性得不到保障，后续数据处理和分析也不能及时进行，不利于系统功能的发挥。
3 提高ERP系统在企业财务管理中应用效果的对策
3.1 自上而下提高企业对ERP的重视程度
针对于很多企业中出现的ERP系统利用效率不高和使用效果不佳的情况，提高重视程度应该是公司必须要做而且尽早做的事情，由于系统的使用要在全公司范围内进行，因此应自上而下的去提高重视程度从而促进系统的有效使用。首先是管理者应明确ERP系统作用的发挥不是一蹴而就的，除了前期购买软件的资金投入，后续的维护、更新等也需要投入大量的人力和财力，必要的成本代价是获得良好使用体验和效果的保障。除此之外，员工思想的转变也是非常关键的，只有了解了系统的功能和对企业发展的好处，才能去接受它并配合财务人员将系统的效用最大化的发挥出来，必要时企业可以制定相关的制度和规定，在全公司范围内宣传系统的功用并加强对ERP系统的重视。
3.2 优化财务人员使用系统的操作流程
好的ERP系统在使用时需要正确的操作流程与之相配合，因此，企业应从优化财务人员在系统使用时的流程人手去提高ERP系统在财务管理中的应用效果。但是实际工作中，由于个别财务人员的专业知识技能还停留在手工账阶段，他们对计算机财务软件的操作流程本来就不是很熟练，更换成ERP系统更是加大了他们利用软件进行会计核算、报表制作、数据分析等工作的难度，因此企业应从基本操作流程人手，使财务人员尽快适应ERP系统。另外，ERP系统的功能不止在于基本的会计相关问题，还包括预算编制、财务预测和决策等多方面，对于这些功能的实现，企业就要将财务管理方法和ERP系统操作流程有机的结合起来，借鉴一些ERP系统应用成功的经验，也可以聘请专业机构的相关人员对员工进行有针对性的培训。
3.3 加强部门配合与权限设置合理性
资金是一个企业运转过程中流动着的血液，财务部门对资金进行管理要在全公司范围内进行，应用ERP系统更是需要各部门提供数据上的支持，所以说加强部门之间的配合也是非常必要而关键的。企业应作出规定，各部门在发生经济业务后要及时的将收支情况和资金流向以及相关凭证及时的上传到系统之中，以方便财务人员的使用和分析。与此同时，合理的权限设置也是企业应该关注的，根据企业经营的实际情况和以往年度的财务管理情况，企业可以明确财务部门做好相关工作到底需要多少信息并以此为基础设置权限。另外不同层级的管理者和财务人员的系统操作权限和信息的可查看范围也应区分开来，降低信息被泄露或盗取的风险，在确定不同板块或业务的权限之后，系统设置可交由软件公司来实现。
4 结语
在信息技术高速发展并不断应用于企业管理以及大数据和云计算的时代背景之下，ERP系统必然会逐渐成为企业必不可少的信息化工具，尤其是在财务管理方面，而应用好ERP系统也的确会给企业带来很多积极影响，虽然在系统应用初期会面临一些困难或不适应的情况，但企业要以科学的态度去分析和解决问题，着力提高ERP系统在财务管理中的应用水平并将其在全公司推广开来。
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