基于工程材料设备物资管理的方法研究
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摘要：本文着重从工程设备材料管理出发，结合多年管理经验，阐述了工程设备材料管理的经验方法，为今后工程物资管理提供了良好的参考经验。
关键词：工程 物资 管理
Abstract: this article emphatically from the project management of equipment and materials, combining with management experience for many years, this paper expounds the equipment and materials engineering management experience of methods, for the next project material management to provide a good reference.
Keywords: engineering material management
中图分类号： F251 文献标识码：A 文章编号：
对工程来说“百年大计质量为本”，影响工程质量的因素很多，但是归纳起来主要有五个方面：人（Man）、材料(Material)、机械(Machine)、方法(Methed)和环境(Environment)，简称为4M1E因素。
工程材料泛指构成工程实体的各类建筑材料、构配件、半成品等，它是工程建设的物资条件，是工程质量的基础。工程材料选用是否合理、产品是否合格、材质是否经过检验、保管使用是否得当等，都将直接影响建设工程的结构刚度和强度，影响工程外表及观感，影响工程使用功能，影响工程使用安全。
机械设备可以分为两类：一是指组成工程实体及配套的工艺设备和各类机具，它们构成了建筑设备安装工程或工业设备安装工程，形成完整的使用功能；二是指施工过程中使用的各类机具设备，它们是施工手段。机具影响工程使用功能。施工机具设备的类型是否符合工程施工特点，性能是否先进稳定，操作是否方便安全等，都将会影响工程项目的质量。
鉴于此，物资设备管理人员必须紧紧围绕提高企业发展质量和效益这一中心任务，遵循公司“发展中促转变，转变中谋发展”的管理理念，以坚持成本管理为主线，逐渐加大对公司机械设备、周转性材料及现场物资管理方面的管控力度，改善管理方法。
1机械设备管理
1．1设备基本情况调查研究
首先了解设备资产的基本情况是很重要的，我们公司目前共有固资实力设备796台套，原值21373.47万元，净值12138.1万元。施工设备车辆367台套，原值20731.1万元，净值12003.7万元,报废留用设备50台套。其中今年新购置设备65台套，原值3865.7万元；清理由项目自购和局指项目采购但未列固资的设备，已补列固资40台套，原值2980.2万元。按程序报废处理设备8台套，净值135万元，实际收回残值181.48万元。机械设备主要配属在公司所属的专业化公司和劳务队，项目上只配属非生产性管理用车和测试仪器设备。
1.2机械设备保值增值方法研究
由于一直实行国家规定的机械设备10年折完的折旧办法，新旧机械创效能力、维修保养成本不同，但上交折旧款相同，导致部分使用单位拼设备、只用不修等现象时有发生，降低了设备购置资金的回收速度和企业经济效益。今年来，按照公司加强设备保值增值工作的精神，我部逐步完善、修正了机械设备折旧提取办法，车辆按5年折旧完，大型机械设备2007年以前的按原折旧办法提取折旧，以后的按5年折旧完的比例，以租赁形式，加速企业资金回笼。大型工装如移动模架、架桥机、沥青拌合站等，参照市场价按工程量收取租赁费。截止今年底，按原办法应收取折旧1512万元，按照新办法可计提折旧与租赁费3385万元（其中包含移动模架摊销1533万元），增提1873万元。有效加快了企业固定资产购置资金的回收速度，为固定资产的保值增值奠定了基础。
1.3充分利用社会资金，充实公司自身实力
新上项目，工期在3年以上的大型尤其是铁路项目，原则上不允许长时间租赁外部机械设备，所需机械设备在内部无法调剂的情况下，采取融资采购或利用国家低息按揭贷款采购。在2009年石武、南广项目利用融资租赁的20台套设备（价值1010万元），已经还款831.4万元（其中2010年还款377.7万元），尚余10台设备计178.6万元未还完，其中砼公司8台砼罐车149.8万元，需2012年4月前还完，南广三机公司2台挖机28.8万元，需2011年4月前还完。
1.4机械设备内部合理调配
随着工程项目工程任务的不断增多，施工设备大量投入，为了合理利用公司现有资源，根据项目实际情况，对不需要的设备及时调配调拨，努力降低设备闲置率，减少固定资产投入，提高自有设备使用效率。
2物资管理
2.1加强项目物资招标采购工作，对新上场的项目积极靠前协助开展物资招标工作，督促项目对大宗物资实行招标采购，并修订了物资招标采购管理办法，进一步规范了物资招标程序。一年来我部参加了淄博235项目部钢材、九江项目橡胶支座、伸缩缝、钢便桥、江西德上项目部水泥、句容项目部钢材招标，及大瑞隧道无轨变有轨施工设备的招标。通过采取公开开标、二次议标，根据当地建设工程造价信息下浮比例确定材料单价等方式，在确保工程需要的前提下，有效降低材料采购成本，提高企业经济效益。
2.2根据项目实际需要，进一步规范并完善了物资采购合同范本，作为项目部签订物资采购合同的依据，规避项目经营中的合同风险。
2.3加强周转性材料管理，并已初步显现了效益：
1）周转性材料基本情况：公司目前在建项目中共计周转性材料15000吨，原值近亿元。其中九江大桥钢便桥材料4984吨，异型模板计7972吨，隧道衬砌台车铁路单线11台，双线3台，挂篮8套。
2）通过汇总整理，已经初步建立起公司周转材料电子台账和技术档案，为更好的加强周转性材料的回收、调配调拨工作奠定了基础。
3）制定了周转材料暂行管理办法(等待公司职代会通过后正式颁布实施)。初步建立了周转性材料购置报批与下场回收处置制度，从源头上尽量杜绝周转性材料的重复购置，以及下场后随意处置造成的公司资产效益流失。
4）、组织回收了永武下场的周转性材料679.93吨，其中调往沪昆项目挂篮227.5吨，存放南京基地386.67吨，日照基地65.71吨。回收石武项目周转性材料约950吨，含模板、螺旋管、型钢739.27吨，挂篮2套约210吨，其中调往二队九江项目槽钢、钢板、螺旋管计138.2吨，调往淄博S235项目钢板、螺旋管31.8吨。厦深调往南广简支箱梁模板1套120.7吨，另外4套计480吨正在调拨中，上行式移动模架1套，下行式移动模架1套。淄博S235省道项目部调往西五路项目部模板、H型钢等95吨，调回租赁站模板、型钢等49吨，回收日照疏港项目部模板24.304吨。共计回收周转材料2398吨，项目间调配调拨（除移动模架外）计865吨，可节省购置资金700万元。
3内业资料管理：
3.1由于近几年公司施工规模不断扩大，对人员、设备、物资等的需求也越来越大，物资设备管理人员储备略嫌不足，导致许多人员仓促上岗，业务能力相对较弱，而现场施工任务紧张，很难抽出时间进行系统的培训学习，造成部分物资设备管理人员业务素质、能力，不能满足现场施工需要。为了保障公司物资设备管理政策的连续性，帮助现场物资设备管理人员更加全面的学习掌握物资设备管理规定及各项规章制度，以及相关的业务知识。我们收集、整理了对设备物资管理工作相关的国家、地方、股份公司、集团公司以及本公司的规章制度，设备物资招标采购管理办法，机械设备管理号码编制办法，物资管理办法，设备管理办法，固资折旧管理办法，工程队、专业公司管理规定，各种类型设备的安全操作规程与作业指导书，物资设备管理工作的相关部分业务知识，各种统计报表编制办法及相关要求。编制完成电子版《设备物资管理资料汇编》，并及时提供给每个项目、专业化公司与施工队，方便设备物资管理人员学习、查阅使用。
3.2进一步完善部室业务台账，将以前购置未列入固定资产台账的机械设备，全部统计列入了固定资产台账。从公司层面加强了自身业务工作。
3.3进一步完善了设备、物资的电子档案、电子台账。
4总结
对工程而言材料设备管理相对薄弱，进一步加强机械设备的管理力度，优化设备折旧计提办法，从经济方面抑制对新设备的购买需求，提高现有设备的使用率，切实加强物资材料的管理。以提高工程质量和企业的经济效益。
参考文献：
那继新.施工物资设备管理的对策探究【J】城市建设理论研究，2011（11）
霍秦红。业主建设工程物资采购管理方式的研究【J】《西安建筑科技大学》 2006年
丁磊职称：经济师，职务：中铁二十三局集团第一工程有限公司物资设备部长。
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