建筑工程概预算存在的问题及对策
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【摘要】建筑工程项目需投资巨大的资金才能保证施工,而施工单位在分配资金时往往会出现不同的失误,导致了工程成本资金的浪费而影响到经济收益。工程预算在控制成本造价中的作用十分显著,其有助于企业掌握好资金的分配方法,以求最低的成本消耗创造更多的经济价值。基于此,本文首先分析了建筑工程概预算的编制与分析中存在的问题,并针对性提出对策及建议。
【关键词】建筑工程;概预算;编制与分析;问题及对策
1 引言
伴随着社会现代化改革趋势的发展,国内建筑行业在几年的时间里实现了飞跃式发展。工程项目建设关系着城市规划与人们生活水平的提升,但另一方面,建筑项目需要消耗的成本资金巨大,若不能合理使用好项目资金对施工单位、建设单位而言都是很大的损失。在建筑学、会计学等多方知识全面发展后,人们开始意识到控制造价的重要性,这使得概预算的编制方法、内容和费用等都得到了广泛关注。
企业不断提升高概预算的工作质量,对控制工程造价有着关键作用。
2 概预算编制与分析出现的不足
2.1 工程概预算编制的根据
从目前整个建筑行业的发展现状看,工程概预算编制的根据主要是各地区工程造价管理部门统一颁布的概预算定额,执行此类概预算模式有助于对整个工程造价的控制,方便了施工单位制定成本控制方案。由于定额单价选择的是各地区、各部门统一编制的综合单价,体现了现有社会条件下的价格水平。通过概预算之后能将工程项目的投资情况详细反映出来,从而掌握了足够的造价控制方法,为后期的工程项目资金管理提供帮助。而在现实的执行操作过程中,若工程实施过程中人工、材料、机械使用费出现变化,则直接影响到了工程项目的预算,对工程项目的实施造成了很多不利的影响。这些问题的出现不仅影响了企业的收益,也增大了工程成本消耗。
2.2 优化工程概预算的策略
当前,工程预算编制与分析办法存在的缺陷对工程招标造成了诸多不利的影响,对整个建筑行业经济的效益增收也起到了限制作用。
倡导建筑行业通过投标、招标的方式完成项目建设,这不仅有助于工程作业的按期完成,也能保证项目建设的质量达到理想的状态,推动了施工企业多个方面的优化调整,如:优化管理、增加效益,满足了社会主义市场经济的要求。招标企业目前编制的定额为依据编制工程预算价格,这是招标的标底,并且作为判定投标人是否中标的重要依据,比它高太多或低太多都不会有中标机会,并且超过有效范围即为废标。这对于投标企业参与竞争会带来不便,违背了色花主义市场经济自由竞争的原则。因而,在处理这一问题时,施工单位要做好多个方面的调整工作,把握好每个环节的预算控制,以维持正常的施工作业状况。
3 提升工程概预算的主要途径
3.1 提高质量
把对概预算的等静态管理变为动态管理,变“把关型”为“预防型”,不断总结并找出概预算编制过程中容易出现错误的原因,对概预算编制中应注意的问题给予高度重视,以防患于未然。同时变“把关型”为全过程的全员全面管理,严格贯彻执行“3个环节”管理程序(即事先指导、中间检查、成品校审),根据概预算编制过程中的实际情况,分别采用科学的计算方法和切合实际的计价依据进行预算编制。把影响概预算质量的制约因素消灭在萌芽状态,实现以防为主的自我质量控制,同时建立“质量信息卡”,对中间检查出的问题逐项记录、分析原因、制定对策,从而达到提高概预算成品质量的目的。
3.2 引进技术
计算机技术在现代社会经济发展中得到了广泛的运用,企业要积极引进计算机技术以完成工程概预算工作,这样可以避免人为因素造成的错误。建筑工程预算编制涉及到的内容十分复杂,若会计人员在工作时出现一个很小的错误都会导致整个概预算失效。同时大量的简单重复计算工作中也增加了时间、人力的消耗,不仅效率低、速度慢且失误率较高,难以适应现代工程项目建设的需要。各种问题的出现要求概预算编制工作需更新调整,让早期的手工编制方法逐渐被先进的计算机技术取代,这是改善概预算编制工作效率和质量的最佳方式,有助于施工单位创造更大的经济效益。
3.3 企业定额
会计人员根据工程项目施工方案,采取“企业定额”方案对工程项目进行改进调整,这样可以及时显现出工程预算报价。企业定额是企业本身的人员状况、技术装备和施工管理水平的客观体现,通过这一指标能及时掌握企业的经验状况。企业应按照自己施工实践经验的总结和积累,将对人工、材料消耗、施工机械台班的测定和限定及对施工机械的选用和折旧等,然后再收集市场上多个方面的资料控制概预算方案的编制。从国外现有的施工技术看,施工机械、材料、人工与国内工程存在很大的差距,同时完成国外工程的预算编制时,招标单位通常都要求企业出示单位估价表,这实际上也是属于企业定额的一种方法。
3.4 正确使用定额和选用定额子目
在编制工程概预算时,由于阶段不同,选用的定额也有所不同,在各阶段定额不全的情况下,要注意定额的选用。在选用定额编制工程概预算单价时,应根据施工组织设计规定的施工方法、工艺流程、机械设备配置、运输距离,选定条件相符的定额。同时,要对定额的总说明、章说明、节说明及附录内容认真阅读掌握,熟悉各定额子目和适用范围、工作内容以及相关的定额系数的使用方法。
由于每个具体工程项目施工时,实际情况和定额规定的,允许换算的进行换算,不允许换算的只能按定额选用,不得随意调整。当定额缺项时,可编制补充定额。在编制概预算的过程中,要密切注意现行定额的变化和有关费用标准、编制办法、规定的变化,做到始终采用现行定额和规定。
3.5 增强素质
建筑工程项目的复杂性决定了其概预算工作的高难度,为了满足新时期建筑行业的持续发展,工程单位必须要提高整体人员的职业素质,这一才能为工程概预算工作创造有利的条件。这主要还是由于概预算一旦出现失误则会造成全部编制工作重新返工,使得工程单位的人力、物力、财力过度浪费,影响到了正常的施工作业安排。因而,工程概预算工作要求相关人员一定要有耐心、细心和责任心。施工单位在注重工程质量提升的同时,也要加强人员素质的考核培养,概预算编制人员不仅要掌握专业知识,也要掌握各项工程相关的法律政策。
而概预算编制人员除了在计算机上完成工作外,也要参与到工程现场的考核工作里,收集新材料、新工艺、新方法、新技术等方面的资料,为概预算工作创造有利的条件。
4 结语
随着建筑行业的不断发展,对于工程概预算工作的重视程度增加。施工单位要做好各个方面的控制工作,掌握好工程概预算的最佳方式,为企业创造更多的经济效益。
参考文献
[1]张桂浪.概预算编制质量对建筑工程造价的影响探讨[J].现代商贸工业,2009,21(2):184~185.
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