价值工程在我国项目管理中的应用研究

来源:用户上传      作者: 王宏梅　赵桂平

　　摘要：文章从价值工程的基本理论出发，通过分析我国项目管理的特点及其在我国项目管理中的应用情况，论述了在项目管理的各个阶段应用价值工程，可以很好的进行成本控制，提高项目的经济效益。
　　关键词：价值工程；项目管理；成本控制
　　
　　一、价值工程的定义
　　
　　价值工程（value engineering，VE），也称为价值分析（valve analysis，VA），是以产品或作业的功能分析为核心，以提高产品或作业的价值为目的，力求用最低寿命周期成本可靠地实现产品或作业使用所要求的必要功能的有组织的创造性活动。其中价值可以理解为一种尺度，这种尺度体现了某一事物的功能和实现这种功能的耗费之比。用公式来表示就是：
　　V=F/C
　　其中：V――价值；F――功能；C――成本。
　　产品或作业价值的提高，有赖于其功能与实现其功能的费用（或成本）之间关系的变化。要提高价值可以通过五种途径，分别是：
　　V↑=F→/C↓功能不变，成本降低；
　　V↑=F↑/C→成本不变，功能提高；
　　V↑↑=F↑/C↓功能提高，成本降低；
　　V↑=F↑↑/C↑成本略有提高，功能大幅度提高；
　　V↑=F↓/C↓↓功能略有下降，成本大幅度下降。
　　
　　二、价值工程的特点及研究对象
　　
　　价值工程的主要特点为：从使用者的需求出发，出发点的选择要适应现代市场经济形式，应满足使用者对功能的需求。对所研究对象进行功能分析，着眼于寿命周期费用；通过功能与成本进行比较，形成比较价值的概念和量值；而且必须用系统的观点和方法对其进行深入研究。致力于提高价值的创造性活动；提高价值是一项创造性活动，这其中要有所创新，提高功能或者降低成本都要伴随着新技术、新工艺或者新方法。有组织、有计划、有步骤地开展工作；顺利地开展价值工程活动需要在各个部门的各个人员之间沟通思想、统一认识，要步调一致地开展工作。
　　价值工程的研究对象可以概括为：凡是为获取功能而发生费用的事物，都可以作为价值工程研究的对象。如工艺、产品、工程或服务等。总之其研究对象大可以到一项工程建设，或者一项成套技术项目的分析，小可以是企业生产的每一件产品，每一部件或每一台设备，在原材料采用方面也可应用此法进行分析。
　　
　　三、价值工程的发展以及在我国的应用现状
　　
　　价值工程起源于材料和代用品的研究，但是它的原理很快就扩展到了各个领域，并且自1978年引入我国后，经过一系列实践，在国家宏观调控、企业组织管理及战略管理、工程项目的建设及发展方面都得到了广泛的应用。价值工程作为一种有效的管理技术和思想方法在我国各类项目管理中得到了很大的应用，如在技术创新中，从产品的设计、制造到投入市场的过程中应用价值工程就可以极大的降低成本，改善产品结构及功能，更好的满足市场的需求，在企业和消费者之间达到共赢；同样，在高校政府采购、招投标以及工程项目可行性研究及施工过程中，价值工程的应用都可以有效地节约成本，减少浪费，提高功能。总之，价值工程可以应用于一切有功能、有成本的事物上。但是，国内很多企业、很多项目运用价值工程时只是流于形式，并没有从真正意义上领悟价值工程的内涵和思想，并且加上时间变迁、市场环境的约束等，使国内很多企业的价值创造能力远远落后于国外企业。有数据统计表明：国外企业运用价值工程进行一个项目可以节约大约20%-25%的成本，而国内企业只能实现5%-10%的效益增长。
　　
　　四、价值工程在我国项目管理中的应用
　　
　　所谓项目，简单地说，就是在既定的资源和要求的约束下，为实现某种目的而需要完成的一次性活动。建一座大楼是一个项目，完成一个学术课题也是一个项目。而项目管理是项目的管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。
　　总体来看，我国的项目管理水平远落后于发达国家，项目团队成员总体素质不高，由于项目的流动性较大，使得人员积累同类项目的经验也比较少；并且在项目初始阶段到项目的最后结束整个过程中，资源浪费现象非常严重；成本控制是项目管理过程中一个非常关键的环节，资源是有限的，所以节约资源、优化资源配置是当今社会发展的一个主题，也是进行任何一个项目关注的重点。那么如何很好的进行成本控制呢？价值工程作为一种节约成本、提高功能的管理技术是首选，因为它可以使有限的资源达到最大限度的利用。
　　项目的整个过程可以概括为投资前期、投资建设期以及运行期三个阶段。
　　首先投资前期的投资机会研究是价值工程的第一步。对象选择主要是为了确定项目的投资领域和方向；确定对象之后，就要进行详细的情报资料的搜集，即投资前期的项目可行性研究阶段，这个阶段的主要工作是市场的预测、资源条件的评价、技术方案的评价、投资估算、人员配置以及财务预测和相关领域项目的发展情况等等，一般的说，情报资料搜集的全面与否是影响项目成本控制的重要因素，也是决定项目成败的一个关键问题。在搜集情报之后，还需要进行整理分析，全方位、多角度的进行科学合理的项目投资决策，避免将来的失误和损失。价值工程选择对象的原则是：优先选择改进潜力大、效益高、容易实施的对象。因此，引入价值工程的方法，根据项目的总体战略目标，运用ABC分类法、经验分析法等进行对象的选择。
　　其次，在项目的建设期引入价值工程。项目的建设阶段是成本控制的关键，可以说，项目成本高低的70%-80%取决于这个阶段，此阶段的主要目标就是完成项目。项目建设期是整个项目的核心，前期的所有工作都是为了使这个过程顺利进行。利用价值工程的功能系统分析对这个过程进行成本监控，从而减少不必要的功能和资源的浪费。功能系统分析包括功能定义、功能整理和功能评价。通过功能定义，明确项目各个组成部分的功能。功能定义不仅要对整个项目的功能下定义，更重要的是对项目建设阶段的各个组成部分的功能下定义。在功能整理中，将项目各部分的功能用系统图表示出来，以更加明确哪些是必要功能、哪些是不必要功能，从而消除不必要功能。功能评价主要是确定功能值和目标成本，运用公式法，直接评价法和间接评价法进行评价和价值计算；通过功能评价可以计算出项目实现其功能所需要的成本，与现实的成本进行比较，减少因为不必要功能而浪费的时间和资源，降低成本，从而使项目建设的整个过程都能节约资金，达到成本控制的目的。在项目的建设阶段引入价值工程是相当重要的，价值工程从项目建设阶段各个组成部分的功能入手，消除不必要的环节和功能，有效的利用资源，提高项目的经济效益。
　　最后，在项目的运行期引入价值工程。运行期是项目建设完成后投入使用以产生经济效益，实现其功能的过程。尤其是在项目投入使用后也要产生费用，即使用成本，而价值工程追求的就是生产成本和使用成本最低。在项目投入使用后，从功能分析入手，评价其功能和价值，找出缺陷，寻求改进的方法，从而使项目的功能更加完善。
　　在项目管理过程中一定要注意运用管理的技巧和方法。要注意整个项目管理过程中人员的多少要适当，采用目标管理的原则，将目标层层分解具体到每个人，充分的调动人的积极性和创造性，并且还要注重对人的激励。同时，管理者不但自己要掌握价值工程的基本知识和原理，还要将这种思想发扬到项目管理的每个角落、每个员工身上，及时发现问题、解决问题。
　　应用价值工程进行项目管理（包括任何一个项目）是实现项目管理成本控制的非常有效的手段，尤其对于那些资金有限，资源约束强的项目。在当前激烈的市场竞争条件下，成本是构成竞争优势的一个主要方面，减少成本，赢得市场，将价值工程运用到项目管理中势在必行。
　　
　　参考文献：
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　　5、黄鸿初.价值工程在建设工程项目管理中的应用[J].价值工程,2007(7).
　　（作者单位：王宏梅，山东建筑大学商学院；赵桂平，济南铁道职业技术学院土木工程系）

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