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信息化管理技术在项目管理中的应用

作者:未知

  摘要:随着我国经济的快速发展,信息化管理技术应用的领域和范围越来越广。企业不仅要以获得利润作为基本目标,还要具有良好的发展前景,信息化技术的合理运用恰恰可以在一定程度上促进企业信息化管理工作更具时效性和专业性,帮助企业节省管理时间,提升管理工作的具体效率。此外,信息化管理还可以帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
  关键词:项目管理;信息化管理技术;应用研究
  引言
  随着信息化技术的不断发展,传统的项目管理工作中的人工劳动的方式已被逐渐代替,越来越多的企业在发展中,将符合自身要求的信息化管理技术应用到项目管理中。信息化管理技术在项目管理中的应用是信息时代发展的必然趋势,项目管理中信息化管理技术的引进和优化,对于项目管理的完善具有重要作用。本文就目前信息化管理技术在项目管理中应用存在问题、优势等方面进行探究。
  1概述
  计算机应用技术,指以计算机这种互联网发展形式作为重要依托的技术,能够有效提升各个行业发展速度,促進科学技术稳定发展。近年来,随着我国整体经济发展层次的有效提升,我国的科技实力也在不断提高,将计算机技术应用于各个行业,是促进行业发展的有效手段之一,也是促进行业进步的重要内容。目前,企业基本上全部需要使用计算机开展工作,计算机技术已经成为整个行业发展的必备要素,因此,为了进一步促进企业信息化管理工作顺利开展,保证企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,企业必须在充分结合自身实际情况和信息化管理趋势的前提下进行深刻反思,不断提高企业信息化管理水平,增强企业的发展实力。
  2计算机技术在企业信息化管理中的应用
  2.1在生产信息化过程中的应用
  企业在信息化管理过程中需要重点关注生产过程的信息化管理程度是否达到规定标准,因为生产对于一个企业来说是基础性环节,对于企业未来的生存与发展十分关键。现阶段,企业生产环节在信息化管理过程中具有非常突出的地位,因此,相关企业负责人需要考虑这一问题,为此环节培养更多计算机技术应用能力比较强的工作人员,从而提升计算机的应用效率和企业的信息化管理能力。此外,企业还要关注相关技术人员对计算机应用的创新性,比如模拟仿真技术、微技术等。这些新的技术形式是适应新时代发展的重要产物,有利于监督企业信息化管理的各个环节,因此,企业需要重视这方面的工作。
  2.2在财务信息化管理中的应用
  任何类型的企业在经营过程中,财务部门都占据非常关键的位置,企业的财务管理工作能够影响一个企业的正常运行。因此,在新时期的企业发展过程中,企业需要关注财务信息化管理应用问题,从而合理提升企业发展的实际效率,促进企业获得更加稳定的经济收益。一般来说,对企业的财务工作进行信息化管理,需要依靠全新的计算机技术,比如财务数据电子报表、财务电算化等,只有充分掌握这些计算机技术,才能在新时期的企业财务工作中得到更加顺利、高效发展,从而提升信息化管理水平。同时,通过利用计算机技术还可以进一步帮助企业财务人员及时掌握市场最新财务类消息,保证其合理使用和运转企业的经营资金,保证企业的财务工作不会受到不确定性风险的影响。
  2.3在办公自动化中的应用
  办公自动化是新时期企业进行办公的重要选择,不仅可以帮助企业获得更加高效的办公质量,还可以进一步提高企业工作人员的工作效率,减少加班问题。通过运用计算机这一技术形式,可以帮助企业获取更多的优质信息,使企业能够整合利用发展过程中的信息,从而降低企业经营的成本。在办公过程中,领导与员工之间、员工与员工之间、员工与客户之间都可以利用计算机这种形式进行工作和业务上的沟通,从而极大程度上提高整个工作的效率,并实现信息的及时传递,这对企业的顺利发展来说具有非常重要的积极作用。
  2.4在供应链信息化管理中的应用
  企业的信息化管理工作由诸多环节共同构成,其中,供应链的信息化管理是不能忽略的关键内容之一。因为供应链是企业经营过程的重要构成要素,对供应链进行良好的管理,能够有效促进企业管理过程更加专业、细致,可以直接保证企业的经济效益不会受到严重损失。新时期,企业面临的市场竞争压力持续扩大,在发展过程中如何合理应对各种信息类风险,如何在信息化管理中突出企业的发展特色,及时规避风险,顺利保证经营,从而实现良好发展,这是企业在进行信息化管理时需要重点考虑的问题。
  3推进信息化管理技术在项目管理中应用的措施
  3.1加强基础设施建设
  实现项目管理中的信息化管理技术的实施,需要基础设施的支持。在完成项目管理信息化的过程中,基础设施承载着实现信息化的重任。基础设施的建设是对各企业运营、盈利情况的衡量,企业在进行核算时,应考虑到项目管理信息化所需的费用,并可寻求第三方的资金支持。
  3.2培养信息技术人才
  与其他行业一样,信息化管理技术的应用也需要具备基本技术技能的人才,如掌握计算机技术技能、通信网络技术技能等方面的技能,这些技能在实现信息化管理技术在项目管理中的应用是必需的。对于专业信息技术人才的培养,企业等可通过有效的培训,建立培训基地,网上培训等各种途径和形式,加强信息专业技术培训,另外,信息技术人才应不断跟随信息技术发展的脚步,同时还能够对信息化管理中的基本技术等进行综合和灵活运用,这是信息技术人才的基本素质。这样才能适应新的发展要求,将信息化管理技术更好的运用到项目管理中。
  3.3加强信息化管理技术应用研究
  实现项目管理信息化,需加强信息化管理技术在项目管理中的应用研究,特别是关键性技术。在将信息化管理技术应用到项目管理的过程中,可利用的有:语音技术、EDI系统等。如在工程项目成本管理中,利用EDI系统信息化管理,可对工程中需购买的材料进行科学管理,票据、报表等纸张使用减少,避免了人工处理中数据多次重复使用的误差,准确率高,可以有效地应用信息化管理减少成本。
  3.4强化信息化管理意识
  信息化管理意识的提升与强化是对信息化管理技术应用的保证。企业应针对人员信息化管理意识淡薄的现状,强化管理人员对行业的信息化意义与作用,加大宣传教育。项目管理中的信息化,是实现资源优化,提高项目收益,减少管理中的损失和误差,提高管理水平的有效途径,是实现可持续发展的必然选择。
  3.5做好信息化管理的准备工作
  信息化项目管理工作对企业健康的外部环境是提出了更高的要求。在推动信息化的进程中,应加大计算机的普及率,提高网速。政府及部门应规划统一的建设信息化的流程,并立法加以保障,促进信息化项目管理的发展,为其发展建立信息化的平台。
  结语
  适应市场经济和信息技术的发展要求,其途径是遵循科学技术发展的规律。信息化管理技术在项目管理中的应用,不仅可以取代人工劳动,为企业节省资金,还可以帮助提高项目的管理效率和水平,并有重大意义。在信息化管理技术的应用中,企业应做好各项准备工作,这样才能将其更好的运用于项目管理工作中,为企业创造更多的效益。
  参考文献
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  [2]杨进.信息化管理技术在建筑工程项目中的应用[J].建材与装饰,2018,(8):296-297.
  [3]邵杰.计算机技术在企业信息化管理中的应用分析[J].现代工业经济和信息化,2017(8).
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