完全项目制管理在企业中的应用分析

作者:未知

  摘 要 随着科技的发展,企业中一些项目也逐渐趋于复合性,对于其质量也提出了更高的要求。在这种情况下,传统的管理模式有时候并不能满足高科技项目的要求,于是更有目的性的项目管理就应运而生。在这篇文章中,我们对企业中项目管理的优势,劣势,管理过程以及在现实中的应用,做一个简单的分析。
  关键词 项目制管理 管理流程 管理作用
  项目管理自第二次世界大战之后开始发展,原本只局限于某些特定的行业,像是建筑、航空等。但是随着经济的发展,许多企业的项目技术逐渐复杂,传统的管理模式对需求日益提高的项目已缺乏完全控制能力。项目成本超出预算,项目完成时间推迟,项目质量不高,每个人只固守自己的部门,整个团队之间不能得到有效的沟通。在此背景下,许多管理者开始把目光投放到项目管理上。从字面上来看,项目管理就是对某个特定的项目进行管理。随着项目管理在企业中被广泛应用,其含义也被逐渐地扩充,管理制度和方法也逐渐的有了章程。在我的理解来看,是管理人员为了完成一个特定的目标,而对人力物力进行一个短时间内的调动,对整个项目从研发,到组织,控制,再到完成的全过程。
  一、项目管理与传统管理的区别
  传统管理的模式就是上下级别严格,下级服从上级的指导;各个部门之间职责分工明确,每个部门的员工各司其职;而且传统管理模式是固定的,一般不会发生改变。相比较之下,项目制管理是一个临时的管理部门,是为了某一个特定项目而成立,在项目完成之后解散,有一个领导人员,其余没有固定的职位,整个团队中的每个人都可以发表自己的看法,每个人都发挥着重要的作用。相比较来说,项目管理的目标更加明确,可以大大减少不必要的项目前期的探索,节省一定的财力物力。同时项目管理的构成,让每个成员及时发表自己的意见,领导接收也不用走程序,能够提高管理的效率。使各种类型有才能的人员结合在一起,比如说设计、营销等,而不是单一方面有能力的人员,最重要的是,能够调动每个成员的积极性,朝着一个既定的目标努力,增强团队的凝聚力。
  二、项目管理的流程
  对一个特定的项目而启用的团队而言,在完成过程中也需要有一个明确的流程规划来对整个过程进行指导,有一个明确的方向把握,对时间有规划、经费有预算、人员有分工,这样才能保证项目高质量完成。一般来说,项目管理有五个流程:启动、规划、实施、监控与收尾。
  (一)项目管理的启动
  项目的启动包括对项目可行性的分析,只有在综合考虑宏观大背景与微观的企业自身能力与该项目是否相匹配之后,才能决定是否启动该项目。如果没有进行这个开篇之作,后期的所有工作有可能会功亏一篑,对企业造成巨大的损失。启动包括的内容除了对该项目进行前期的分析之外,还要选定合适的人员负责此项目。
  (二)项目管理的规划
  项目管理的规划包含对项目策划书的拟定,明确的项目目标,所需资源的调动,所需经费的调拨,所需人员的配置,紧急预案内容以及对项目具体实施过程的详细计划。这个阶段为后续实施工作提供了一个具体的纲领,是后续开展工作的基础。
  (三)项目管理的实施
  可以理解为项目的实施就是项目的执行,此过程中要紧跟执行的脚步,及时对不和实际的项目规划做出分析,并进行改正。所以说,这个过程充满了未知的风险,因为在位置的现实面前,项目的时间、资源配置等很容易被推翻,那么就需要重新立案。如果不及时改正,很有可能对企业造成极大的经济损失。
  (四)项目控制阶段
  因为人员的失误或是数据的不准确,会造成计划会与现实存在误差,执行也会与计划出现偏差,所以,为了尽量减少这种偏差造成的损失,就需要对项目进行控制。及时地发现存在的误差,并采用有效的方法去规避这些误差,为项目的持续进行提供了保障。其实,不论是哪一个阶段都需要进行控制,也可以说,项目控制贯穿于整个过程。
  (五)项目收尾阶段
  项目在完成之后,需要对其进行归档,对实际耗费的资源,花费的时间,执行过程中的误差都进行记录,然后妥善地保管,为后续出现同样问题提供参考。同时要分析此次管理中存在的不足,并在以后进行项目管理中尽量避免。同时对项目带来的利益或损失进行分析,对参与人员进行妥善安排。总的来说,项目的收尾其实是一个巩固提升的过程,为企业积累下了良好的经验与宝贵的财富。
  三、完全项目制管理的优劣
  首先可以提高工作效率,完全项目制管理提出了一个明確的目标,围绕这个目标制定一系列的要求,如果人员按照规定的要求去完成,具体而明确的要求可以减少工作人员无用的工作,整个项目就会大大提高工作效率。其次,能够提高组织的凝聚力,既定的目标对人们的激励总是很大的,而且完全项目制管理跨部门的使用有用的人才,减少责任推诿的情况,营造良好的工作氛围,提高组织凝聚力。除此之外,还能够提高组织的规范性,完整的项目规划的流程,使得整个项目每一个步骤的实施都有了依据,减少盲目探索的情况,对项目需要的人力、物力都进行了规划,减少资源的浪费。
  四、结语
  受项目管理的特点所限,完全制项目管理不可能完全取代传统的管理模式。但是,项目管理能够为企业带来优势,成为良好的管理工具是毋庸置疑的。在实际应用中,应该结合企业的实际需要,去进行项目制管理。
  (作者单位为中国运载火箭技术研究院)
  参考文献
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  [2] 姜妍.现代企业项目管理初探[J].财会学习,2019(12):174-175.
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