以网络财务重构企业会计信息系统

来源:用户上传      作者: 王秀果

　　随着经济全球化的趋势日益显著，企业信息化成为不可阻挡的必然趋势，因此，加大力度发展网络财务，是企业重构企业会计信息系统的要求，也是构造企业独特竞争优势的重要因素。
　　
　　一、企业信息化的发展趋势展望
　　
　　随着新技术革命的蓬勃发展，信息和通讯技术的突破性发展已为企业在其生产和经营过程中大量采用这些技术提供了可能和前提条件。
　　信息网络的发展，使企业形成了独特竞争优势，信息化逐渐成为企业竞争的优先级竞争。目前，企业信息化在西方发达国家已经比较普及，尤其是在一些规模较大的公司内，信息化的运用程度已经很高。将信息技术引入企业的生产、经营管理之中，这种建立在互联网络、信息技术基础之上的全新竞争战略在西方企业中得到成功应用，并日益成为企业竞争优势的来源。
　　信息技术的迅猛发展，既为我国企业发展带来新契机，又使我国企业面临着严峻的新挑战。近年来，由于我国政府高度重视信息化工作，国民经济信息化和企业信息化得到了较快发展。信息化已经为很多企业带来了竞争优势，使得这些企业在激烈的竞争环境中能脱颖而出。对于所有的企业来说，现在IT的核心功能(数据存储、处理和传输)都可以应用，它已经成为所有企业经营必须支付的成本，但它将不再能给任何企业带来差异化，所以信息技术又将从企业战略层次回到技术层次。当然，这并不是说信息技术不再重要，而是信息技术将成为一种基础性技术，它必然影响竞争，但它的影响只能在宏观经济层次感觉到。由此看出，在传统的IT的核心功能上，信息化可以发挥的空间已经比较有限了，也很难再为企业谋得持续的竞争优势。所以，要继续发挥信息化的作用，通过信息化为企业谋得持续的竞争优势，必须在信息化所发挥的功能上进行创新，这也将是信息化今后可能的发展趋势。
　　
　　二、企业管理信息系统与会计信息系统的构成
　　
　　企业管理信息系统通常是指企业或组织运用计划、组织、指挥、协调、控制等基本手段，对相关的信息进行收集、检索、研究、交流以及提供服务的过程所进行的管理系统。管理信息系统包含两方面个的内容：一是对信息的管理，即对信息活动所涉及的各要素进行合理地组织和控制，如对信息的收集、加工、存储、披露、传递等业务进行的管理，以实现信息与有关资源的合理配置；二是对信息系统的管理，即对信息系统建设与技术装备过程所进行的管理。如对信息系统硬件、软件的应用开发、对通讯技术和多媒体技术等的应用与开发过程的管理，这种管理实质上是对信息资源的开发和利用的管理。企业管理信息系统的建立，其根本目的在于最大限度地发挥信息资源的作用，有效地满足企业和组织对各种信息的需求，有效地解决信息无序化和信息需求的特定性的矛盾，为实现企业目标提供必需的各种相关的信息资源；同时，还应挖掘潜在的各种信息资源，为企业创造更多的利润。通常情况下，企业的管理基础和技术基础决定了企业应该建立怎样的管理信息系统，信息系统应与企业的管理水平和技术水平相适应，而企业管理理论与实践以及信息技术的发展，又会不断地推动着企业管理信息系统的模式、结构和功能的发展。支撑企业管理信息系统的技术关键是网络技术和数据库技术，而网络技术和数据库技术的发展分别在物理和逻辑上实现了数据的集中存储和分散应用，从而使不同的业务系统能够实现集成应用。
　　企业会计信息系统是指由特定的人员、数据处理工具以及数据处理规程所组成的有机整体。其目的是加工和利用会计信息对经济活动进行控制，以满足经营管理者的需要。会计信息系统包括多个应用模块：总账、报表、工资、固定资产、存货核算、财务分析、预算管理等。会计信息系统既可以是人工的，也可以是机械的。根据企业的客观需要，会计信息系统提供的信息可以有不同的层次，如以提供日常核算内容为主的会计核算信息层次；以提供经营、管理服务为主的管理信息层次和为企业重大决策服务的预测、决策信息层次。
　　会计信息系统作为企业管理系统中的重要组成部分。其本身是由多个既具有相对独立的功能、彼此间又具有紧密联系的子系统组成的，各子系统基于共同的企业数据库，拥有公共的基础信息、相同的账套；各子系统服务于企业的不同层面，为不同的管理需要服务。除了具有一般信息系统的基本特点之外，会计信息系统还具有自身的特点：数据来源广泛、数据量大；数据结构和数据流程比较复杂；数据处理的环节多，而且许多处理步骤具有周期性；对数据的真实性、可靠性要求较高；对数据的加工、处理通常都有严格的制度规定，并要求留有明确的审计线索；信息输出种类多、数量大，在格式上有严格的要求；对数据处理过程的安全性和保密性也有严格的要求。
　　
　　三、网络财务对企业会计信息系统重构的重要意义
　　
　　网络财务是基于Intemet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程操作(远程记账、远程报表、远程查账、远程审计及过程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子数据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式。
　　网络财务成为企业会计信息系统熏构的重要抓手主要体现在：一是网络财务改变了财务工作的空间和模式，使各项业务能在广阔的网络范围内进行实时处理，标志着一个新的财务管理时代，即网络财务管理时代的到来。二是由于采用了In-ternet技术，为财务信息系统由核算型向管理型、决策型转变并最终形成以财务管理为核心的企业全面管理信息系统提供了无限的空间。三是网络财务改变了财务信息的获取方式，财务数据将从传统的纸质页面数据、磁盘数据发展到网页数据，有利于信息多元化利用。四是网络财务全面支持电子商务，使企业能够紧跟时代潮流，从电子商务的角度进行业务重整，有利于保持和加强企业的竞争地位。五是网络财务将对传统的会计观念、会计理论、会计实务等产生重大影响。
　　
　　四、网络财务的技术基础
　　
　　1、Intemet技术是网络财务的应用技术基础
　　企业信息系统结构目前正向Internet方式转变。Intemet技术为建立管理决策型的企业全面信息系统提供了优越的信息资源平台。它不仅能处理各种结构化数据(如文本、图形、图像、声音等)，使企业信息资源更加全面、丰富，而且由于Intemet具有开放性、标准化、分布式、使用简单、易于维护等特点，为企业信息系统的集成化发展提供了有效的技术保障。比如它采用了公开的TCPM协议，允许工作站通过同构或异构的计算机网络系统共享资源，实现各类信息系统的“无缝连接”。又如它利用超文本、超媒体传输技术，将分布在企业内外的数据有机联结起来。无疑Intemet技术为企业构建网络财务战略，扩大其竞争优势，提供了技术基础。
　　2、大型数据库技术
　　网络财务环境下，抛弃了传统财务系统所采用的小型数据库(如ACCESS、XBASE、、FOXPILO等)，采用了诸如SYBASE等大型数据库，不仅可以实现跨年度查询，还可通过仓库技术，

整合采购、库存、销售、计划、工资等数据进行决策分析。这些大型数据库有高达TB(ITB=1000GB)级的数据处理能力，使业务量完全不受限制。另外，这些大型数据库大大改进了海量数据的读取性能和安全性能，加强了网络控制，减少了由于网络开发、用户操作对数据库造成的关键字丢失的问题，使得数据库系统能够高速运行并增强安全性。
　　3、防火墙技术
　　它可以很好地把企业的内部网与Intemet隔离开来，作为企业内部网的第一道安全防线，防火墙技术用来保证主机和应用程序及多种客户机和服务器的安全，保护关键部门不受到来自内部和外部的攻击，为通过Intemet进行远程通信的客户提供安全通道。
　　
　　五、制约实施网络财务的因素
　　
　　1、全球缺乏统一规范的网络财务标准
　　网络财务强调集权式管理、财务信息实时动态化及财务业务的协同处理，这就要求实现网上财务信息的个性化，浏览、检索，网上财务信息的分析和远程财务决策。而只有全球范围内形成规范的网络会计与财务标准才能实现这些功能。在目前，国际会计准则尚未在多数国家中推广应用，各国纷纷采用自己的会计准则及各具特色的财务管理方法。因此，基于会计信息的财务管理要想在互联网上跨越国界，畅通无阻，并非一朝一夕可以做到的，只有当财务管理制度实现国际化与规范化、国际会计准则被大部分国家采用时，网络财务管理才能得到长足发展。
　　
　　2、网络财务安全管理制度不完善
　　网络财务广泛应用于电子单据、电子货币，由于其具有无纸化和修改不留痕迹的特性，而使财务安全性成为青睐网络财务的企业及专家最为关注的问题。同时，企业在进行网络交易时会遇到诸如物流、付款、结算等财务问题，如何安全、高效地实现网络化管理、电子化运作是成功实施电子商务的关键。财务系统作为企业经营的内部核心，有别于可以公开推销的信息(如销售、采购信息)，一般不宜公开。而将企业财务系统置于Intemet上，通过Web登录进行财务处理查询无疑给企业带来了许多安全隐患，一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。
　　
　　3、网络财务理论发展滞后
　　依托网络技术的网络财务对人们的影响必将深入到观念的变革。网络财务能够真正地实施，需要在继承现代财务理论的基础上，更新观念，实现财务理论上的重大突破。而当代财务管理的理论与方法已明显不能完全适应新世纪网络财务管理的环境需要，在指导企业的财务管理实务方面捉襟见肘。有许多不可预测的风险因素，都使网络财务风险具有更加复杂的、不易识别的特性。而传统的风险理论考虑不到新的不确定因素，不能正确指导网络财务管理实践。没有相应理论E的指引，网络财务的实行也就困难重重。
　　
　　4、缺乏高素质、高技术的网络财务人员
　　我国现有财会人员1000多万人，其中中专以上学历者仅占49％，适应新形势的复合型网络财务人才十分匮乏。网络财务不仅仅是靠几套网络财务软件的推出，它涉及到企业、个人从思想观念上和对财务管理的理解认识E的更新和转变。在目前财务理论未更新的情况下，也难以使人们对网络财务形成―个完善、正确的认识，仅靠培训和开发软件是不能推广网络财务的。总之，网络财务真正运用到实践中还有许多基础工作要做，虽然我国会计信息化达到完善的地步还有很多路要走，但从财务这方面看，会计电算化向网络财务的方向发展趋势是必然的。
　　(责任编辑：张琼芳)

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