会计信息系统：现状、挑战与展望

来源:用户上传      作者: 赵　晔

　　【摘要】会计信息系统在当今经济形势下得到了迅猛发展，大体经历了从会计核算电算化到财务管理或企业管理电算化，再到决策支持计算机化的过程，当前面临的挑战主要表现在综合化不足、会计软件的缺陷和信息安全等问题，未来发展趋势是从数据库到数据仓库、融入全方位ERP系统、建立标准接口与统一接口的结合，即以纵深的网络会计信息系统。
　　【关键词】会计电算化 会计信息系统 会计软件 网络会计
　　
　　一、会计信息系统发展现状
　　
　　我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已20多年，基本上经历了两个发展阶段，即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。1996年由财政部发布实施的《会计电算化工作规范》明确提出“大力推广会计电算化是当前会计工作的一项重要任务”、“会计电算话是会计工作的发展方向”、“要下大力量抓好会计电算化的普及”，体现了在我国会计电算化发展过程中政府的支持，到目前，已经有相当多的国企、事业单位用电子计算机代替了手工记账，会计信息系统得到了相当程度的发展，就国内的软件市场看来，本土的品牌具有一定优势，占据大部分市场份额，但随着对外开放的深入，一些国际会计软件商的登陆抢滩，使得会计软件市场面临转型与调整。我国会计电算化的总体发展趋势。我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段，即会计核算电算化――财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。
　　
　　二、当前面临的挑战
　　
　　1.会计信息系统的综合化
　　企业的生产经营活动，是一个相互联系相互制约的有机整体，而会计是从价值方面综合反映和监督企业财务状况和经营成果。企业的供、产、销各项经营业务的好坏，人、财、物的各项消耗的节约与浪费都直接影响企业的财务状况和经营成果。因此，要管好财务、进行预测、决策、分析，不仅需要财务数据，而且还必须有产、供、销、劳资、物资、设备等多方面的经济业务信息，现有的会计软件在如何更好的综合处理企业业务上程度还不够，一些企业的业务流程有着自身特点，根据不同企业综合程度的不同，有分别对待的处理会计信息，这是一大挑战。
　　2.会计软件的缺陷
　　我国会计电算化软件品牌众多，但功能却大同小异，大多数基本上包括账务、往来帐、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块，主要供能是核算，同时会计软件的通用性差、集成化程度比较低。通用会计电算化软件的优势是非常明显的：投资集中、便于交流、设计周到、售后服务较易管理，但我国近几年的会计软件有一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量大、系统定义抽象、系统体积较大、企业难以增加自己所需要的功能等，各子系统之间彼此分隔，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性，且共享性不足，保密性较差等都构成了一系列的不足。
　　3.信息安全问题
　　如何保证会计信息的安全，将成为会计信息化发展的一个重要课题。我国对会计信息安全还没有统一的定义。国际标准化组织把信息安全定义为“信息的完整性、可用性、保密性和可靠性”。因此，会计信息的安全是指会计信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的状态，它来自于会计数据的完整和会计数据的安全。 根据国家计算机安全规范，计算机的安全大致包括三类：(1)实体安全，包括机房、线路、主机等；(2)网络与信息安全，包括网络的畅通、准确以及网上信息的安全；(3)应用安全，包括程序开发运行、数据库等的安全。
　　
　　三、趋势展望
　　
　　1.新信息技术的影响――从数据库到数据仓库
　　企业会计数据信息主要存储在信息系统的数据库中，随着未来会计信息化的发展，必然离不开数据库技术的发展。为了满足信息使用者的多方面需求，海量的大型数据库将成为必然的趋势。与小型数据库相比，大型数据库具有明显的优点：一是支持数据仓库应用所需的海量数据快速查询的能力。大型数据库的设计目标之一，就是考虑海量数据的存储和查询。二是大型数据库支持网络功能。
　　2.智能型会计决策支持系统的应用――融入ERP管理
　　ERP是指证和企业内部资源的企业经营管理系统，以计划和控制为主线，使企业业务数据统一化、全部在线处理，利用信息技术成果，对企业内部的各类资源进行规划、统筹与整合，从而减少环节，提高生产效率，同时又是一个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等方面的管理系统。ERP的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密联结的供应链，目标是充分协调企业内外部资源以确立全面竞争优势。
　　会计软件的发展必须融入到企业ERP的宏观布局之中。会计信息系统的智能化是未来方向，不仅核算企业日常经济活动，更重要的事迹和各种可能的资源进行财务分析和经营决策预测，为管理者做出正确的决策提供帮助，通过智能化，高度模拟财会专家的推理过程，得出可能的最优解。专家智能系统具有良好的自学功能，并且随着知识的增多，功能日趋强大，为更好的与整个企业ERP系统地结合提供了条件。
　　3.会计软件功能细分与统一接口标准的结合
　　由于会计信息系统的多元性和渐进性，会计软件也必须适应其发展。会计信息输入方式和输出方式的变化、会计期间灵活多变、处理信息方法的多元化，使得会计软件将进一步细分和模块化，根据不同行业会计的特点和不同阶段的要求，用户模块设置上可以更灵活，软件公司将自身影响对软件独立性降到最低，更大程度上的切合应用企业的需求，针对不同行业提供解决方案。
　　政府在会计信息化进程中通过一系列政策和法规的引导，不断规范市场，针对当下存在的会计软件标准不统
　　一、技术水平参差不齐、低档重复开发等问题，都反映了要适应新情况的需要，必须制定规范的统一接口标准，也便于政府进行宏观管理，同时也会对审计电算化带来深远影响。
　　4.网络经济关联的深化――网络会计信息系统
　　网络会计，是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。建立在网络环境基础上的会计信息系统，其所需处理的各种数据越来越多的以电子形式直接的存储与计算机网络之中，网络环境为会计星系系统提供了最大限度的、全方位的信息支持，对企业各种交易事项进行确认、计量和披露，同电子商务结合起来。它将帮助企业实现财务与业务的协同，实现报表、报账、查帐、审计等远程业务的处理，实现事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。网络会计适应计算机化企业的快速变化，能对企业的环境、竞争、顾客需求和物资供应做出及时反映、虚拟运作、实时核算，实现与其他企业的核算信息连接。
　　
　　参考文献：
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　　[2]宰华东.刍议会计电算化的发展趋势及其完善.2005.
　　[3]程克群.网络会计模式研究.2004.
　　[4]胡海燕.试述ERP在我国企业中的应用.2004.
　　[5]孙立荣，白云.新环境下会计信息化的思考.2006.
　　(作者单位：中国人民大学)

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