浅谈高校电子阅览室的功能与管理

来源:用户上传      作者: 丁志刚

　　[摘要]在Internet时代，电子阅览室功能日益增多，如何利用好电子阅览室的功能和搞好管理，更好地为师生员工服务。本文作者进行了探讨。
　　[关键词]电子阅览室 计算机 英特网管理
　　
　　数字图书馆是现代图书馆发展的未来，而电子阅览室被认为是数字图书馆的雏形。特别在Internet时代，他能给读者提供更多、更丰富的信息资料和便捷的服务。许多高等学校图书馆在完成图书馆的计算机管理后，建立了不同规模的电子阅览室，并开展了一些新项目的服务。
　　
　　一、电子阅览室的功能
　　
　　作为文献信息服务中心的大学图书馆加快了网络化、数字化、信息化的建设步伐，主动开发信息资源，积极开展信息服务。在网络环境下，电子阅览室如何开展信息服务，这是图书馆界目前十分关注的热点问题之一。
　　
　　1.资料的查阅和下载
　　阅览是电子阅览室最基本的功能。读者在电子阅览室应当能访问光盘服务器、局域网服务器以及Internet。阅览方式有光盘阅览、网络阅览等。光盘阅览和下载。随着多媒体技术的迅速发展和广泛应用，非印刷资料已是人们获得社会知识和信息最简单最快捷的途径，以光盘为代表的电子出版物具有储存量大、收藏方便、使用方便等多种优点，已经为读者所接受和喜爱。
　　网络阅览和下载。Internet上有极大的信息量，使读者可以获取和下载网上信息和资料。从而在信息获取上最大限度地摆脱时间和空间的限制，也大大提高了阅读的丰富性、时效性。
　　
　　2.信息检索
　　信息检索是电子阅览室重要的功能之一。由于信息的瞬息万变，科研人员已不再把时间浪费在查询繁琐的检索工具书，而逐渐依靠计算机进行检索。目前图书馆的信息资料的来源主要有三个方面：一是本馆自己产生的如期刊数据、书目数据、全文数据等；二是来自本馆以外的数据,如与其他图书馆交换或购买的数据以及购置的电子出版物；三是Internet的网络文献，包括联机数据库、联机馆藏目标库等。所以电子阅览室可以随时随地直接检索、任意浏览和自由选择馆内、国内乃至全球网络上的计算机情报、资料检索服务。开展科技查新、定题服务、跟踪服务等多种形式的检索业务。其方式可以由工作人员、也可以由读者自己进行检索。
　　此外，无论是信息检索还是资料阅读，读者需要能够熟练掌握其操作方法。而电子阅览室强大的计算机设备，又为读者提供了一个良好条件。可以随时为读者提供地址查询、信息导航、娱乐与欣赏、新技术研究等服务。
　　
　　二、电子阅览室的管理
　　
　　高校电子阅览室一般都对学生开放。由于学生使用频繁，管理工作困难较多，经常会出现软硬件损坏故障和计算机部件失窃的情况。如何解决这些问题，笔者认为：
　　
　　1.建立各项规章制度
　　电子阅览室是为学生服务，那么就离不开对上机学生的管理。管理机器难，管理上机人员更难。这是电子阅览室管理中的难点。管理工作繁重而复杂，好的上机环境需要管理教师和学生共同努力来营造，需要制定一个好的规章制度并做好学生工作，使之自觉遵守。学生应服从管理老师的管理，进入电子阅览室后，应保持安静、整洁，不大声喧哗、随意走动，不随意吐痰、乱扔杂物。不携带水、食品及与无关的物品进入。不随意插拔室内的设备，不私自开关电源；下机时，正常关闭主机、显示器、摆好桌椅。管理老师要经常巡视机房和时时进行检查，对有违规行为的学生要进行严厉的批评与教育，对刻意进行破坏，造成硬件损坏的应照价赔偿并给予适当的处罚。严禁学生使用违禁软件。要做好学生的工作光靠管理教师是不够的，这需要平时的教育和学校各部门的配合。
　　
　　2.计算机管理和维护
　　由于灰尘、温度、使用时间、机械磨损等因素，计算机经常出现硬件故障，处理不及时，会给电子阅览室工作带来影响。为了满足每个学期工作的需要，在学期开学前应对全部计算机软、硬件逐机检查。
　　学生计算机操作能力参差不齐，经常会有意无意删除系统文件或应用软件，导致系统无法正常运行。病毒一直是计算机管理的一大难题，病毒一旦传入电子阅览室建立的局域网内，轻者机器运行速度减慢，严重时会导致整个局域网瘫痪，影响正常阅读。在管理硬件方面，设立专职维护人员，由其负责软、硬件的日常维护。正确用好CMOS加密，使恶意破坏分子，无法进入和修改。使用还原卡保护启动盘上的系统文件；使用Ghost软件，经常做软件备份和恢复。在管理软件方面，电子阅览室当值教师发现计算机出现故障，应及时登记，通知维护人员进行进行检查维修，维修人员要分工明确，责任到位。
　　
　　3.实现自动化管理
　　电子阅览室面向全校学生，有空余的机位时学生可以自由上机，因此每个人进入和离开的时间都是随机的，这种情况如何进行管理？用传统的收机票、或单独设立一套收费系统的办法显然是不太好的管理方法，必须对机房实行自动化管理。我认为学校应该建立校园IC卡管理系统，它使学生在校园里享受一卡通带来的方便！如：它集学生食堂用餐、校园内超市购物、学生公寓用水和用电、电子阅览室阅读、开放式计算机房上机等等。它应该将每个人的各种消费数据及时的通过校园网，汇集到校园IC卡管理系统中心，实时增减。学生只需手持校园IC卡，就可自由出入学校各种消费场所，而无须登记、缴费等繁琐手续。这样才可以极大的方便学生。
　　
　　4.安全管理
　　用电安全一直是电子阅览室管理的重中之重问题，应配备独立供电线路，并安装地线，不要与照明、空调等用电设备共用线路。无论电网质量好坏，服务器都应配备交流稳压电源或UPS。
　　用电要有专门的管理人员负责，定期检修线路。无论电子阅览室电缆布线和电源插件板是否完好，由于存在老化问题，都应该在5年左右彻底更换一次。只有这样才是避免引起火灾的有效措施。同时也要注意特殊天气时的用电安全，在遇到雷电等特殊天气时，最好暂时关闭电源。根据电子阅览室大小配备灭火器，以备发生紧急情况时使用。
　　计算机的安全问题，一直是一个讨论的话题。计算机和配件失窃在高校中计算机实验室和电子阅览室时有发生，这就要求管理教师提高警惕。下班前一定要反复检查电源关闭情况，检查好门窗，不让盗窃分子有可乘之机。如果有条件的话还可以安装防盗门、防盗监控系统和留守值更人员等措施。为每一台主机箱加锁，使用扣线把键盘、鼠标线锁住。该举措能较好地防止人为的损坏和偷盗公共资源的行为。
　　学生的安全问题尤为重要，要严格管理。禁止学生乱动电源，张贴危险警示。严禁学生在室内及周围吸烟，对于一些可能发生的特殊情况，事先都要有应急预案，尽量避免对学生造成伤害。
　　
　　三、结束语
　　
　　由于Internet的发展，使电子阅览室的功能必然越来越多，越来越受人们欢迎，我们作为图书管理人员，理应想方设法为教学、为科研、为师生员工搞好服务。而前搞好服务的前提条件是，努力提高我们自己学识水平和业务能力，管理能力，这是管理好电子阅览室的基础，有了这个基础，才能发挥电子阅览室的最大功用，为广大教职员工搞好服务。
　　
　　参考文献：
　　［1］杨洪斌.谈高校计算机实验室的管理.江苏省高教研究，2007，1.
　　［2］海特，雁腾.快速操作Internet教程.北京：冶金工业出版社，2001，4.
　　（作者单位：中南林业科技大学）

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