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关于工厂企业管理信息化的探究

来源:用户上传      作者: 易义军

  [摘要]一个好的企业,必然有一条适合该企业的先进的管理办法,只有这样,才能提升企业自身的竞争能力,才能在市场竞争中立于有利的位置。企业管理信息化代表了当今最先进的管理办法,也是行业进行企业管理改革的选择。
  [关键词]工厂管理 信息化 管理改革
  
  企业要生存、要发展,必须要有一套先进的管理系统,只有这样,才能提升企业自身的竞争能力,才能在市场竞争中立于有利的位置。企业管理信息化代表了当今最先进的管理办法,也是行业进行企业管理改革的选择。
  
  一、工厂企业管理信息化的内容
  
  企业管理信息化的实现,是通过计算机、通信、网络技术等技术手段来实现的,如何使系传统的文件、图纸、报表以及口头信息的传递,变为快速、简单、明了的信息通信,营造一个平台,从而实现数据资源的共享,沟通企业内外的信息网络渠道,应以管理的信息化促进和带动工厂造船的现代化发展。在管理上,确保对市场快速反应机制的建立。在把握客户的需求意见,提高客户的满意度,不断拓宽和提高电子商务的应用和水平,增强企业的竞争力。构建工厂共享的支撑平台,打造出工厂的网站及主页,提高工厂信息传输的速率。
  
  二、工厂企业管理信息化工程实施中的难点
  
  1.观念滞后
  企业管理信息化是一个复杂的系统工程,企业领导的头脑必须清醒,必须认识到,管理信息化是企业生产经营活动的一个工具、一种手段。由于积淀了几十年的传统管理思维方式的影响,厂长、经理们都未真正学习和掌握计算机管理信息系统的基本知识。
  
  2.人为信息孤岛
  企业管理信息化是一个庞大的复杂网络体系。由于在企业应用中往往首先是从完成一个项目开始,做一些单项的数据管理,它的应用只是某一个部门,某一个岗位的某一项工作。加之许多人为因素影响,部门与部门之间,不能形成信息通路的网联,而割裂成一个个人为信息“孤岛”,使工作效率大打折扣。
  
  3.管理人才队伍的匮乏
  现代化管理方法推广多少年了,但许多企业的领导者,并没有真正重视管理这项工作。熟悉企业管理、能清晰管理企业自身的管理模式、管理规律与信息的综合知识型人才匮乏。
  
  4.投资成本的增高
  企业实施管理信息化工程,势必要进行较大规模的投资改造,改造投资的增大,必然要造成产品成本的增高,获取资金的渠道与方式不当,就会影响企业的正常经营,选择与实施不当,就会产生相反的结果,造成不必要的损失。
  
  5.不能满足企业集成发展需要的软件
  企业在选择软件供应商的同时,也在选择软件使用的后续发展问题,比如选择某一个管理软件,既要让它满足某一个单项管理项目,同时还需要软件的后续配套性,即集成化的配套性。
  
  6.信息安全
  企业信息技术的发展的结果是要产生大量的电子文档技术资料,怎样能在开放的网络平台上,既保证用户的访问,又能避免各种攻击,这是企业信息化工程实施很重要的问题。
  
  三、工厂企业实施管理信息化的对策及建议
  
  更新管理观念,推动管理观念变革的现代化。企业信息化是推进企业管理变革的一种手段,是实施现代化先进管理思想革的一种手段,是实施现代化先进管理思想的载体。我国大中型国有企业是在计划经济体制下发展起来的,虽然经过改革、重组、置换等方式进行了与市场机制的转换与对接,但没有真正地从传统的管理模式中解放出来,没有敏锐的市场眼光,不能建立适应市场的快速反应机制,不能完全适应全球经济一体化的趋势和现实。这就要求我们的企业领导必须更新管理观念,以此来推动管理观念、方式、手段的彻底变革。
  确立大系统的观念。制定目标、总体规划、分步实施企业管理信息化工程,首先必须确立大系统的观念,把管理信息化同企业的发展战略、经营目标、产品特色、管理模式要有机地结合起来。其次要明确实施管理信息化的目的,搞清为什么要实施管理信息化,管理信息化的作用是什么,信息技术能否真正成为帮助企业提升核心竞争力手段,明确实施步骤、方法。第三,构建的管理信息化模块是否切合企业实际,遭遇的技术、管理问题的症结何在,要在系统中构建,在全面构建中促进企业总体水平的提高,避免孤立地设计或实施某项管理,防止形成信息孤岛和重复投资。
  做好企业管理信息化的基础性工作。首先要把管理信息化作为企业的“一把手工程”。企业领导人要增强信息化意识紧迫感、责任感、使命感。重大事项亲自决策,重要工作亲自办,人力、财力要保障,坚定信心,建立“一把手”力行、责成重点组织实施的保证体系。其次,引进既懂管理,又懂信息化的复合型管理人才,努力培育和建立自己的软件开发应用和维护队伍,进行全员培训,提高全员信息化的意识和运用信息化的能力。第三,制定和建立应用信息技术的企业的内部标准和有关规章制度,确保数据采集的真实性、准确性、一致性和适时性。第四,建立企业内部单一的可拓展的网络平台,确保各管理系统的相互对接及兼容,采用先进高效的互联网连接技术,进行网联。运用先进的数据库技术,实现数据资源的全面整合和信息共享。运用先进的防火墙,过滤网等系统安全技术,提高网络的安全性。
  注重实用,讲求实效。企业在考虑实施信息化工程时,应着重考虑实施信息化工程的投入上的价格性能化,不要片面追求先进性,要从注重实用,讲求实施上,选择适合企业自身的先进产品。在总体规划上,要认真仔细考虑信息集成方案,在实施上保证按计划实现集成,使信息在整个企业信息系统中能够畅通无阻。由于各个企业的情况不尽相同,要通过软件的系统集成服务来解决软件的实用化问题。
  立足创新、谋求多赢。制造企业的信息化工程,必须研究企业本身的需要解决的问题,立足创新企业的产品技术和管理技术,找出其共性的问题,形成自己的工程特色,真正建立企业自身发展需要的管理信息化工程。与此同时还要抓好企业的整体组织再造、精化、优化、物资、资金流信息化的运作形式。实施调整、梳理组织结构方式,以最大限度满足用户需求为目标,对设计、采购、加工、制造、库存、销售、配送、财务等业务进行系统整合。要与技术改造相结合,促进产品设计,开发和制造信息化。谋求企业发展多赢格局。
  
  参考文献:
  [1]文放怀.精益生产入门――新工厂管理. 广东经济出版社.
  [2]文放怀.企业管理方法和工具精选. 广东经济出版社.
  [3]文放怀.新品管手法/新工厂管理. 广东经济出版.
  [4]傅和彦.工厂管理――福友现代实用企管书系.厦门大学出版社.
  (作者单位:贵州大学管理学院(MBA)2006级,单位为湖南省长沙市邮政局信息技术分局)


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