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浅谈上市企业管理会计信息化的有效路径

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  摘要:在20世纪,全球经济迎来了飞速发展,在经济活动的实践下,管理会计应运而生并逐渐得到重视和发展。我国管理会计起步稍晚,一些上市公司虽然知道管理会计的商业价值,但在实际应用上仍然稍有欠缺,使得管理会计技术进步迟缓,信息化进程迟迟得不到发展。管理会计在上市企业不仅难以实现信息化,甚至与财务会计产生隔阂,影响了公司的发展。为此,本文通过对国内上市企业管理会计发展情况进行分析,以探索适合国内上市企业管理会计信息化的有效途径。
  随着全球经济的发展,管理会计在上市企业中的作用越来越重要,商业价值也越来越高,作为上市企业重要的管理工具,它能够帮助企业完成作业成本管理、责任会计、全面预算、投资决策分析、本量利分析以及成本形态分析等多项任务。上市企业构建管理会计信息化能够更好的了解公司资本运作情况,为企业决策提供更加全面的数据参考。然而受到企业内外环境的影响,管理会计信息化建设的进程较为迟缓,信息化的最大效用无法发挥,使得企业的发展经营受到了一定限制。鉴于此,必须要针对管理会计信息化建设中所存在的问题制定出针对性解決对策,以最大化发挥管理会计信息化的效用。
  1 管理会计信息化含义及特点
  1.1 管理会计信息化含义
  管理会计需要收集企业的财务信息,对这些信息进行分析和处理,从而为公司的日常工作规划以及行为决策提供科学合理的数据参考,使得公司的财务资本能够安全运行。管理会计信息化指的是,管理会计部门在信息化技术的帮助下进行企业内部财务信息管理,提高企业内部财务信息处理的合理性、科学性以及安全性。管理会计信息化的建设需要一些先进的设备、人才及相应的技术,在这些条件都具备的情况下才能够更加快速的对企业财务信息进行处理分析,从而明确企业的经营计划以及决策。随着上市企业经济发展水平的提升,管理会计信息化的价值也逐渐得到了重视,通过建设管理会计信息化可以促使企业财务管理水平得到大幅提升,减少企业发展隐患,从而推动企业更好的发展。
  1.2 管理会计信息化特点
  管理会计信息化具有三大特点,分别是多维性、实时性、智能性。多维性指的是管理会计信息系统能够从多角度多方面进行企业资本信息的收集处理,为公司的决策层提供不同维度方面的数据进行参考,从而使财务信息更加全面。实时性指的是企业内部的各个部门都能够在信息技术的帮助下对财务数据进行上传,提高了内部交流的便利性与及时性,使得财务资源可以在任何时候都能够获得最充分最合理的利用。智能性指的是管理会计信息化不仅具备基本核算功能,还能够帮助工作人员进行信息的归纳整理与存储,方便相关人员查阅和使用。
  2 上市企业管理会计信息化现存问题
  2.1 信息化体系不健全
  上市企业通过为管理会计部门构建完善的部门体系可以有效推进管理会计信息化的建设进程,同时也可以确保企业管理会计信息系统合理化,使企业发展得到优化。然而目前国内部分上市企业在管理会计信息化建设上存在的首要问题就是体系不够健全,使得上市企业管理会计人员难以实现信息化管理,在职能上较为片面,这也使得管理会计缺乏规范和合理的指导,信息化建设迟迟不能完成。导致这类现象出现的原因主要是由于企业信息化建设经验不足,未能将自身企业的生产发展特点与管理会计信息化系统进行有机结合,未能吸取其他企业在信息化建设方面的经验教训,使得管理会计信息化建设难以展开。
  2.2 信息化设备水平低
  管理会计的信息化构建离不开先进的设备支持,然而部分上市企业在设备采购上不够重视,本来应该使用的先进设备因为购买成本、养护成本问题而被搁置,使得企业空有其心而无其力。就设备方面的问题来讲,大致可以分为两个方面:一方面是硬件问题;另一方面是软件问题。硬件问题需要的是企业采购,结合自身的发展状况挑选合适的先进设备进行采办,保证设备质量与兼容性,以确保管理会计信息化能够更好地展开。软件方面的问题可以自行组织内部人员研发也可以直接与软件公司进行结合,购买适合自己的软件系统。软件系统和硬件系统都是需要专业人员进行维护以及更新的,然而部分企业的软件系统存在质量低劣、使用时间较长且未进行妥善更新的问题使得软件系统存在一定漏洞和风险,硬件系统也存在设备老化等问题,使得管理会计信息化建设进程迟缓。
  2.3 信息化人才缺乏
  管理会计信息化的建设肯定离不开专业的人才支持,然而一些企业内部缺乏管理会计信息化的专业人才,使得信息化建设受到影响。管理会计信息化的人才需要了解公司的财务流程并具备一定的信息技术,而目前这类人才较为缺乏,企业若要进行招揽较为困难。另外,关于管理会计信息化人员的岗位职责、升迁空间、薪资津贴等问题尚未解决,使得在人才招揽上陷入劣势。虽然部分企业对内部财会员工进行了信息化建设的培训,但也相应增加了员工的工作内容,员工不仅要做好本职工作,还要接受信息化培训之后展开信息化建设工作,无疑是增加了员工的工作负担,因为一个人的精力和能力毕竟是有限的,所以这对于员工效率的提升是极为不利的,甚至会出现负面效果。
  2.4 信息化应用不充分
  部分上市企业虽然初步完成了会计管理信息化建设,但是在应用上不够彻底、不够充分,未能深入挖掘管理会计信息化的潜在价值。然而部分企业对于信息化数据的重视程度不够,未能针对其中的数据进行深入的总结和分析,使得信息化建设所得来的数据价值被埋没,一些隐藏其中的细微线索和经营指征未能被最大化的思考和利用,这对于公司发展而言是比较遗憾的。
  3 提高管理会计信息化水平的有效途径
  3.1 完善信息化体系,充分发挥其价值
  上市企业应当首先重视管理会计信息化体系的建设,使管理会计信息化能够正确、合理、积极地融入到公司的运营体系之中。管理会计信息化可以帮助企业的高层人员及时迅速的了解到公司的财务经营状况,通过对这些财务数据进行收集,可以帮助公司高层更好地了解各项计划项目的进行情况,包括成本支出、营收增减等,有利于改善公司的经营状况,提高盈利效益,使公司不断向新的高度进发。公司各部门应当重视管理会计信息化所收集得到数据,认真思考各项数据所反映出来的问题,从而更好地了解到各个项目的进行情况,知晓各个项目为公司所带来的效益。通过优化企业内部控制环境来为管理会计信息化建设铺平道路,提高对管理会计信息化建设的重视程度。通过构建完善的职责分配机制对员工进行分工,明确各个员工的岗位职责,提高员工对管理会计信息化的重视,促进其工作顺利展开。为管理会计信息化员工制定好应有的规章制度,明确其工作内容,务必要求各部门做好相应的配合工作,对该部门工作予以支持,对财务数据的收集做到按章可循,严谨细致。
  3.2 引进先进信息化设备
  上市企业应当引进先进的技术设备进行信息化建设,必须要保证所采购硬件与软件的质量、可靠性以及先进性。质量是要求所采购的硬件和软件能够保证工作效率,不会在需要时出现各种各样的错误或失误而影响到公司的日常经营。可靠性是由于上市企业的财务状况往往会在软件系统中存储、处理,一旦软件有风险或者软件来源不够安全都会导致公司的财务状况泄露,这对于公司的经营而言是极为不利的。另外,随着近些年来网络技术的迅猛发展,上市企业必须要警惕各种形式的网络攻击,因此在设备选择上应当尽量选择一些先进的设备尤其是管理软件,以此保证财会系统的安全性。除了设备购买之外,公司还应当考虑到设备的后期保养维修问题,不仅应当给予其资金支持,还应当定期进行设备的查漏补缺,对其中可能存在的安全隐患问题提前进行疏堵。
  3.3 吸收信息化人才
  在拥有先进的信息化设备之后,企业还应当招揽优秀的信息化人才以展开管理会计信息化建设。通过制定优厚的人才招揽计划为公司招募优秀的信息技术人才,一方面这类人才可以极好的适应信息化建设工作;另一方面,这类人才的入驻也可以在一定程度上提升公司的信息化水平,不仅能够推动管理会计信息化建设,同时还能提高信息化建设的先进性、效益性以及安全性。在人才制度方面,应当明确信息化建设人才的岗位职责与工作范围,明确其薪资、津贴以及上升空间,为管理会计信息化提供充足的拓展空间,使其能够更好地为公司发展服务。在有条件的情况下,公司可以帮助员工进行岗位转变,对兼具管理会计才能与计算机信息化才能的人才进行统计,鼓励其进行岗位转变,提供优厚的福利待遇。这样做的好处是公司所需的人才刚好是企业内部所拥有的,对公司的运转状况比较了解,因此在工作上较为得心应手,信息化建设工作的展开也将更加顺利。
  4 结语
  上市企业管理会计信息化建设是一项比较系统的工作,它关系到公司的运营以及发展,因此在信息化建设进程中应当充分考虑公司的实际情况,做好自上而下的调整,充分重视管理会计数据,发挥其价值,从而促进公司获得更为稳健的发展。
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