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地方电视台开展大型活动的思考

来源:用户上传      作者: 徐孝枫

  [关键词]电视台;大型活动;思考
  
  随着媒体产业化进程的加快,媒体间广告资源、市场份额的竞争也日趋激烈,这种竞争不仅存在于同城媒体之间,同时也存在于国家级媒体、省级媒体、和地方媒体之间,由于在资金、技术、资源、人才等方面的不对等,地方媒体的竞争压力越来越大,发展空间越来越小,通过开展一系列活动提升媒体形象和影响力,拓展经营创收渠道,开始成为越来越多地方媒体应对竞争的有效手段。几年来,在总结我台开展的活动经验的同时,我也产生了一些思考。
  总结我台大大小小的媒体活动,也表现出一些突出问题:1.自身为主导策划运营的有影响力的活动不多,活动的品牌效应不强。2.缺乏专业活动营销队伍,不能形成有效的运营流程。3.媒体运营的专业化程度不高,经营创收压力大。4.资源、人员使用与利益分配存在一定的矛盾。针对目前面临的一些不足,我觉得地方电视台应从以下几个方面对活动开展进行调整。
  一、明确目的
  明确目的,是说要清楚为什么要开展活动。开展活动营销是电视发展和竞争的需要,是要打造媒体品牌,提升电视媒体影响力,并拓展经营创收的渠道。这是一个战略目标,至少在活动营销的初级阶段,我们的目标是电视媒体的影响力和话语权。一些地方电视台把开展活动作为经营创收的救命稻草,盲目追求活动创收指标,这是一种短视行为,是对电视活动和电视媒体的伤害。没有播种和培育是不可能有好的收成的。
  二、确定地位
  确定地位,是指要清楚明确电视活动的重要地位,要用战略的眼光发展和规划电视活动的开展,应该成立专门的部门,专门队伍,形成完善的研发――生产――推广流程,并由主要领导负责,有计划地开展活动的策划、制作和营销。
  三、确定开展活动的方向
  活动营销的重要性在许多地方电视台已经形成共识,也得到了充分的重视,那么,地方台应该开展些什么样的活动?这里还存在着一个活动方向确定的问题。根据几年来开展活动的得失,我认为地方电视台开展活动,必须依托所在城市的自身特点及所掌握的资金、资源、人员、技术现状,因地制宜的开展本地的活动,而不能单纯的克隆、效仿一些省级卫视的大型活动,否则就有可能会因“水土不服”而效果不佳。
  1.依托本地资源策划、设计1~2个大型综艺活动,年初启动,贯穿全年,并有计划开展第二季、第三季。大型综艺活动目前在电视荧屏上已屡见不鲜,地方台做类似的活动,我认为一年之中,要集中优势力量做1个,能充分启动、贯穿始终就足够了,并且这种活动的策划一定要有良好地方群众基础,比如,本地群众是喜文还是尚武,是唱歌还是游戏或是体育竞技等,有了充分的了解,节目做起来就会运用自如。
  2.依托本地政府和地方知名企业,有计划开展活动。地方电视台受影响力、资金、技术的限制,要使活动运转完全依靠市场化运作,会有相当的难度。因此,依托政府的年度经济发展计划和本地企业的年度活动计划,有目标地策划开展活动,准确定位、定向公关,是地方台活动运营的一个行之有效的方法,更应该是地方台开展活动的一个重点。像政府行为的大型庆典、晚会、大型展览、展销会;各职能协会的专业活动、会展等;本地知名企业的庆典、年会、晚会等。这些都是很好的切入点。这些活动目标明确,资金有保障,运作起来相对省力,成效显著。可以通过集中公关建立战略合作,以各取所需,共荣共赢。
  四、建立合理的考核办法
  如何对大型活动部进行考核,更好的促进活动的开展,这在很多地方电视台也是一件很纠结的事情。地方台的很多活动都和广告部门,频道之间有着千丝万缕的联系,好的活动方案需要实力赞助商的支撑,这些客户大都掌握在广告部门的手中;活动需要宣传平台,而资源又在频道手里,合作如何开展,利益如何分配?协调的好,皆大欢喜,协调的不好,鸡飞狗跳。这种现象在很多台都常见,我认为根本的原因就是没有明确责任,考核方法不合理。
  解决这种矛盾就要再明确一下开展活动的目的,是要打造媒体品牌,提升电视媒体影响力,搭建新的创收平台,拓展经营创收的渠道,因此这种营销要和日常广告业务区分开来,要求活动部门对客户、对市场有着更深度的了解,能够更准确地找准市场结合点,把握市场需求,与客户进行深层次的合作。因此对这样的部门可以实行项目管理,进行综合成本核算。
  首先,通过对活动市场的分析制定全年活动计划,合理布局重点活动,根据活动的时间点完成活动的初步方案和客户的招商。
  其次,在活动的实施阶段,实行项目管理,进行综合成本核算。项目管理,就是把一个活动都视为一个独立的项目,设立对应的项目负责人,由项目负责人对活动的开展和经费的使用全权负责。综合成本核算就是对每一个项目都建立一个独立账户,将项目所有的支出(包括本台的人员劳务支出和广告宣传支出)都计入到活动成本中进行核算,其中本台的人员劳务支出和广告宣传支出可按一定的比例计入相关部门的收入账户(如:广告宣传费可按50%~70%计入广告中心或相应的频道)。对项目严格实行预算和决算制度,要求每个项目都提供准确、清晰透明的支出明细。对活动部的员工考核可分为工作量和创收两部分。这样的考核,各相关部门都会在活动过程中获得相应的利益,因此会减少许多不必要的扯皮现象。在活动部成立的初期,在这样的考核下,开展工作可能会有些难度,总台可适当考虑进行一些扶持,但只要面对市场就会有竞争,就会有风险,经过这样的考核和摔打,一支真正的、能战斗的队伍才能形成。□
  (编辑/丹桔)


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