新闻档案资源如何社会共享

来源:用户上传      作者: 黄凤茹

　　关键词　新闻单位：档案资源：共享必要性；利用的障碍；共享对策
　　
　　绥化日报报业发展已跨越二十年的历程。二十余年来。在新闻档案资源社会共享方面不断的探索，收到了良好的经济效益和社会效益。
　　我们报社规定，不涉及国家机密的新闻图片、文字报道、视频影像资料在互利互惠的情况下均可以同其他单位进行信息资源的共享。
　　近年来，绥化市纪念撤地设市10周年图片展，寒地黑土经济大型图片展等一系列大型活动的开展，市里有关部门都要求助绥化日报，我们也乘势加大自我形象的宣传。成为主办方之一，使新闻档案资源的使用上实现有偿共享。在与省内外新闻单位联合主办活动时，我们的新闻档案资源更是发挥了不可替代的作用。如2011年5月24日，绥化日报社旗下的《绥化晚报》与黑龙江日报报业集团旗下的《生活报》联合主办的以缅怀黑土地走出的党的高级领导干部冯军同志为宗旨，纪念长篇报告文学《冯军同志》出版十周年读者座谈会，我们就充分应用了我们的馆藏新闻档案资源，在省城哈尔滨市举行了座谈会。座谈会开得十分成功，受到全体与会者的一致好评，给绥化日报的外在形象添了彩，加了分，擦亮了报业品牌。
　　下面，笔者就新闻档案资源共享的必要性、操作难度、共享对策在此与广大同道进行切磋。
　　
　　一、新闻单位档案资源共享的必要性
　　
　　1　许多新闻单位的宣传报道档案大多保存在不同部门或相关人员手中，在日常的宣传工作中，只能利用本部门、本单位自身积累的资料。而建立共享利用机制，既可解决背景资源匮缺的问题，也可节省大量资源，收到事半功倍的成效。
　　2　各新闻单位依靠现有的人力、物力和财力已越来越难以满足人民群众日益增长和变化的精神需求。通过共享档案资源，集众家之长，各取所需，将成为提高宣传质量，丰富宣传内容，满足人民群众精神需求的一条捷径。
　　3　多数新闻单位实行经济独立核算，如何用现有的宣传手段和能力获取更好的收益。是领导重视的现实问题。现有的档案资源利用状态，极大地制约了社会性效益和经济效益的发挥。实现档案资源共享，利用自己的新闻宣传档案与同类单位进行交换或交易，既可减少制作时间和支出，且能扩大收益，收到“双赢”的效果。
　　
　　二、新闻单位档案资源共享利用的障碍
　　
　　1　资源共建意识淡薄。由于受传统管理模式与思维惯式的影响，一些新闻单位存在着“重藏轻用”的思想；往往只寄望于档案信息资源的共享，却忽视主动参与资源共建；只关注本单位的档案信息资源管理，却漠视与其他同类单位档案资源的整合；只强调档案信息资源网络设施的投入，却忽略整合完善各类资源的积累和共享利用。
　　2　自我独享意识较强。新闻档案形成部门(或工作者)对由其形成的新闻档案有着很强的自我成就感和拥有感，认为是自己付出努力的结果，不愿与其他人分享。这种自我独占意识和现象的存在成为档案资源共享利用的绊脚石。
　　3　缺少相应的经费支持。新闻单位以新闻宣传为主，单位领导把目光和精力主要集中在日常的采、编、播上。大量的资金投入到新闻第一线的设备和技术更新上，而档案工作处于服务宣传的第三线。由于领导重视不够，经费投入过少，基础设施不完备，相应设备未能及时更新，阻碍了共享利用的发展。
　　
　　三、新闻单位档案资源共享对策
　　
　　1　制定共享规划，强化交流合作。联合同类新闻单位达成共识，制订共享规划。既包括长远的发展目标，又有具体的操作办法，确定共享的范围、内容，以及利用的方式、方法，明确共享的权益和义务等。
　　2　加强共享建设，提高利用效率。各共享利用单位必须详细公布并不断充实各自的馆藏信息和档案目录。通过网络平台、目录手册和介绍等载体，让更多需要利用的单位和人员便于查找。提高利用效率。
　　3　创建信息数据库，建立共享平台。建立信息资源一体化管理平台系统，通过网络，使分散、封闭又各具特色的档案信息转化为综合开放、类别丰富的档案信息，实现新闻系统内部的信息资源共享。有必要建立一个市、省甚至全国的新闻系统数据库，通过网络，使系统内各单位信息资源得到共享。
　　4　健全制度办法，加强规范建设。建立档案信息共享制度。不仅需要各级、各单位领导的重视和支持，还需要所有共享人员的维护和遵守。
　　
　　(编辑／永安)

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