企业财务管理信息化建设面临的主要问题及对策
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作者: 吕 新
[关键词]财务管理;信息化;特征;现状;问题;措施
一、财务管理信息化的特征
1.完全集成化。从信息交互方面来讲,财务管理的信息化能够保证企业内部与外部,前端与后端的信息通畅顺利,有利于企业管理的一体化。以动态会计原理为依据,以业务凭证、会计凭证为途径,使业务信息与财务信息的一致性、同步性、完整性得到实现,从而使财务信息管理的流程得以优化、程序得以规范、共享性得以提高,保证财务与业务的一体化得到实现,从而实现财务管理的集成化。
2.先进的现代管理技术。在现代信息管理技术下,一个企业集团与其各个地区的分支机构的联结通过信息平台和网络技术得以实现,从而能够远程对财务信息进行处理,并且在信息平台和网络技术的支持下,同时进行报表、报账、查账、审计、监控等财务工作。使财务管理工作可以随时随地进行,财务的监督工作由事后监督转化为事前预防,有效地进行了财务管理的全过程控制,避免了许多不必要的经营风险,大大提高了管理的幅度和工作效率。
二、目前企业财务管理信息化建设的成效及其存在问题分析
1.信息化建设的初步成效。会计电算化、计算机财务一体化软件、财务管理信息化是我国企业财务管理信息化经历的单个阶段。在当前科学技术的高速发展的促进下,在实际工作中财务管理信息化取得了巨大发展。
(1)财务报告的质量在高管理水平下得以保证。手工做账和核算的繁重劳动的减少,是财务管理信息化的一个显著特点。在财务管理信息化下,财务数据不再需要人为手工的逐个录入,财务数据的录入效率得到了提高,会计核算不再繁杂,变得方便、快捷,提高了财务业务处理的准确率,避免了一些人为因素而导致的会计数据失真,增大了财务数据的可靠性和真实性。
(2)使企业的经济效益得以提高。企业产、供、销以及人、财、物的使用情况,在财务管理信息系统,尤其是内部管理信息系统下能够及时、全面地被企业财务人员所掌握,从而有助于企业财务人员为产、供、销提供信息支持,对企业中出现的风险及时采取措施应对,使企业的生产得到优化,经济效益得到提高。
2.存在问题分析
(1)对于企业管理者来说,缺乏对财务管理信息化的正确认识。企业财务管理信息化系统的建设,必须对管理理念、模式、资金运作的方式、生产组织的形式等进行综合考虑,所以说,企业管理信息化系统的建立涉及部门广、人员多,十分复杂,因而,往往有一些管理者仅仅认为财务管理信息化是传统财务管理的数字化,无法对其的意义和重要性进行正确的认识。
(2)在财务信息理论体系、软件开发及人员素质方面存在问题。企业能够自主研发与企业相契合的财务管理软件的人才还比软缺乏,对开发实力较弱的软件企业的实力来说也比较困难。在财务信息管理中,计算机技术方面要求也很高,传统的财务人员很难适应,需要培养一批适应信息技术的新兴人才。
三、完善企业财务管理信息化的对策建议
1.高度重视,加大资金投入为企业信息化建设提供保障。加强对企业财务管理信息化的领导,加大对财务管理信息化建设的资金投入,从而为企业财务信息化管理系统软、硬件的开发提供良好的环境,为企业信息化建设提供保障。企业在制定发展战略时,要包括信息化目标、方案和措施,要确定信息化在企业管理中的重要位置,加快企业信息化建设的步伐,全面实行会计电算化,并在此基础上全面实现财务管理信息化,使财务信息化水平稳步提高。
2.统筹规划、有步骤地推动财务管理信息化建设。财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心系统。因而,在推动企业财务管理信息化建设时尤其需要慎重,这直接关系到企业整体信息化建设的成败。为加快财务管理信息化建设,必须对企业管理信息系统进行整体规划,将财务管理信息化与企业管理其他子系统的信息化相结合、综合考虑、相互协调。可以先从企业基础设施信息化做起,按照先易后难、分步实施的原则;按照财务、物资、生产管理的顺序分阶段推进,及时做好各个信息化子系统之间以及各个子系统与整体之间的沟通,从而推动企业财务管理系统以及整个企业管理系统的信息化。
3.加大工作力度,改变软、硬件设施,实现财务信息化与企业信息化的配套建设。
(1)硬件准备。建立起网络管理系统,良好的网络管理功能是会计信息系统必须具备的功能,企业各部门,例如供、产、销、库存、人力资源等各个方面的都要纳入到企业信息网络系统之内,同时,使计算机信息网络体系建立于企业内部各单位、各部门之间,以计算机之间的数据传输和数据共享代替传统的书面形式的信息传递方式。
(2)软件开发。积极推进企业财务与业务一体化的信息化建设工作,建立统一的计算机平台,采用统一的财务与业务一体化的软件,实现财务系统与产、供、销、人事资源管理等系统的信息集成和数据共享,使企业会计核算、内部控制、预算编制与结算等财务管理工作规范化,保证企业的资金流、物流、信息流置于单位内部的严密控制之下,建立起健全的企业内部信息管理系统。
4.以现代信息技术为支撑,建立起开放式的企业财务管理信息系统。作为现代化大中型企业,在财务管理信息化建设方面,需要的不仅仅是财务管理软件,更要充分利用信息技术发展的成果,逐步引进、开发具有国际先进水平的ERP软件,建立起开放式的企业财务管理信息系统。在这个系统之下,充分利用互联网技术的优势,将企业内部之间,以及全国乃至世界各地的用户需求与供应商的资源有机结合起来,做到信息渠道畅通,以合理配置各项资源,全面提高企业的市场竞争力和经济效益。□
(编辑/穆杨)
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