浅谈如何提高图书利用率

来源:用户上传      作者: 李伟丽

　　[关键词]图书资料;提高;利用率
　　
　　图书资料是人们获得知识、增长技能、提高文化水平的一种工具 它为人们从事教育教学及科研提供了重要的物质财富和精神财富。高校图书馆以其拥有大量丰富的图书资料而成为学校办学的支柱之一,肩负着教育和信息服务两大职能,其拥有良好的学习环境、丰富的文献资源以及专职的服务人员,是高校学生接受专业教育的第二课堂和高校教师教学科研的有力帮手。但近年来,随着图书价格的不断高涨,图书经费严重不足,书刊订购的数量和品种不断减少,从而导致图书馆与读者之间产生的“供不应求”的矛盾日趋尖锐。解决这种矛盾,提高读者服务工作,已成为广大图书馆工作者十分关心的问题。
　　1.根据广大读者需要进行采购
　　1.1做好计划,提高购书质量。图书内容是否高质量,合要求,将对整个图书馆的藏书建设和流通起决定作用。因此,采购人员首先要按照购书原则和经费的多少,做好计划,分清主次,胸有成竹,就是要有较强的业务水平,树立全心全意为读者服务的思想,全面了解和掌握学校各专业,各层次所需的各种参考书籍,掌握当代图书出版的发展趋势,结合本校的教学特点和要求进行购书。从另一方面说,要主动邀请教学骨干和读者参与选书或推荐书刊,增加购书的信息渠道,这也是读者应该享有的权利。要给他们发放征订图书目录,使他们标记好与教学、科研和各专业相关或相近的图书反馈回来,进行有计划、有目的的订购。
　　1.2加强购置图书的针对性。力求收藏得全面、系统、完备。使藏书质量和数量处于最佳状态。这是解决供求矛盾的前提之一。
　　1.3增加图书的品种,减少复本。随着科学技术的飞跃发展,读者对图书的需求量也日益增多。但由于图书价格的不断上涨,导致经费严重不足,造成图书品种严重欠缺。要处理好这一关系,最大限度地发挥图书的效益,只有减少复本,增加入藏品种,仍为上策。
　　1.4进购电子图书。电子图书方便广大读者阅读,现代科学技术普遍应用,电脑上网已普及千家万户。只要能上网就能查到自己所需要的资料,所以电子图书很受读者欢迎。
　　2.改革借阅方法
　　2.1加强制度建设,保证图书流通的高效率。必须不断完善图书馆的各项管理制度,实行优化管理,提高管理意识,严格执行规章制度,使图书管理与图书借阅有章可循,有法可依,保证图书借阅有序进行。避免图书的流失和破损,从而保障图书的正常流通。
　　2.2变外借为内阅。因受传统观念的影响,以往的读者都习惯到图书馆借书,把书带出图书馆,一看就是一年半载,而有的读者需查图书资料,却“望架兴叹”。为解决这种矛盾,应对一些图书变外借为内阅,才是急读者所急行之有效的办法。
　　2.3缩短借书期限,加速图书周转。这样,读者每借一本书,就抓紧阅读,不转借他人,按期归还。才能大大地提高图书利用律,满足广大读者的需求。
　　2.4定期进行馆际互借和交换。在图书馆借阅过程中不可能满足所有读者,即使在经费充足的大型图书馆,他们拥有现代化管理设备,但也无法把所有的文献搜集齐全。为满足读者需求,有必要进行馆际互借和交换,开展多渠道服务。
　　3.变被动服务为主动服务
　　3.1大力开展宣传工作。在师生读者中加强对图书馆的宣传,扩大图书馆的知名度,扩展图书馆的影响,让读者认识图书馆,了解图书馆,是把读者吸引到图书馆来的较好方法之一。
　　3.2新书通报。加强新书宣传工作。每入库一批新书便办一期新书通报,并将信息及时挂在网上和张贴于图书馆大厅、教学区入口、饭厅、宿舍等读者最集中的地方。
　　3.3加强导读工作。图书馆通过对大学生的阅读目的、方法、倾向的积极指导,既可以提高大学生的读书效率,又能提高馆藏利用率,从而使图书馆的服务变被动为主动。
　　3.4教师宣传推荐。参加图书采购的教师代表,一方面要把选购的图书向各系教师做宣传介绍,另一方面各任课老师根据学生的课程学习和科研情况,有针对性地向学生推荐教学参考书和课外读物。
　　3.5积极开展馆藏开发。馆藏的利用从来就是与馆藏的开发紧密地联系在一起的。在做好图书馆的常规工作的同时,主动编制专题索引、专题文献等二次文献,以及编写综述、书目指南等三次文献。同时,应针对重点学科的教学和科研课题,开展定题服务、跟踪服务,从各个环节为读者利用馆藏提供方便。
　　总之,馆藏文献信息资源的合理配置,是为了解决图书馆购书经费的有限性和文献资源的多样性、复杂性、无序性与本单位用户需求的特定性之间的矛盾,而产生的一个具有实际意义的研究课题,目的是用最少的成本获取最多的信息量和最大的服务效益。只要努力改善图书馆的内部和外部环境,优化各项管理,使图书馆的管理与服务协调起来,达到最佳的服务状态,图书利用律会有明显的提高,供求矛盾也会有所缓解。只要我们从满足广大读者对文献资料需求的角度出发,加强科学管理,并在实际工作中不断积累经验,就能使我们有限的图书资料最大的发挥作用。
　　
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　　(编辑/丹桔)

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