时间管理掘金有道

来源:用户上传      作者: 朱乃肖

　　时间是一种宝贵的资源。
　　孔老夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜！”当他见到他的一位弟子时间管理不善，用白天的时间睡觉的时候，就给了那位弟子全方位的否定。可见，时间管理在圣人眼中是多么重要。
　　然而，在现实生活中，许多经理人并不十分懂得时间管理，他们经常以以下的方式浪费宝贵的时间财富：做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重要的事务上;喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，使自己成为下属任务的执行者，大大降低了工作效率;对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里；上司不定期的召见使中层经理的时间具有很大的随意性；对自己熟悉和喜欢的事情尽快做完，对于棘手的事情拖延进行，只有通过加班来完成。
　　对企业来讲，表面看没有时间成本，但实际上在企业经营中无时无刻不在投入规模最大、成本最高的资源 企业老总、中层经理以及员工们的时间。
　　既然时间是有价值的，那么，强化时间管理对总经理们就显得非常重要。
　　管理是人们为了达到预期的目的，对某一领域或某类活动所进行的决策、计划、组织、控制等的总称;而时间管理则是指在同样的时间消耗下，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列的控制工作。
　　也就是说，时间管理就是克服时间浪费，为时间的消耗而设计的一种系统程序，并选择一切可利用的科学方法及手段，以趋近于预期目标。对管理者来讲，对时间的管理和对其他人、财、物的管理一样重要，甚至比管理其他资源更重要，因为时间是直线的、不可逆转的。
　　在内容上，时间管理可以归纳为：决定时间的消耗标准，选定目标，制度计划；实施分割与集中的方法来增加自由时间，进行合理消耗；总结自己时间的消耗情况，诊断自己的时间利用状况，找出浪费时间的活动并消除之；应用现代系统科学和定量方法控制自己的时间;应用各种技巧和方法来节约自己的时间。
　　由此可见，时间管理的真正含义，应该是指面对时间而进行的自我管理。
　　一方面发现时间管理的各种规律，更深刻地认识时间的各种特征，并作为设计和制造各种系统过程的素材;另一方面在时间管理的实践中掌握如何科学地安排和使用时间的有效方法，使自己真正控制时间而不被时间支配，使自己主宰工作，而不是被工作所奴役。
　　在科学管理阶段，时间管理是从“时间是常量”的概念出发，重点研究劳动者每小时的劳动的合理动作、工程程序与工资报酬，目的是提高劳动生产率――每小时生产出的产品数量。
　　因此，时间管理评价的方法，可以帮助人们从时间管理的错综复杂关系中，找到提高效益及成果的方向和关键。比如，通过对有形劳动时间管理的评价，能够在现有设备的条件下，对生产程序、操作方法所耗费的时间进行分析研究，从而找出最经济、最有效的程序和方法，使生产效率和时间资源的利用达到最优结果――这对提高劳动生产率有直接作用。
　　我在深圳工作时，曾经在一家生产镍氢环保电池的工厂工作过，当时全行业的劳动生产率是每小时生产200个电池，而我们的工厂每小时只能生产180个，低于全行业的平均水平，我们通过对有形劳动时间的管理，在工艺流程的耗费时间上，找出了差距，大大提高了劳动生产率，最后达到和超过了全行业的平均水平。
　　可见，强化时间管理，可以帮助我们达到两个目的：一是适应快速的社会发展的需要。进入了21世纪，竞争的焦点不是质量，也不是价格，而是创新的速度。时间管理能力在某种意义上是提高企业竞争能力的核心问题；二是增加给自己充电的时间和增加放松自己的时间，从这个意义而言，它延长了自己的有效人生。
　　（责任编辑 黄树辉）

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