基于ERP的焦化厂会计实时控制研究

来源:用户上传      作者: 万 霞

　　摘要：ERP(Enterprise Resource Planmng)，指企业资源计划，是企业管理方式与信息技术发展到一定程度相结合的产物。从管理系统方面看，EEP是指混合了企业管理理念、基础数据、人力物力、业务流程、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。焦化产业既是消耗煤炭、电力等的高消耗、商污染产业，基于ERP对焦化厂实施会计实时控制，不仅可以提高其经济效益，从节能环保的角度看也是必须的。
　　关键词：ERP；焦化厂；会计实时控制
　　
　　一、会计实时控制理论在我国的研究成就
　　
　　20世纪末至今，信息技术的飞速发展及世界经济一体化给世界各国的经济所带来的冲击十分巨大，在国家“以信息化带动工业化”的战略思想指导下，我国企业正逐步从传统管理向信息化管理变革，客观上要求会计控制理论的创新与发展来指导我国企业的实践。
　　会计实时控制就是在这种情况下产生的，它不仅是对会计控制内涵与外延的扩充，更是对传统的会计控制观的发展与创新。基于对国外会计实时控制研究的理解以及我国企业典型案例的研究，有专家对会计实时控制给出如下定义：会计实时控制是指在IT环境中，财务会计人员利用现代化技术手段及“三量”信息，通过指导、调节、约束、促进等环节干预企业上网经营活动，对企业经营活动的过程进行实施的对比与分析，以实现提高经营效益及效率来达到企业价值增值的目标。作为一种新的会计控制观，会计实时控制与传统会计控制观之间存在如下几方面区别：
　　1.在控制内容上，由传统控制的“资金或资本会计要素的单项变动控制”发展为会计实时控制下的“价值链、价值链网络、价值链系统和数字价值链等的多维控制”。
　　2.在控制目标上，传统会计控制管将“确保资产的安全完整或单一利润最大化”视为会计控制目标而会计实时控制则将“提高企业经营效率和效益从而实现价值增值”视为企业的控制目标。
　　3.在控制信息上，从传统控制观的“利用会计信息或货币量”转变为会计实时控制的“时间量、实物量、货币量”的三量信息控制。
　　4.在控制方式上，由传统控制观的“适时控制”转变为会计实时控制下的“实时控制”，实时性成为控制的重要特点。
　　5.在控制属性上，会计实时控制强调多元属性，其具有过程属性、动态属性和时空属性。
　　
　　二、在ERP环境下对焦化厂企业进行会计实时控制的前提条件
　　
　　在ERP环境中对焦化厂企业进行会计实时控制，首先要求要求企业经济活动的所有过程变化都应在会计控制系统中得到实时的反应；其次，企业的经济活动与会计控制系统之间的联系是密切的；最后，会计处理结果应及时的反馈给信息的需求者及企业管理者，以便其迅速做出反应与决策。因此，为利用ERP软件对焦化厂进行会计实时控制，就应将企业的经营业务流程与会计流程进行融合，将实施控制机制嵌入焦化厂企业的经营过程中。实际上，若企业未进行深层次的改革，在原有的会计信息处理环境、原有组成要素及业务流程的基础上，达到真正的会计实时控制是不可能的。因此，要在ERP环境下实施会计实时控制，就应对焦化厂进行彻底的变革。
　　
　　三、ERP环境下实现焦化厂实施会计实时控制的措施
　　
　　1.重构会计业务流程
　　企业的流程引起目标、经营业务及管理方式等的不同而存在区别。大体上，企业的流程主要分为业务流程、会计流程和管理流程三种。在这三种流程中，会计流程是连接业务流程和管理流程的桥梁：它负责从业务流程中采集数据，经过会计人员的加工生成企业管理者所需要的信息，进而支持企业的管理活动。
　　(1)流程再造的基础知识
　　1990年，美国的Michael Hammer在《再造企业》中，对“业务流程再造(BPR)”给出如下定义：业务流程再造是利用信息技术对企业业务流程作根本性的再思考和彻底的重新设计，以达到成本、质量、服务和速度等现代关键业绩指标的巨大提高。当前，BPR在企业中得到的成功应用表明信息技术使企业的流程改造的非常有效。但BPR本是不是一种算法，更不是一种公式，它更多的体现了一种观念：从顾客的角度出发，以企业的经营目标为核心，在动态的竞争环境下发现解决问题，使企业流程的运转能够满足顾客的期望及服务于企业最大化利益的目标。
　　(2)再造会计流程的原则
　　会计流程再造要以业务流程为对象，以会计信息使用者的信息需求为驱动力，采用网络数据库技术和面向对象的计算机技术，达到再造会计流程的目标。再造会计流程所应遵循的原则是将实时信息处理嵌入业务处理过程中，企业在执行业务活动时，通过业务规则和信息处理规则，将业务数据输入管理信息系统，进而生成以“事件驱动”为原则的会计信息处理系统。
　　(3)ERP环境下的会计业务流程
　　在事件驱动原则下，将信息者使用到的信息分成若干种事件，为每一事件涉及相应的过程程序模型，当决策者使用信息时，便可依据不同的事件驱动相应的“过程”处理程序，进而得到所需的信息。在ERP环境下，以事件驱动为原则再造业务流程如下：
　　
　　2.会计实时控制的具体方法
　　合理有效的会计实时控制方法，既可以有效地防止企业会计信息失真，还能够较好的发挥会计信息系统的监督职能。一个完整的会计实施控制系统要能够达到事前、事中、事后的控制紧密结合。事前控制主要是预算的编制；事中的控制主要是依据预算进行实时控制并进行决策支持；事后控制则主要是会计信息的及时反馈和绩效评价。
　　(1)ERP环境下的事前控制方法
　　事前控制主要是预算的编制，以会计控制为核心的全面预算管理是实现预定计划的重要手段，充分利用ERP系统构建一套预算控制体统具有重要的现实性意义。在ERp环境下，会计人员通过使用预算子系统来设计预算体系、编制预算数据，并将其存放在数据库中，当焦化厂企业发生某一经济业务时，该事件实时驰动相应的子系统来获取信息，同时驱动预算子系统的控制器接受数据，然后，预算控制器将实际数与预算数进行比较，进行有效的控制。
　　(2)ERP环境下的成本控制方法
　　ERP环境下的成本控制方法主要是指标准成本控制方法，是指用产品的现行标准成本对实际发生业务中的成本进行控制，以降低焦化厂成本的一种控制方法。标准成本系统包括确定成本中心、制定成本标准、计量成本实际业绩、差异分析(标准成本与实际成本问的成本比较)、编制反馈报告五个环节。其基本原理是事先对控制对象设立标准成本，在生产的过程中，不断地将实际消耗量与标准成本作比较，计算出成本间的差异并分析产生差异的原因，然后采取控制措施，将各项支出控制在标准成本范围内。
　　(3)ERP环境下的责任会计控制方法
　　ERP环境下的责任会计控制系统的特点是面向业务流程，强调企业经济活动的过程控制。该系统将企业的总体目标分解转化为各责任中心的责任预算，各责任中心再依据总目标调整自己的目标使之与总目标一致，以保证企业预定目标在实际经济活动中的落实。ERP环境下的责任会计将企业总体目标总的价值指标进行分解，对经营活动的业绩与规定目标之间进行分析，以保证企业经济效益的不断增长，进而实现企业资产的保值增值。
　　
　　3.会计人员的综合素质
　　传统的会计工作主要是按照规定的程序，运用复式记账原理，以货币的形式对某一财务主体的经济活动进行记录与分类整理，定期编制反映该财务主体某一时期经营状况的财务报表。而在ERP环境下，会计人员的基础性知识不仅要具备会计工作的相关知识，还要掌握大量有关企业管理和计算机信息技术的相关知识。更为重要的是ERP环境下的会计实时控制将会计人员从核算工作中解放出来，突出会计管理的控制与监督职能，这就要求会计人员还要具备实施控制理念，能够正确的理解相关规定，具备及时处理业务及恰当分析管理材料以得出结论的能力。要提高会计人员的综合素质，首先在选定会计人员时，就应将计算机技能和会计管理基础知识作为选拔的标准；其次，对于在职会计人员可以通过业务知识的培训、会计实时控制理论的学习与宣传，提高其会计实时控制能力。

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