加强施工管理提高企业效益
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摘要:施工现场管理是工程项目管理的核心,本文主要通过对施工现场管理进行分析,提出措施及见解。
关键词:施工管理;经济效益
一、现场施工管理需要重视的几项工作
1.做好职责管理。现场施工管理不是一个人在管,是各级领导、各个部门和各个岗位的人共同在管,只不过他们职责不一,他们之间工作可以合作,但职责不能混淆,应该各行其职,各自的工作范围和内容要明确,避免遇事推诿,事后扯皮。因此,首先应建立各个岗位的岗位职责,建立各部门、各岗位的安全职责和生产工人的安全操作规程,让干部和工人明确自己在施工过程中该做些什么。
2.做好制度管理。一个单位健全了职责还不够,还需要针对施工现场的各个方面,包括工程的重要环节和重要部位,制定相应的管理制度、措施和办法,以利监督管理。比如针对施工现场制度制定《安全生产管理制度》、《文明施工管理制度》、《环境保护管理制度》、《消防保卫管理制度》、《防洪管理制度》。在安全管理上应制定《安全教育制度》、《班前安全讲话制度》、《安全检查制度》、《安全技术交底措施》、《交通安全保证措施》、《防洪措施》、《治安防范措施》。针对工程的重要环节和重要部位,制定特殊的安全控制手段和针对现场存在的问题,制定《现场施工管理办法》、《安全生产管理办法》等等。这些制度、措施和办法,能有效地指导施工管理,监督保证各项任务完成。
3.重视糊度的执行。职责和制度健全后,关键是执行问题,往往是制度与执行成“两块皮”,难于坚持对照检查,落实兑现。要使建立起来的职责、制度、措施和办法起到促进生产的作用,要坚持常抓不懈,只有常抓不懈,才能出成果出经验。一是自身要具备相应的管理技能。如了解地址,熟悉施工图纸、工程结构、技术规范、安全知识,懂得文明施工要求,增产节约措施,在施工组织原则指导下,遇有特殊情况,具有规范的灵活的施工方法指导施工,才能避免事态发生,确保施工正常进行。特别是要具有对工地突发事件的预见能力,应变能力和组织指挥能力。二是要了解现场。施工现场的情况千变万化,矛盾交错,问题层出不穷。管理者要勤于现场巡视检查,对现场情况了如指掌,才能及时发现问题处理问题。三是要讲究方法。管理现场的基本方法是要把眼睛盯到现场的每一道工序,每一个角落,每一件事物和人、机、料等方方面面,看一点琢磨一点,看一件琢磨一件,看一方琢磨一方,看一线琢磨一线,切忌一看过之,一走了之,没看出问题。要做到看一遍工地,掌握一线情况。四是处理问题要果断及时。施工现场每天都在发生一系列矛盾,出现一系列问题,不及时处理,会耽误生产,影响施工进度。对这些问题,属自己管的范围,就应立即处理,属他人管的权限及时沟通,若个人处理不了,通过集体决策后指定专人负责处理。解决问题的时限应做到当时、当天,切忌碰上问题闻者不问,知者不报,久拖不决。五是抓施工管理要超前思考,超前运作。把现场所有工序按阶段、按先后施工秩序进行排序,重点排出应先施工的前三道工序,以利让上道工序为下道工序施工创造条件,腾出时间,一环扣一环,循序渐进地组织施工,否则就会影响施工进度,造成损失。总之,管现场是要把现场管得井井有条,安全文明,有一种高速度,优质量,热气腾腾,轰轰烈烈的生产景象。
二、控制影响施工进度问题,充分体现管理出效益
施工现场发生影响施工进度的问题时有发生,可很难分辨谁控制得更好。因为这是一个系统工程,靠哪个领导,哪个部门是办不好的,要靠各级组织,各个领导,各个部门,全体管理人员,各个协作单位、兄弟单位的相互配合并长期坚持才能有效控制。影响施工进度的问题一般表现在3个方面:管理上的问题。资金上的问题;协作单位和兄弟单位配合上的问题;归纳为一句话,就是工地上应做的每件事没做好都会影响施工进度。
1.管理问题。归纳起来主要反映在“错”、“缺”、“等”3个字上。“错”一般反映在设计,技术上出差错。“缺”主要反映在采购供应方面存在的计划性不强,超前思考不够,准备不足。往往反映在施工中一时缺砂缺石,缺配件、缺材料和缺劳动力、技术等等,导致施工干干停停,影响工程进度,造成经济损失。“等”主要反映在施工组织上存在的问题。施工中耽误的时间很多,如装土的吊斗少,工班排队等;斗车脱轨,影响各工班接班;监理检查等有些现象每天都在重复性发生。
2.资金上的问题。如果投资不到位,验工不及时,造成资金短缺。资金短缺,就无法按计划采购材料、机械、配件、加工预制件、构筑件,不能按时发放员工工资,影响员工生产情绪,这些因素都会直接或间接地影响施工进度,造成产值低下和影响效益。
怎样才能达到有效控制影响施工进度的发生,经过实践摸索,从策略上做到“综观全局,纵揽全局;超前构思,超前决策;洞察敏锐,处置果断”。从战术上采取相对应的控制手段,如“控错”,由技术部门在总工程师的领导下纵向层层把关,通过对方案、计划、交底、施作、复核、验收等各个环节实施过程控制,就能有效地控制技术上的差错。“控缺”,通过计划、采购、管理3个部门的共同协作,按施工计划、施工进度的实际需求,做到物有所储,保证工地随用随有。“控等”,
所有管理层和每一个管理者,都要为生产一线服好务,做到技术超前,交底紧跟,管理随行,把问题发现在现场,用零距离、第一时间解决好影响施工进度的一切问题,这样我们肩负的生产任务就会出速度、出产值、出效益。
三、加强成本管理,控制资金流失
有效地反映成本效益施工企业容易造成资金流失有两个主要缺口:一是劳动力使用管理不好、工效低、产值少、成本高,造成效益流失;另一方面是物资管理不好,买得贵、浪费大、成本高,造成效益流失。当然,还有行政等其它方方面面管理不好,也会影响企业经济效益。
怎样加强物资成本管理,堵住资金流失缺口。简单说应狠抓“三头”:一是狠抓源头,控制物资采购成本。就是对主材、大宗材实行招标采购,通过招标,显现最低价格透明度,让各销售商压价竞标,有效地挤掉销售方正常利润以上的利润水分,让我们能采购到质优价廉的物资。同时,在物资采购中要注意采购策略,涨价过程中适当多存货,降价过程中适当少存货,降价到一定极限要适当多存货,购买降价后的货,付降价前的钱。二是狠抓中头,加强物资发放管理。物资发放是在计划任务材料定额基础上运行的,物资部门对生产工班首先要按任务量测出物资品种及数量,以台账进行管理,并抓好限额发料、使用过程控制、修旧利废、节奖抄罚4个环节,有效地节约工程成本。三是狠抓尾头,加强物资回收力度。抓物资回收要解决单位效益受到损失,个人利益同样受到损失的认识问题,以增强员工对物资回收的信心,还要把物资回收任务下达到工班或设专人回收,要把物资回收同经济效益挂钩,让员工得到实惠。因此,狠抓物资管理的“三头”工作,能有效降低工程成本,提高企业经济效益。
四、加强人文投资挖掘潜在经济效益
怎样才能激发员工去抓经济效益,除抓好制度建设外,一个重要因素就是要抓好意识形态领域的人文投资,即拉近与员工的距离,了解他们的心声,体验他们的困难,给予他们温暖,肯定他们的成绩,把单位办成有朝气能战斗的团结集团。
所谓物质投资就是不断提高员工文化素质,通过自培、送培、鼓励自学等让他们从原有的学历基础上取得本科以上学历文凭;不断提高员工科学技术水平,有计划地举办技术培训班,打好专业在员工中培养选拔干部,鼓励他们积极上进,给他们创造展示本领的机会和舞台,把那些思想进步,政治可靠,有组织能力和指挥能力的拔尖人才,提拔到领导岗位上来,让他们自觉对企业产生向心力、凝聚力,努力为提高企业经济效益贡献才能。
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