基于P3软件的工程进度计划管理
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摘要：主要说明运用P3软件进行项目进度计划管理基本应用方法和过程。
关键词：P3软件 进度计划管理
前言：P3软件作为最早的项目管理软件，在世界项目管理领域中占有相当的比重，在我国的高速公路、电站建设领域有着广泛的应用。作为工程项目参与者，有必要对其应用进行了解和学习，以期对项目管理有较好的促进作用。
项目进度计划管理概述
进度计划是表示项目中各项工作的开展顺序、开始及完成时间等相互衔接或逻辑关系的计划。通过进度计划的编制，使项目实施形成一个有机整体。进度计划是进度控制和管理的依据。按照进度计划所包含的内容不同，可分为总体进度计划、分项进度计划、年度进度计划、季度和月（旬、周）进度计划等。这些计划既相互区别又相互联系，从而构成了工程项目进度管理的计划系统，其作用是从不同的层次和方面共同保证工程项目进度管理总体目标的顺利实现。计划的编制对象由大到小，计划的内容由粗到细，编制是从总体计划到局部计划，逐层进行计划目标的分解，以保证计划控制目标落实。同时自下而上的汇总以检验总体进度计划是否能够实施。
进度计划编制
计划编制准备工作
项目总体进度计划编制前，必须进行相关资料的收集，主要有工程承包合同、施工图纸、施工组织设计和类似工程进度资料。
计划编制方法
P3软件集合了甘特图、里程碑计划和网络计划等几种进度计划编制方法的优点，这里主要介绍采用P3进行计划编制的一般方法和过程。
P3软件进行计划编制过程
⑴创建项目
创建项目的目的是对项目的总体要求做一个概要性的总体说明。项目描述的主要内容一般有：项目代码、项目名称、项目责任人、项目工期要求、项目资金预算和项目概况的描述等。
⑵建立工作分解结构（WBS）
工作分解结构是对项目范围的一种逐级分解的层次化结构编码。WBS体现了工程项目管理层次和工作内容的划分，一个好的项目范围规划和工作分解结构的制定是项目成功的一半。
⑶增加作业（活动定义）
活动定义就是界定完成项目工作分解结构中规定的可交付成果所必须进行的具体活动（或作业）。通过活动定义可以得到项目的活动清单。实际操作时可以结合项目工程量清单制定，便于进度和成本的汇总与接口。
⑷建立作业逻辑关系（活动排序）
活动排序指识别与记载作业之间的依赖关系。在按照逻辑关系安排作业顺序时，可考虑适当的紧前关系，也可加入适当的时间提前或滞后量，只有这样才能制定出符合实际的项目进度表。任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成，也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才能执行，这就是工作的先后依赖关系。工作的先后依赖关系有两种，一种是工作之间本身存在的、无法改变的工艺逻辑关系；另一种是人为组织确定的，两项工作可先可后的组织关系。确定工作先后关系的原则是从工艺逻辑关系到组织逻辑关系，即先确定工艺逻辑关系，再确定组织逻辑关系。分配逻辑关系后，P3会自动计算出各项作业的最早和最晚日期。
在后续作业不能随着紧前作业开始或完成而同时开始或完成的情况下，可以为该关系定义延时。延时是指从一项作业开始或完成到后续作业开始或完成之间的时间数，可正可负。
⑸工期估算（活动持续时间估算）
作业工期是由基本作业（工序）持续时间累计而成，作业持续时间是以专业定额数据为依据。作业工期的估计是项目进度计划制定的一项重要的基础工作，它直接关系到各工作网络时间的计算和完成整个项目工作所需要的总时间。利用P3软件进行计划编制时，计划中所有作业的进度安排都是由作业工期和作业间逻辑关系推算，因此对作业工期的估计要尽量客观正确。
⑹进度计算
在增加完作业及逻辑关系后，需要对项目进行进度计算。P3软件会根据作业间的逻辑关系计算每一道作业的最早/最晚的开始完成日期，同时也计算出项目的关键路径与项目的最早完成日期。
⑺分配限制条件
有时需要在计划中反映一些项目的约束条件而这些条件又无法通过作业逻辑关系来表示，我们通常利用限制条件来满足项目计划的要求。在实际应用中，在P3计算出的作业日期或浮时量不能满足限制条件要求时，则P3会自动采用限制条件的数据。
⑻增加资源和费用
一个完整可行的进度计划不仅仅是时间计划安排，同时要充分考虑到资源供应状况以及费用与资金的准备情况，如果资源安排存在冲突，资源负荷超出最大限量、或者是资金不能及时到位等都会影响到项目计划安排与执行的可行性。所以给作业分配具体的人力资源、机械设备和工程量后，这时P3就会根据项目的时间安排计算出项目的资源与费用随时间的分布情况，同时根据这些资源/费用分布直方图、剖析表和曲线，可以分析出资源出现超限量分配时，可以根据资源的限量来进行资源平衡与时间计划的调整。
三、进度计划的调整与优化
在完成初步计划的进度安排、资源配备和费用安排后，创建项目的目标计划前，需要对项目计划进行评估、分析、优化和调整，如果项目中存在着不能满足合同或管理的要求时，就需要对计划进行优化和调整，以确保项目进度计划能满足实际需求。项目进度计划的优化主要有以下几个方面：
进度计划的优化
项目工期、资源投入量与成本消耗量，是三个相互联系又相互制约的因素。项目进度网络计划的优化，就是通过改变工序之间的逻辑关系，充分利用关键工序的时差，科学调整工期，不断的改善初始计划，在一定的约束条件下寻求最优的项目进度计划。
⑴工期优化
工期优化是指压缩与调整作业工期，以满足项目要求，对进度计划的压缩与调整一般应集中分析该项目关键路径上的作业，该分析可能是多次重复的，只有项目的关键路径上的所有作业都满足合同要求而且不存在负浮时的情况下，对进度计划的优化才能完成。
⑵资源平衡
工程项目中的资源包括人力、机械和材料等，资源的供应情况是影响进度的主要因素。因此，在编制进度计划时，一定要以现有的资源条件为基础，通过改变活动的开始时间，使资源随时间的分布符合优化目标。
⑶成本优化
成本优化是按照合同要求的工期寻求最低成本的计划过程，成本优化就是利用网络计划方法，在一定约束条件下，综合考虑成本和工期两者的相互关系，以期达到成本低、工期短目的的定量方法之一。在项目施工中，采用不同的施工方案，工程成本会有所不同。寻求成本最低的计划方案，是项目网络进度计划优化优化的重要内容。
建立基准计划
在完成项目进度计划的压缩与调整、资源平衡和调配后，如果整个项目计划不论在时间、费用还是资源分配方面均以满足合同要求并得到项目各方的同意或批准后，就可保存为项目目标计划。一般目标计划不得随意调整。
四、进度计划反馈和跟踪控制
项目进度计划只是根据预测而对未来的工作做出的安排，由于在编制计划时事先难以预见的问题很多，在计划执行过程中往往会发生或大或小的偏差，这就要求项目管理人员对计划进行调整，消除与计划不符的偏差，以使预定目标实现。
一旦项目开始进行，及时完整记录作业活动的整个进展情况，如实反映现场的实际进展是非常重要的。项目实际情况更新的内容主要包括作业的实际开始/完工日期、尚需工期等。项目数据更新周期决定了对计划更新、纠偏、调整的频率。一般来说，大型工程项目的更新频率为每周比较合适。
计划分析与调整
根据实际工程进度和分析报告，分析造成进度延误的真正原因。在项目进度监测过程中，一旦发现实际进度偏离计划，必须认真分析发生偏差的原因及其对后续工作及总工期的影响，并采取合理的调整措施，确保进度目标的实现。
进度计划预测和评价
在大型工程项目中，进度执行情况的评价是经常性的一种动态控制技术工作，在评价中除了应用前面的以工程量为标准的比较、评价标准外，还应用了对进度/费用综合控制的赢得值技术。计划管理人员应跟踪计算工程进度的差异和指数。根据进度/费用综合的赢得值技术分析，按照项目的发展趋势来预测项目的完工日期、预计完工的费用。计划管理人员应准确收集基准进度及实际执行中的数据，以使管理工作卓有成效，很快识别有问题的区域，来辅助项目经理制定对工程及时有效的调整措施。
五、项目进展报告
在项目实施进展过程中，必须定期或不定期的向项目管理层或有关部门提交关于项目进展状况或发展趋势等有关内容的最简单的书面形式报告。及时反映项目进展状况和内外部环境变化状况，发现存在的问题，发生的变化，分析潜在的风险和预测发展趋势，以使项目管理人员作出正确的判断和决策，实现项目的有效控制。
六、结语
建设项目进度管理是一个系统工程，要对工程项目的全过程进行动态、滚动管理。对项目管理人员在专业方面提出了更高的要求，还要求项目管理人员有严谨细致的工作作风和对工程所涉及到的方方面面进行统筹考虑与科学安排的能力，只有这样才能保证项目按照目标实现。项目进度计划是实现进度目标的前提与依据，在明确项目进度控制概念的基础上，强调制定和实施进度计划的重要性，并在其过程中采取必要的保障措施，对按期顺利完成工程项目具有重要意义。
王志良男1977年出生工程师广州建筑股份有限公司参考文献：
1、P3简明教程石淑珍编译 上海普华应用软件有限公司
2、P3应用技巧与技术问答包晓春 石淑珍 主编 上海普华应用软件有限公司
3、PMP：项目管理专家全息教程 ［美］Kim Heldman 著 马树奇 等译―北京电子工业出版社，2002，9
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