基于ERP软件的财务信息化管控刍议
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摘要：当前，ERP软件已经发展成为企业财务管理领域最有效的工具之一，但是，如何对企业的相关资源和数据进行统筹管理，以便充分发挥相关资源和数据在企业管理中的作用，一直是企业需要解决的难题，因此，分析总结企业基于ERP软件的财务信息化系统建设过程中存在的主要问题，并提出相应的解决措施，对于提高企业的经营管理效率具有重要的现实意义。
关键词：ERP软件；财务信息化；管控
1 引言
在目前企业基于ERP软件的财务信息化实践中，仍然存在许多亟待解决和完善的问题，因此，需要对企业基于ERP软件的财务信息化系统建设过程中出现的问题进行系统的分析和总结，并提出相应的解决措施和对策建议，从而促进企业财务管理工作的程序化和标准化，提高企业财务管理的工作质量和工作效率。
2 基于ERP软件的财务信息化存在的主要问题
2.1 对于企业财务信息化的认识不够全面
随着信息化技术的不断发展和逐渐完善，企业的管理者也越来越认识到信息化技术、大数据处理技术和手段的重要性，越来越多的企业开始建设自身的ERP系统，或者对企业已有的管理系统进行信息化改造，但是，对于大多数企业的管理者来说，其对于企业财务信息化的了解和认识还不够深入，只是简单地认为企业的财务信息化就是把原来通过账册记录、核算的会计信息移植到电脑上，利用计算机技术和软件系统来代替原来的手工劳动，并没有真正认识到ERP系统在企业管理过程中所能够起到的系统性作用，这些片面、肤浅的认识导致了企业基于ERP软件的财务信息系统难以发挥应有的作用。实质上，对于企业来说，基于ERP软件的财务信息系统不仅仅能够起到提高企业财务管理质量和效率的作用，更是一种新的管理思想，能够对企业的重大决策起到技术支撑作用，从而成为企业决策的重要依靠，也只有从企业决策的高度来认识基于ERP软件的财务信息系统，认识企业的财务信息化进程，才能够切实通过先进的技术和手段，实现企业的管理效率和质量的迅速提升，促进企业核心竞争力的进一步提高。
2.2 对于企业财务信息化建设的投入资金不足
在企业推进基于ERP软件的财务信息化系统建设过程中，无论是对企业已有管理系统进行信息化改造，还是建设新的ERP系统，都需要企业投入大量的资金。但是，在我国企业的信息化实践中，普遍存在着资金支持力度不足的问题，之所以出现这样的问题，一方面是因为部分企业确实投资实力不足，另一方面，也是因为有相当多的企业管理者存在者短视行为。由于企业推进基于ERP软件的财务信息化系统建设需要大量的资金投入，因而，企业的管理层势必要承担一定的风险，这种风险主要来源于两个方面，一是企业员工不适应新的管理环境和管理技术，可能会造成短期内企业经营效益的下降，二是企业信息化建设的实际效果不如预期。
2.3 企业财务信息化的内控环境不够完善
企业的内部控制环境是由企业组织架构设计、企业决策权力安排、企业风险控制措施以及企业内部控制制度建设等相关因素共同形成的，是企业内部控制的核心，良好的企业内部控制环境有利于企業基于ERP软件的财务信息化系统建设的顺利实施。当前，大多数企业仍然缺乏完善的内部控制环境，致使基于ERP软件的财务信息化系统建设项目上马的可行性存在问题。
2.4 企业财务信息化领域的高素质人才比较稀缺
在我国企业管理信息化的实践过程中，相当多的企业在信息化领域的投入总是难以取得预期的效果，其原因往往是由于企业缺乏财务信息化领域的高端人才所导致的，这种人才稀缺主要表现为缺乏既懂得信息技术、又懂得企业财务管理的复合型人才。企业财务信息化领域高端人才的稀缺已经成为阻碍企业财务信息化进程的重要影响因素，其影响主要表现在两个方面：一方面，在开发过程中，由于开发人员往往只掌握信息技术而缺乏企业财务管理知识，使得其开发的企业财务信息化系统在功能上具有局限性，缺乏对企业财务信息的挖掘能力和对企业异常财务信息的识别能力；另一方面，在使用过程中，由于使用人员只掌握财务管理知识而缺乏信息技术，因而往往难以深入掌握基于ERP软件的财务信息化系统比较高级的分析功能，导致其功能发挥不足，影响了企业基于ERP软件的财务信息化系统的使用效率。
3 基于ERP软件的财务信息化建设的对策建议
3.1 高度重视企业财务信息化建设的重要性
企业的管理层要充分认识和了解财务信息化在企业管理中的重要作用，并在企业发展战略的高度上审视企业的财务信息化建设工作，只有这样，才能够给企业基于ERP软件的财务信息化系统建设创造良好的、积极的实施环境，以便充分发挥基于ERP软件的财务信息化系统的积极作用，同时，企业管理层的支持和宣传，也能够促使企业其他业务部门给予企业基于ERP软件的财务信息化系统建设以充分的重视和积极的协助，使得企业基于ERP软件的财务信息化系统建设成为企业的战略性工程，而不再是企业财务部门的事情，而只有这样，才能充分发挥基于ERP软件的企业财务信息化系统在提高企业经营效率、增强企业核心竞争力方面的优势。
3.2 为企业财务信息化建设提供充分的资金支持
基于ERP软件的财务信息化系统建设需要企业投入大量的资金，往往会给高速发展期的企业造成比较大的财务压力，因此，企业在实施基于ERP软件的财务信息化建设的过程中，需要制定充分、有效的资金使用计划，避免因为资金不足而导致企业基于ERP软件的财务信息化系统建设项目的停滞。首先，企业要对基于ERP软件的财务信息化系统建设项目进行统筹安排和合理规划，保证企业财务系统和企业相关业务管理系统的有机融合；其次，企业要进行详细的资金预算，确保项目的资金需求能够得到有效的保障；最后，企业要制定具有操作性的措施保证各项业务流程的信息化运作，并及时掌握基于ERP软件的财务信息化系统下企业各项管理工作运行效率的变化情况，切实提高企业各项管理工作的运行效率。
3.3 不断完善企业的内部控制环境
完善的企业内部控制环境，不仅能够充分保证企业基于ERP软件的财务信息化系统建设项目的实施效果，而且还能够有效地控制企业基于ERP软件的财务信息化系统建设项目由于实施效果不如预期而且企业造成的风险，因此，完善的企业内部控制环境是企业实施基于ERP软件的财务信息化系统建设的重要保障。企业内部控制环境的完善要求企业必须围绕财务管理进行业务流程再造，同时，企业需要建立严格的财务管理制度，实现财务管理机构的职权分离，并提高财务人员专业素质和职业道德素质，另外，企业还需要保证设备安全和系统正常运行，并做好相关企业财务信息的存档和保管工作。
3.4 加强企业财务信息化人才团队建设
当前，高端人才已经成为决定企业竞争优势的重要影响因素，要完成基于ERP软件的财务信息化系统建设，达到提高企业管理效率的目的，企业还必须要加强高端人才团队建设。企业高端人才团队建设工作可以通过以下两个方面来展开，一是企业可以通过内部的人才培训体系逐渐培养既熟悉企业业务流程，又掌握信息技术的复合型人才；二是企业可以通过外部招聘的方式，引进具有财务信息化经验的高端人才。另外，对于企业来说，建立完善的薪酬制度和有竞争性的激励考核制度是保持对高端人才吸引力的有效方法，对于企业高端人才团队建设具有重要的决定性意义。
4 结论
对于企业来说，基于ERP软件的财务信息化系统建设是一项系统工程，企业需要结合企业自身的实际情况，从资金、内部控制环境建设、高端人才团队建设等方面做好充分的准备，保证企业基于ERP软件的财务信息化系统建设的顺利实施。
参考文献：
[1]李蓉.ERP系统下企业财务信息化的问题与对策[J].当代经济，2015（18）
[2]王乐.ERP系统下企业财务信息化的问题与对策[J].中国外资，2013（23）
[3]于长湖.谈ERP在企业财务管理中的应用[J].商场现代化，2008（23）
作者简介：刘欣（1980-），女，汉族，山东青岛人，会计，中级职称，本科，研究方向：预算、报表、往来、工程。
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