探讨建筑工程施工资料的规范管理

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　　 摘要：本文对建筑工程施工资料管理的常见问题进行分析，并提出施工资料的管理方法。
　　 关键词：建筑工程施工资料科学管理
　　
　　 0前言
　　 建筑工程资料从工程项目建议书，可行性研究报告，直至工程竣工结束，都应能真实反映整个建筑施工的全过程。建筑工程资料可分为前期审批资料、施工资料和竣工资料，其中施工资料是对建设项目进行检查、维护、管理的参考材料，是建设单位和施工单位进行决算的凭据。下面结合本人的工作实践，探讨建筑工程施工资料的管理方法。
　　 1建筑工程施工资料管理的常见问题
　　 建筑工程前期审批的资料是在建设单位从项目建议书、可行性研究报告到领取施工许可证，经过多个政府职能部门的审批盖章，每个部门都会产生大量的资料，建设单位项目管理团队缺乏施工资料的管理知识，而项目前期审批过程漫长，涉及到多个行政职能部门，如果没有专职人员系统管理，将会导致资料管理混乱。建筑施工过程产生的资料是建筑施工过程质量控制的重要表现。如果施工队管理班子不是很完整，现场没有设置专职资料员，通常由技术负责人兼任工程技术资料工作，但资料的书写内容会很简单、字体不规范、使用非标准的技术术语、签署和盖章不完整、施工资料与实际进度不符，建筑材料一直在项目中使用，但相应的产品合格证、材料的复试结果不能在分项或分部工程结束时报监理审核；某些项目不能在一个分项或分部工程结束时收集好有关资料，而事后集中整理填补，一些单位为确保资料在时间部位上延续好资料的整洁，很可能会填写日​​期提前的现象；施工、监理、建设单位在工程资料收发时，未按规定办理交接手续、无书面记录、资料汇总分类不明确、资料前后顺序不正确、资料重复等等。
　　 2建筑工程施工资料的整理方法
　　 建筑工程各阶段的技术资料是不断变化的，一个项目的建设往往需要一年甚至几年，而工程的施工全过程是复杂的，无论是专业技术人员，还是专职资料员，仅靠个人的努力是无法做好这项工作的。在工程前期审批的过程中产生的资料，建设单位应有专人负责保管，资料应该有明确的书面登记，做好台账，直到前期审批工作完成后整理完成，装订成册，这样很容易保存资料并确保资料的完整性，也极大地方便了施工过程中工程技术人员的查询。
　　 根据建筑工程施工的特点，在施工过程中，资料的整理应明确人员的责任，相互配合，并及时反馈信息。各部门的专业技术人员负责本专业分部分项工程的资料、汇总和资料整理，定期将资料交给专职资料员，资料员按照规范对施工资料进行分类和归档。确保施工资料与现场施工进度一致，也保证了资料的真实性。工程竣工验收后，建设单位应当及时组织规划、环保、人防、卫生、消防验收等，直到完成产权证的取得。
　　 工程资料是每个施工阶段的原始记录，有关职能部门的财务审计是以工程资料为基础，对项目前期审批、工程招投标、工程决算进行审查，以验证工程建设是否符合技术规范的要求。监理工程师对工程的验收是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证资料的真实性。
　　 3实施一个科学的管理制度
　　 建设单位、施工单位、监理单位从建筑工程项目施工至交付使用，应将归档的文件、记录、图纸、表格和其他形式的资料进行收集和整理，并逐步实现计算机管理。
　　 我们应结合工程实际，完善检测手段，加强施工过程管理，提高科技含量的检测方法，充分考虑建筑资料管理的科学化、规范化和信息化，加强建设各方主体对资料管理的职责。建议对工程施工资料进行计算机管理，要求施工单位配备计算机和工程技术资料软件，做好管理人员在各个方面的再教育，提高整体素质，进行全面的施工质量控制。如施工图设计，应在施工前由技术部门完成，施工单位技术负责人审批，填写好《施工组织设计（方案）审批表》，并报工程监理单位和建设单位批准后实施。应做好建筑安装工程重要设备的系统调试、空载和负荷运转的安装，只有做好图纸会审、施工组织设计、技术交底、隐蔽验收、分部分项单位工程验收、竣工验收、质量回访等一系列工作，作出科学性​​和系统性的管理，才能收到显着的效果，以确保建筑工程资料的真实性。
　　 4结束语
　　 建筑工程施工资料是建筑工程的重要组成部分，它体现了项目质量和施工管理的水平。因此，建筑工程施工资料能完整、准确地与工程施工同步完成，不仅对工程验收、结算非常重要，同时为工程的使用、维修、扩建和恢复提供了重要依据。在工程施工过程中，建设单位、施工单位和监理单位的主要负责人必须及时、真实、有序和规范地管理好施工资料，才能真实反映整个建筑施工的全过程。

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