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基于兰州枢纽项目铁路工程索赔管理研究

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  摘要:随着我国基本建设制度与国际接轨,计划经济向市场经济的彻底转变。建设项目施工过程中,不可避免的工程索赔就变得尤为突出,通过管理求得效益最大化更具挑战性,成功的施工企业在利用强大的技术力量管理其资产从而创造利润,如何面对索赔进行项目管理,是施工企业取得竞争优势,实现可持续发展的关键。
  关键词:铁路 施工 索赔 管理
  一、 工程索赔基本原理
  1、索赔的概念
  在建筑工程中,索赔是当事人在实施合同过程中,当发生由于:(1)业主违约;(2)风险分担不均;(3)施工条件变化;(4)合同调整、合同缺陷;(5)业主违约;(6)施工延期;(7)恶劣的现场自然条件;(8)不可预见因素、政策、法规的变化;(9)设计考虑不周;(10)业主或监理工程师管理不善,等原因造成的承包商权利受损时,在提供真实、全面、及时的索赔证据,明确责任人后,根据合同、法律以及的惯例等规定,对并非由于自己的过错所造成的损失,或承担了合同之外的工作所付出的额外支出,承包人具有向发包人提出在经济和时间上要求补偿的权利,即进行工期索赔和费用索赔。
  2、索赔的程序
  索赔程序是指从索赔事件发生到最终处理完毕全过程所包括的工作内容和工作步骤。由于索赔工作实质上是承包商与业主、保险公司等其他各方在分担工程风险方面的重新分配过程,涉及到双方的众多经济利益,因此,合同双方必须严格按照合同规定的索赔程序工作,才能提高获得索赔成功的概率。
  在承包商对索赔资料的准备阶段,是承包商内部处理索赔事件和索赔报告书的编制过程。一份完整的索赔报告书应该包括以下四个部分:⑴总论部分,概况说明具体索赔事项,主要包括:序言,索赔事项概述,具体索赔要求;⑵合同论证部分,叙述索赔的依据,是索赔报告关键部分之一,是索赔成立的基础,一般包括:概述索赔事项的处理过程,发出索赔通知书的时间,引证索赔要求的合同条款,指明所附的证据资料;⑶索赔款项或者工期延长的计算方法和具体计算过程;⑷证据资料的统计。
  3、索赔的证据
  对于承包商而言,预测和发现索赔机会,并合理、有利地提出自己的索赔意愿,设法得到最大程度的赔偿或补偿,需要做大量的前期准备工作才能有效的进行索赔。证据主要包括:(1)招标文件、合同文本及附件、业主认可的施工组织设计、工程图纸、技术规范等;(2)工程各项有关设计交底记录、变更图纸、变更施工指令等;(3)工程各项经业主或监理工程师签认的签证。(4)工程各项来往文件、指令、信函、通知、答复等;(5)各种会谈纪要;(6)施工计划及现场工程实施情况记录;(7)施工日志;(8)工程停电、停水和干扰事件影响的日期及恢复施工的日期;(9)工程预付款、进度款拨付的数额及日期记录;(10)工程图纸、图纸变更、交底记录的送达份数及日期记录;(11)工程有关施工部位的现场照片及录像等;(12)工程现场气候记录;(13)工程验收报告及各项技术鉴定报告等;(14)工程材料采购、进场、验收、使用等方面的凭据。(15)各种工程会计核算资料;(16)国家法律、法令、政策文件等。
  二、兰州枢纽一标段铁路施工索赔管理实证研究
  1、工程简介
  兰渝铁路是国家Ⅰ级双线、大能力、高标准电气化铁路。其中,新建铁路兰州至重庆线兰州枢纽货车北环线是兰渝线引入工程,起于桑园子站,止于仁寿山隧道出口, 最后接入既有兰新线,正线长度约29.1km。
  2、索赔案例分析
  (1) 案例描述
  长寿山隧道进口右线属于洞口浅埋段,于2010年3月22日进洞,开挖揭示该段均为粉细沙与黄土夹层,局部夹有卵石层,结构松软、潮湿,开挖时粉细沙稳定性较差。4月18日上导坑停止停止掘进开始施作仰拱,4月24日11时在开挖HDK41+917~HDK41+922段仰拱时,形成长4m、宽6m、高4m的塌穴,由于浅埋洞口遇较差岩体结构,偏压、高地应力卸荷冲击围岩,导致10多米初期支护变形受损。根据现场情况看,受损段围岩等级为Ⅴ级加强衬砌,初支拱架已明显发生偏移、扭曲,喷射混凝土出现不同程度的张裂、脱落现象,右侧顶部出现长4m、宽6m、高4m的塌穴,经核定,该段里程桩号为:HDK41+920 ~HDK41+935,共计15.00延米(实际为11米)。经项目部相关人员查看后,一方面决定洞口受损初支采用工字钢进行横向临时加固支撑,以免出现大的塌方和冒顶,再进一步确定处理方案,另一方面联系保险公司,对此部分损失进行理赔,出险原因为:偏压、高地应力造成围岩和衬砌变形与破坏。
  (2) 索赔程序
  事故发生后,第一时间进行索赔证据的搜集,提出索赔要求,在进行事故抢修的同时编写索赔报告,报送索赔资料。一般按以下步骤进行:提出索赔意向通知;准备索赔证据;编写索赔报告;报送索赔资料并接受业主或保险公司对索赔文件的审核,会议协商解决;邀请中间人调解;提交仲裁或诉讼。
  (3) 索赔依据
  根据《兰渝铁路兰州枢纽LZ-LZSN-1标段建筑工程一切险及第三者责任险保险合同》附加条款第28条“围岩和衬砌的变形与破坏”特别条款:“在工程施工过程中,在遇不良地质条件时,如果被保险人及工程承包方采取了合理的施工方法和支护措施,并对围岩和初支进行了监测,仍不能阻止“围岩和衬砌的变形与破坏”的发生,对此造成的保险财产损失,为了减少损失所采取的施救措施所产生的合理费用以及第三者财产、人身伤亡的损失,保险人应承担赔偿责任”之约定,本次事故出险原因属于本保单保险责任范围,保险人应予承担赔偿责任。
  (4) 索赔资料的编制
  保险理赔资料包括:索赔申请书、损失费用清单、保险合同、施工合同、开工报告、技术规范、现场描述、施工处理方案、施工日志、监理日志、监控量测记录、地质TSP预报报告、工程报验申请表、施工图纸以及事故现场照片等相关资料。资料的搜集及编制过程要求:逻辑合理、证据充分、理由客观、图文并茂。
  ○1索赔申请书:要体现出事故发生的原因、索赔理由及索赔金额,原因要客观,必须是非施工原因引起,且要属于保险责任范围,这样才使得索赔依据更加充分。
  ○2损失费用清单:要依据施工图纸和处理方案计算,且在保险范围内或者有充足的理由认定为保险范围内,有必要的计算过程,单价尽量取施工合同清单单价。
  ○3现场描述:要详细,全面体现受损的内容,要分析事故原因,为处理方案要留下伏笔。
  ○4施工处理方案:要全面、科学,符合现场描述,并能够完全解决此次事故。
  ○5施工日志及监理日志:要客观、详细,内容必须与索赔申请书、现场描述、处理方案、监控量测记录、地质TSP预报报告以及工程报验申请表相一致。
  ○6现场照片:清晰度好,反映损坏程度。
  (5) 索赔结果
  事故发生后,向保险公司报案并提出索赔,经过保险公司公估师会同本项目部双方代表前往出险现场进行查勘,并依据现场查勘和相关资料,核定本次事故损失总金额为RMB460258.84元,扣除本次事故残值RMB10180.35元,以及免赔金额RMB300078.49元,最终取得索赔金额300000.00元。
  三、结束语
  工程索赔是一项复杂的、系统性很强的工作,承包商在索赔工作中要充分理解施工图纸、技术规范及业主、监理、施工企业签订的合同协议和各项往来性文件,必须依合同、重证据、讲技巧、树信誉,踏踏实实地做好索赔管理基础工作,严格按程序办事,把索赔工作处理好,切实维护自己的合法权益,取得效益最大化。


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