浅谈公路施工企业物资管理

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　　摘要：为了加强施工企业市场竞争力，在施工中，对现场物资进行科学管理，对施工成本严格控制，是企业生产经营非常必要的手段之一，本文介绍了施工中做好现场物资管理的方法和建议。
　　关健词：施工现场物资管理成本控制
　　
　　物资管理是施工企业施工生产管理的重要组成部分，代表着企业生产力水平,也是保证工程进度和工程质量、提高劳动效率、降低工程成本的重要环节。在施工生产中，现场物资的管理与进度控制、成本控制和质量控制相互制约、相辅相成，应根据工程类型、场地环境、物资性质和消耗特点，采取科学的管理方法，从物资投入到成品产出全过程进行计划、组织、协调和控制，在保证施工生产需要的同时，最大限度地降低物资消耗和采购物资所需的资金占用。这就要求施工现场的物资采购人员不但要周密地计划，还要科学合理地将物资组织进场，缩短物资进场存放周期，将优质低成本的物资投入到工程中。
　　1 建立适合工程施工特点的物资供应管理方式
　　1.1 掌握建筑物资方面的法律法规及相关的文件
　　在进行公路施工时，所有使用的物资均有相关文件规定。其中，钢材、水泥生产厂家其产品质量必须达到国家标准；商品混凝土、砼小构件、预应力砼构件、二灰碎石、沥青砼、钢绞线、锚具和橡胶支座等物资必须在质量监督站每年进行监督注册登记。根据文件精神，项目部要对每天进场的主要物资按规范填写《进场物资确认单》和《工程物资报验单》，并由监理签字，数量必须覆盖实际使用量。
　　1.2 对所需用建筑物资的生产经营厂商进行市场考察调研
　　对建筑物资的生产经营厂商考察调研，一方面是审核查验物资生产经营主体是否有企业法人资格、资质等级、营业范围和生产许可证；了解其生产能力、业绩及服务质量能否满足施工生产需求；了解厂商质量控制体系，并能提供真实有效产品合格证、材质证明、环保证明和相应的试验报告。另一方面是通过对此物资在业界的走访与了解，能获得准确、细致、全面的产品信息。一般来说，产品质量过硬并具有较强生产能力的厂家会得到业界的认可，质量低劣的厂家会被人唾弃。通过调研，我们可以准确地掌握生产厂家的企业信誉、产品质量、价格状况和售后服务等情况。
　　1.3 把好物资的进场检验关
　　对进场物资必须由监理监督进行现场见证取样，并填写《见证取样单》对所送物资进行详细描述，送到具备相应的检测条件和能力、经省公路质量监督站认可的第三方检测机构对物资进行检验。
　　1.4 施工过程中的物资管理
　　施工过程就是物资的消耗过程，物资管理的中心任务就是保证进场物资的质量，妥善保管进场物资，严格、合理地使用各种物资，降低消耗，保证实现管理目标。
　　1.4.1 施工前的准备工作。
　　这是现场物资管理的开始，为物资管理创造良好的环境和提供必要的条件。必须做到：①通过施工组织设计中的施工进度图，了解施工进度，并通过仔细阅读图纸了解所需各类物资的数量和质量要求。②了解物资特性，能及时知道其见证取样试验的时间要求。③确定物资管理目标，与物资生产厂家签订供应合同。④做好现场物资平面布置规划，避免二次倒运。⑤做好场地、仓库、道路等设施的准备，并及时硬化所需用的场地。
　　1.4.2 施工中的组织管理工作。
　　这是现场物资管理和管理目标的实施阶段，其主要内容如下：①合理安排物资进场，作好现场物资验收。②履行供应合同，保证施工需要。③掌握施工进度变化，及时调整物资配套供应计划。④加强现场物资保管，减少损失和浪费，防止丢失。⑤料具的合理使用。
　　1.4.3 施工收尾阶段。
　　当工程已完成总工作量的70%后即进入工程收尾阶段。公路施工中，桥梁及人行通道桥物资管理的收发存工作量逐渐减少，转而以清理前期物资、零星补充物资为主。此时，附属工程量逐渐加大，尤其是边沟边坡的施工与道路主体施工进行到交叉作业阶段，边沟边坡施工用料要根据主体道路铺二灰碎石、透层油及沥青砼时间及时进入到施工现场存放，并放置在合理地方，保证做到不能影响道路主体工程施工，减少二次倒运。随着工程的逐步完成，剩余物资将分批转移离场，及时拆除临时设备，做好废旧物资的回收和利用。同时，也要对现场物资的使用进行汇总，并与计量部门及时沟通核对物资图纸量与实际用量的差别。数额差大的，要及时到现场进行确认，并做好第一手资料的收集工作，便于日后索赔及变更时使用。
　　2 物资价格管理
　　2.1 充分掌握市场信息，降低物资价格
　　掌握市场信息，就是广泛收集物资的市场价格。物资价格信息收集过程，就是在建筑物资市场、物资产地等进行价格信息的采集、调查过程。所采集的价格信息必须切合市场的实际情况，能反映物资价格的一般水平。工程物资价格信息的调查和采集涉及面广、工作量大，这是一个对所有信息进行处理过滤并汇总的复杂过程。
　　2.2 充分利用市场，合理安排运输
　　运费支出是构成物资采购费用的重要因素，节约运输费用，可降低物资采购成本。因此，应从以下两个方面来考虑运输费用的节约问题：一是订货时考虑运输距离的远近。在物资质量、性能都能满足要求，而物资价格又基本相等的情况下，应到离施工现场最近的地点采购；二是物资尽量一次运输到位，减少二次倒运和装卸费用。
　　2.3 采取适合工程特点的合理采购方式
　　通过多年的实践与探索，广泛汲取诸多建设单位的经验，对于采购供应模式，可考虑如下3 个方面：①施工用主要物资由甲乙双方共同采购，其物资质量由甲乙双方共同控制。对不符合质量要求的物资，施工方有权拒收、拒用。②物资的价格主要依据市场行情确定，业主和监理单位对物资的质量可广泛参与。施工方主要以招标的方式确定物资价格，也可以直接走进市场，货比三家，选择质优价廉的物资。③由业主提供的物资，施工方有权对不符合质量要求的物资拒收、拒用，并按进场物资检验标准进行检验，不可因是业主提供的物资而放松质量要求标准。
　　3 物资存放发放管理
　　物资送至现场到使用是有一定时间差的。在这段时间内，应加强物资存放管理，不能因保管不善而降低使用寿命。主要应注意两点：①专门库房，妥善存放。建筑物资应存放于符合要求的专门物资库房，否则，会降低物资的使用寿命。②标识清楚，分类存放。所有进场的物资都应有标识牌，标识牌上要清楚地写出物资规格型号、生产厂家、进场日期、数量、检验状态。对于物资的发放，要实行“先进先出”的原则。项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算严格实行限额/ 定额领料制度。在施工前，必须由项目施工技术人员签领料单，项目部工程部长对物资的使用部位及数量进行核算，并签字确认，项目总工及合约部对物资数量及工程部位进行进一步地确认并签字，再到物资部进行核实。领料单必须按栏目要求填写，不可缺项，材料员在发放时需作较详细的验交，并由领用双方在凭证上签字认可。现场物资的收、发、退管理，可采用相应的《建筑物资进出库管理系统》软件。随着建筑行业的快速发展，项目管理者要求对施工过程中各个环节成本分析、控制的各种动态数据信息作到全面、准确、及时地掌握，这都对传统的管理模式、管理方法提出了更高的要求。计算机作为一种先进的技术手段必将渗透到施工管理的方方面面，全面、高效的管理贯穿施工起始的物资系统，实现真正的供销存动态管理理念，从而形成计算机物资管理网络化模式。现场施工用料从采购入库、出库、退货、库存等方面进行规范严格管理，通过多种方式的查询功能，清晰地反映出物资在各个环节的状况，对物资的使用实现可追溯性，随时核查库房动态数据，按已设置好的形式多样的账目、报表格式对物资各种信息自动汇总统计生成所需报表，及时准确地反映库存信息，使决策者在第一时间根据各方面的物资数据进行准确分析，做出正确决策。
　　4 结束语
　　随着近年来总承包施工管理体制的推行，在项目业主与总包方之间、总承包与专业分包之间形成了物资管理的分级管理机制。物资管理是企业经营管理的重要组成部分，是体现企业管理科学化水平的重要标志和提高经济效益的重要途径。通过采取科学的严谨管理措施，实现物资的合理使用，发挥物资的最大效用，以尽可能少的物资消耗取得较大的使用经济效果，不但是物资管理人员的追求目标，也是企业不断发展壮大的重要手段。

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