基于建筑工程预结算的探析
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［摘要］在企业各项经济管理活动中，工程预结算管理是重要的组成部分。本文阐述了建筑工程预结算工作的重要性,并提出了加强工程预结算工作的方法。
［关键词］工程预结算重要性方法
一、工程预结算工作的重要性
1、做好建筑工程预结算过程动态管理
建筑工程的动态管理主要是指在以做好预结算为前提下，保证结算送审的质量，提高对工程预结算过程的管理水平，以环节把握为主，针对一些具体的情况作出适当地调节，能够及时地调整管理方式为建筑工程服务，才是动态管理的根本。①招标阶段的管理。招标工作的动态管理，要把握住招标方式的选择，要对工程的资金投入、预算、整体利润作出合理的估计，然后根据具体的情况来选择招标方式。在这一过程中，预结算的工作人员要参与到整个招标过程之中，以便有利地提供数据支持，提升预结算工作的含金量。②在工程具体项目的结算过程中，预结算的动态管理要制定合理有效地管理计划，合理地分配管理人员，做到有组织有程序地完成数据审核工作。在编制结算时，具体的动态管理工作包括：利用好业主的招标缺陷;熟悉项目的财务状况，成本的损益点，熟悉合同以及招标投标文件的所有内容，工程结算的底线，做到胸有成竹。③动态管理还包括与财务部门的沟通，要清楚该工程成本支出情况及业主可能转过来的款项。只有在夯实成本的基础上才会形成一个确切的、真实的结算成本底线。
2、工程建设顺利进行的保证
工程预结算工作是工程建设按照国际通行做法而采取的一种核算工具。在具体的工程建设过程中起着重要的利润保障作用。理顺工程成本的费用可以把一些属于生产经营成本,福利性质和工资性补贴等全部引入成本,不再由税后利润开支。工程造价的总体结算做好了工程的利润分析，避免工程实行困难为企业带来亏损。工程预算环节为建筑工程的进行提供了原始的资金保证，为工程的实施提供了经济规律依据,工程建设各阶段的各类工程要依靠预结算工作的估算和确定来展开。工程的运用技术和经济方法的选择使用也要依靠预结算工作对其进行有效的控制,以使工程的投资取得较好的经济效益和社会效益。
3、实现利润最大化
我国施工企业的利润,并不能完全作为利润来使用,又由于我国长期以来实施的是低工资,高福利的分配制度,建筑工人的工资比国内其它行业要低很多,使工程的水平受到制约,同时工程的成本构成也受到严重影响。在市场经济的体制下，企业的经营、生产、工资分配要利用预结算工作，最终实现利润最大化。对于建筑企业，做好预结算工作能够保证工程按质、按量、按期完成，并以此提高企业的经济效益。预结算管理工作自始至终应贯穿于建筑企业整个生产过程中，它是一项涉及面广、综合性强的工作。它不但需要企业负责人的重视，同时也需要企业各有关部门密切协作和配合，共同努力完成，以实现企业利润的最大化。
二、加强工程预结算工作
1、工程预算
工程的预算过程要注意把握预算的准确性，以最为贴切的方式对工程的施工和成本进行预算。首要的任务是应该加强对预算工作的认识，要对工程进行项目分组预算，加强对预算队伍的人员管理，成立预算小组，将人员进行合理地分工，在各项工程预算过程中要重视对成本价的预算，对于工程中找不到历史依据的预算内容，最好能够请专家进行帮助预算。总之，工程预算工作要本着实事求是、准确认真的态度，根据企业工程的实际情况给出合理地预算报价。
2、施工过程的造价管理
施工过程的造价管理是一项较为棘手的工作，由于其涉及的内容较为广泛，所以往往会造成造价管理工作的困难。造价管理的特殊性决定了其管理者必须要有很多专业化的知识。所以针对施工过程的造价管理一定要建立起比较完善的管理体系，保证使用高素质的预算人员为主要管理者，对较为细致的造价工作作出预算。
①分组计算管理
针对施工过程的繁琐问题，在造价管理过程中可以采取分组计算法。例如：建筑工程项目，在进行施工之前，就要根据预算的报表，将基本土木建筑材料、框架材料、装修材料等分成若干小组，派遣专业的预算管理人员进行统一造价核算。在具体的造价预算管理过程中要注意，有着相邻或重叠项目的两组之间要建立必要的沟通和联系，对工程的整体造价管理要有统一的判断和规划。例如：在分组计算工程造价基数之后，还要对其报告的数据进行统一的汇总查证，以确保计算结果的合理性。同时，这样的分组管理，也可以起到互相监督的作用，管理者可以通过一个小组的预结算结果来评估其他小组的数据是否准确合理，能够对工程的造价进行合理地监控和资金使用指导，全面地确保了造价预算的合理性。
②全面审核管理
要熟悉预算定额分部分项工程内容在建筑工程预算定额子目中,首先要熟悉每个定额项目包括的工作内容,特别是对一些综合定额项目,更应该注意定额综合的内容,如果对一些综合的内容都不熟悉,就会造成重复立项,重复套用定额子目的错误,促使工程造价提高。全面审核包括对施工图的审核、现行施工设计的审核、承包合同或协议以及有关造价计算的审核等。全面的审核工作是提高预结算工作质量的有力保证。审核工作的完善可以提高对施工费用的合理控制，保证预算结果与实际施工的统一。例如：对于投资不多的工程项目，由于资金使用额度有限，如果对工程过程没有统一的审核管理，就极易出现超出预算的情况。再如：简单的维修工程，投资较少，项目简单，没什么必要建立专业的预结算小组。要保证其维修的质量和资金合理使用就要进行工程施工的全面审核管理。所以，这种全面的审核管理工作适合用于工程量较小的施工，可以避免重复劳动，对工程造价控制又可以达到严格监管。
③重点审核法
重点审核法就是抓住工程预结算中的重点进行审核的方法。这种方法类同于全面审核法，其与全面审核法之区别仅是审核范围不同而已。该方法是有侧重的，一般选择工程量大而且费用比较高的分项工程的工程量作为审核重点。如基础工程、砖石工程、混凝土及钢筋混凝土工程，门窗幕墙工程等。高层结构还应注意内外装饰工程的工程量审核。而一些附属项目、零星项目(雨蓬、散水、坡道、明沟、水池、垃圾箱)等，往往忽略不计。其次重点核实与上述工程量相对应的定额单价，尤其重点审核定额子目容易混淆的单价。另外对费用的计取、材差的价格也应仔细核实。该方法的优点是工作量相对减少，效果较佳。
三、竣工结算
所谓竣工结算，就是要针对预算资料、结算资料、资金使用情况进行统一查证验收，根据施工过程作出必要的资金使用整理，有着施工补救的作用。竣工结算要重视比较与分析，要比较工程过程与以往的施工情况有哪些需要比对的项目，找到提高企业工程预结算管理工作的办法。例如：比较工程资金预算的合理性、造价核算的准确性、经济效益等。对于竣工结算的“分析”环节，要分析出项目的可行性、项目施工是否超出了预算、资金使用是否有经济效益、投标的具体情况等。对分析后的结果，还要提出必要的合理化建议，以便在未来更好地为企业带来准确的工程预结算管理。另外，工程的竣工结算对与企业的合作伙伴有着一定的法律制约功能，工程款的结算需要有竣工结算作为法律依据，保证对合作双方作出必要的约束。
四、结束语
总之，工程预结算工作是有效控制投资和合理确定工程造价的重要环节，做好工程预结算工作可以避免不合理开支,节省大量的建设资金,同时又能保证正常的工程运行。市场经济条件下工程预结算与工程实施的诸方面都有紧密地联系。在市场经济条件下工程预结算工作人员,要不断学习,提高业务水平和工作能力,以严谨的工作态度确保工程预结算工作的有效性。
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