建筑工程施工成本管理探析
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摘要:建筑工程是施工企业的成本中心,也是利润的主要来源。随着我国经济的高速发展,我国建筑行业得到了长足的发展。但与此同时,我国施工企业在工程成本管理方面,却存在着制度不完善、管理水平不高等问题,造成施工成本支出大、企业整体效益低下的不良局面,本文就此做一讨论。
关键词:建筑工程 施工成本管理
一、建筑工程成本的定义
建筑工程成本,是建筑企业在生产经营中为获取和完成工程所支付的一切代价,包括在项目施工现场所耗费的人工费、材料费、施工机械使用费、现场其他直接费及项目经理为组织工程施工所发生的管理费用之和。建筑工程成本是建筑企业生产和销售建筑产品所发生的活劳动和物化劳动消耗的总和,它反映了企业生产经营活动各方面的工作效果,是企业全部工作质量的综合指标。
二、建筑工程施工成本管理的意义
施工成本是施工企业用于施工和管理的一切费用的总和。项目成本控制,指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正半要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现,以降低项目成本,提高经济效益。
对于施工企业而言,建筑工程项目管理是一个复杂的过程,施工企业如何以建筑工程项目管理为中心,提高工程质量,保证进度,降低工程成本,提高经济效益,这是事关建筑施工企业生存和发展的关键。当前,建筑市场的竞争日益激烈,工程标价压得很低,利润空间已经很小,必须从加强项目的成本控制入手,达到降低成本、提高企业管理水平和竞争力的目的。所以建筑施工企业只有对工程项目在安全、质量、工期保证的情况下,严格控制工程成本,争取降低工程成本,才能使建筑施工企业在市场竞争中立于不败之地。项目管理者应充分了解和熟悉项目业务流程,针对工地分散、作业面多、管理难度大的特点,搭建适合自身特点的管理框架,建立结构严密的成本控制体系,以保证项目成本目标的实现
三、建筑工程施工成本管理的几点措施
1、树立新的成本管理观念。解决存在于施工企业管理人员和工作人员中的关于成本管理工作,首先要采用战略成本管理的思想。这是因为战略成本管理所产生的土壤和背景更加适应时代对企业成本管理提出的要求,也更加适应施工企业对施工成本管理改革的需要。如果施工企业仍把目光停留在企业内部,着眼于企业内部来寻求成本的降低,势必会因此忽视外部的机遇与挑战。在这种背景下,企业的成本管理应与企业的战略相配合,把成本管理融入到整个行业的价值链中,从内外两方面入手来寻求降低成本的途径。同时,施工的成本控制要明白成本控制需要全员参于,成本控制决不单纯是工程核算人员、财务人员的任务,而是全体参加建设者的共同任务。成本控制要做到全员参与,树立全员经济意识。此外,成本控制要讲究科学的管理方法,有效控制材料成本施工机械费和人工成本等施工成本。
2、制定明晰的运行程序和严格的管理制度。明晰的运行程序和严格的管理制度是成本管理工作顺利进行的基础。制定合理的成本管理制度,用来规范、指导项目的成本管理工作,在成本管理体系中,是极其重要的。尤其是对一个独立的工程项目而言,为了保证成本管理的有效性,项目成本管理制度必须是可操作性较强的执行文件,要求每个职工都要严格遵循。因此,在编制成本管理制度时,要做到以下几点:(1)要选择结合实际的成本管理方法,采取的相关措施要具有可操作性。(2)成本管理目标的制定要明确。成本管理范围的界定要清晰、简明,方便操作,否则将失去指导意义。(3)各部门、岗位的职责要具体,人员分工要明确。只有分工明确才能使各部门、各岗位的人员明确各自的职责。并做到各司其职,发挥项目管理的整体优势,确保项目成本管理目标的实现。
3、实施经济措施是加强成本管理的保障措施。(1)人工费控制管理。在实行管理层和作业层两层分离的情况下,项目施工需要的人工和人工费,由项目经理部与施工队签订劳务承包合同,明确承包范围、承包金额和双方的权利、义务。通过这些措施,主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。(2)材料费控制管理。材料费成本包括主要材料、结构件和周转材料使用费的分析以及材料储备的分析控制。主要材料和结构件费用的高低,主要受价格的消耗数量的影响。材料费控制管理,主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。(3)机械费控制管理。主要是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。由于项目施工大多是随着施工的需要,向企业动力部门或外单位租用。在机械设备的租用过程中,就会发生一定费用。因此,在机械设备的使用过程中,必须以满足施工需要为前提,加强机械设备的平衡调度,充分发挥机械的效用;同时,还要加强平时的机械设备的维修保养工作,提高机械的完好率,保证机械的正常运转。
4、建立成本预测、控制责任体系。工程项目中标后,必须结合施工现场的实际情况制定技术上先进可行和经济合理的实施性施工组织设计,结合项目所在地的经济、自然地理条件、施工工艺、设备选择、工期安排的实际情况,比较实施性施组所采用的施工方法与标书编制时的不同,或与定额中施工方法的不同,以据实作出正确的预测。同时明确职能科室和项目部行管人员的成本管理职责,然后根据责任范围、责任部门、评价指标、督检部门等建立起成本控制责任体系,从而在“组织架构”的层面上,保证成本控制的顺利执行。
5、完善合同文本,避免法律损失。施工项目的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现,如果合同条款不严谨,容易让对方钻空子,造成自己蒙受损失时应有的索赔条款不能成立,产生不必要的损失。所以必须细致周密的订立严谨的合同条款。首先,要有相对固定的经济合同管理人员,并且精通经济合同法规有关知识,必要时应持证上岗;其次是要加强经济合同管理人员的工作责任心;三是要制定相应固定的合同标准格式。施工项目合同基本上有以下几类:委托加工合同、购货合同、分包合同、劳务合同、技术服务合同、租赁合同、其它协议等。各种合同条款在形成之前应由工程、技术、合同、财务、成本等业务部门参与定稿,使各项条款清楚、严密。
总之,建筑工程施工成本管理是一项系统工程,需要进行全过程、全方位的管理。在管理过程中需要不断地探索和总结经验,不断完善各种管理制度和规范,使项目的人力、物力、财力能合理地得到利用,取得良好的经济效益和社会效益。
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