发挥企业会计管理的节约功能
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【摘要】本文表述了节约资源会计履行反映、监督职能的工作内容,简述了贯彻成本否决制、科组核算、精细化实务节约资源的会计管理模式,探讨了节约资源会计的创新思路。
【关键词】会计管理 节约资源 核算
会计是适应企业经营管理客观需要而产生、发展起来的。建设节约型企业财务会计体系是社会主义市场经济发展的必然趋势。发挥会计管理的节约功能,不仅是会计人员提高企业经济效益的有效途径,而且是企业会计部门应当履行的社会责任。
一、掌握反映企业节约资源的数据
企业组织生产经营活动,迫切需要会计人员提供各种资源消耗的准确数据。只有做好企业节约资源的核算,才能从数量上反映企业资源节约工作实绩。因此,必须改变目前收集、整理资源消耗数据以统计专业为主的现状,使其向价值管理转变。在建立健全会计核算制度的前提下,结合节约资源问题,进一步细化科目设置,把企业的原材料、能源、水资源、劳动力占用等消耗纳入会计核算,特别强化社会通用资源、能源的核算,以有利于提取相关会计数据。会计电算化软件载体允许科目多级设置、运行,如科目、子目、细目等,允许某一项目的数据多环节设置、运行,如生产、流通等,基本上可以满足其核算需求。也可以衍生账外配套核算系统,将具体项目的资源消耗发生数录入电子表格、文档表格或登记纸质账簿,确保其合计数与某一级会计科目的数据一致。
二、全面评价企业节约资源的成果
根据企业节约资源的特征,把资源消耗数据与同期或历史最好水平的数据相比较,与同类型企业的实际发生数相比较,分析资源消耗是节约了还是浪费了;分解各个环节、各个项目的资源消耗在总成本中的占比,分析资源消耗的合理性;用其他现代会计公式测算,从各种不同角度认识企业自身节约资源的实情。研究购进资源质量优劣对企业成本的影响,研究资源及能源价格对企业成本的影响,研究市场、政策等环境对企业成本的影响。在分析的基础上,对企业生产经营过程中的资源耗费、劳动耗费及其节约成果作出评价,提交企业领导参考。诚然,评价只是手段,目的是便于巩固和发扬节约成本、费用“零缺陷”的经验,揭露隐藏的跑、冒、滴、漏现象,挖掘节约资源的潜力,采取更加先进的经营管理措施和会计监督措施。
三、以贯彻成本否决制促进节约资源
成本否决制是一种强硬的成本控制手段,否决的实质是集约经营对立面的否定,其作用之一是节约资源。企业会计部门施展自己的专业特长,在贯彻成本否决制上负有一定的责任和行使相应的权利。从会计核算资料中寻觅规律性的东西,与管理、技术等部门的权威性意见整合,科学确定生产工序和经营环节节约资源的考核指标,为成本否决奠定良好的基础。切实论证相关的成本数据、技术数据,果断地否定一些方案、策略、项目、办法、行为,促使其改弦易辙或者另辟蹊径。在生产经营的预测期,实施成本前馈否决,以避免计划失控。在生产经营期间,实施成本控制否决,暂停供应采购、投资资金、拒付劳务费用,然后酌情协调、处理,把重大损失、浪费苗头消除在萌芽状态。经历了一个生产经营阶段,实施事后否决,认真解剖具体经办的成本核算情况和结果,着力发现关键环节上的失误,通过反省教训警示未来。
四、进行科组核算,奖励节约先进
科组核算是企业核算的二级核算,其核算是企业核算的延伸,与企业核算的目标一致、核算方式一致。科组核算本着干什么、管什么、算什么的精神,管而合理,算而有用,简便易行,因地制宜。科组围绕自身的经济责任,核算本部门的各项财务损益指标,以及主要原辅材料消耗、能耗的节约指标。企业会计具体指导科组核算,依据合理的比例分摊各科组的公共费用,并以一级科目核算数据控制各科组和本部核算的合计数据。科组核算由科组兼职人员担任,直接对企业的会计核算负责。也可以由企业会计分工代科组核算,核算结果与科组领导沟通。由于科组核算从生产经营前沿获取数据,最容易弄清企业生产经营降低成本的关键在哪里,费用开支哪些能节约,需要改善的是什么环节以及解决的办法。确认科组核算结果以后,执行企业内部激励机制,将成本责任目标实现的好坏直接与管理人员和职工个人利益挂钩,按照超额完成多少兑现奖励。
五、通过精细化会计实务节约资源
每一会计岗位、每一项具体会计业务,都要严格遵循企业内在的运作流程和规范,不断增强工作的广度和深度,做到精益求精、细致入微,从而在实践中达到节约资源的绩效。会计人员用好用活货币资金这一特殊表现形式的资源,完善对企业资金占用的优化配置,将在手资金用到生产经营的刀刃上去,保证资金满负荷运转,减少利息的支付,直接降低了融资成本。会计人员认真登记实物价值的增减变化,定期盘点企业的固定资产、原材料、低值易耗品、专项工程物资等,进行账账、账实核对,真正摸清家底,及时查明霉烂、变质、毁损、短缺、积压的原因,妥善处置,避免企业财产的损失浪费。会计人员在实际操作中保持扎实的功底,记账、算账和报账准确、及时、完整,在账面上不留死角、漏洞或谬误,实现事半功倍的工作效率,直接减少了纸张、油墨、电、其他办公用品的消耗。虽然操作环节节约的资源微不足道,然而毕竟能够聚沙成塔、积水成河。
六、坚持走节约资源会计的创新之路
我国经济战线上曾经大张旗鼓地开展过增产节约运动、“双增双节”运动等,各行各业企业会计部门从中做了大量工作,作出了积极的贡献。随着企业生产经营环境的发展变化,采用传统的节约资源的会计方法已显得很不够了。新会计准则的实施,表明会计核算已经成为一门包括资源节约、环境保护及持续经营等内容的综合性学问。企业会计人员必须与时俱进,摆脱条条框框的束缚,拓展节约资源核算的领域、思路和办法。想方设法筹措资金扶持新项目上马,引进先进的生产经营设备,以降低各种材料和能源的消耗、降低维修费用;增加检验检测费用,减少废次品的数量;重组物质能量流的闭合式循环工艺,最大限度地利用资源,减少废弃物排放。探索市场、科技、人力资本三位一体的全方位的成本管理,采用错综复杂的价值链核算模式。在有条件的情况下参照绿色会计制度条款,监控企业在生产经营过程对资源的利用、保护,促进企业自身的节约资源和实现绿色GDP。
主要参考文献:
何玉长等.节约型社会的经济学研究.人民出版社,2009年5月第1版.
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