中小高新技术企业研发费用和项目管理核算问题与对策分析

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　　摘 要 经济全球化时代，传统企业面临的竞争和压力日益增大，企业通过技术创新、业务模式创新，管理模式变革来提高企业核心竞争力，成为大势所趋。中小企业在经营和发展过程中，研发费用和项目管理与核算方面存在一些问题，需要解决和不断完善，本文重点分析了中小高新企业研发费用和项目管理核算方面存在的主要问题，从企业管理和财务管理等方面提出了相应的对策，提出通过加强中小高新企业管理层和业务部门对实施项目管理重要性的认识，提高非项目驱动型和混合型企业研发项目和客户定制项目的管理效率和效果，为客户更好地提供精细化、个性化、定制化的产品，服务和解决方案，提高企业的核心竞争力。
　　关键词 中小高新技术企业 研发费用 项目管理 核算对策
　　一、引言
　　经济全球化时代，科技和市场日新月异，传统企业面临的竞争和压力日益增大，企业通过技术创新、业务模式创新，管理模式变革来提高企业核心竞争力，成为大势所趋。企业通过加强研究与开发活动，加强研究成果的开发与转化，为客户提供定制化的产品和解决方案，成为企业提高核心竞争力的一种重要途径。项目管理如今作为一种管理体系，在建筑业和航空业等项目驱动型行业的应用已经广泛和成熟，大型的企业有完善的ERP系统，包括供应链管理、人力资源管理、财务会计和项目管理，项目管理信息系统已是ERP系统的一部分，這些行业和大企业在项目管理上已有丰富的经验。而在非项目驱动型组织中，如中小型制造企业，研发项目和自制项目只是企业职能部门或产品的辅助部分，因为内外部需求而开始，从无到有，由于规模和资源有限，管理层和业务部门、技术人员缺乏项目管理的知识和经验，没有专门的项目管理信息系统，在项目管理和核算中出现许多问题，需要在实践中不断改进和完善。研发和创新是企业的核心和灵魂，对中小高新技术企业尤其重要，研发项目和定制化项目的增加对中小高新技术企业财务管理和企业管理提出了更高的要求，针对中小高新技术企业研发费用和项目管理问题及对策的研究，关系到企业的良性发展，非常迫切和重要。
　　二、中小高新技术企业研发费用和项目管理与核算存在的问题
　　（一）信息沟通不足，研发费用和项目材料成本归集核算不完整，忽视财务收尾
　　研发项目和自制自用或销售项目立项、实施过程、项目结束没有及时通知到相关部门，研发费用和项目材料成本归集不完整导致财务核算不准确，销售项目完工已经销售开票没有通知财务部结转成本，自建固定资产完工已经移交投入使用没有通知财务结转固定资产，注重项目合同完工实物交付，忽视财务收尾工作。国家对高新技术企业给予多项税收优惠政策，国家需要重点扶持的高新技术企业减按15%的税率征收企业所得税，企业研究开发费有加计扣除优惠。部门之间信息流通不畅，导致企业研发费用、高新技术产品（服务）收入核算不准确，从而会影响企业高新技术企业资格认定和税收优惠政策享受。扩大加计扣除范围，研发费未实行专账管理，与生产经营费用未分开核算，备案程序不规范，资料不全等，都会导致企业研发费用加计扣除涉税风险。
　　项目用到的材料有外购的，有从库存中领用的，从申请到收到材料，然后到财务归集材料成本，流程上涉及几个部门，这个过程中订单忘记注明项目名称，或注明的项目名称不规范，都会导致项目材料成本归集不完整或混乱，增加后续管理成本。
　　（二）关注项目材料成本的预算和控制，忽视项目花费的人工费用和间接费用
　　企业成长过程也是企业各方面人才引进和培养过程，中小企业研发、自建固定资产项目、销售项目是企业发展到一定阶段的产物，技术人员在对现有产品熟悉的基础上开始研发创新，基于用户需求论证可行后立项，在项目实践的初始阶段，技术人员主要负责企业生产经营中需要的技术支持，兼顾项目实施，项目少，项目试做阶段注重的是项目材料成本的归集，对项目投入的人工工时估计和记录不完整，也没有考虑间接费用管理费用的分摊，项目完工后缺少绩效评估，这些都不利于中小企业项目方面经验的积累和改进。
　　（三）项目管理知识不足，人际沟通技能缺乏
　　中小企业项目管理知识和沟通技能不足，可能造成重复性的工作，进度计划的推迟，造成代价高昂的错误。
　　项目管理偶尔也用于重复性任务中，主要用于一次独创性任务的完成。生产效率与项目管理息息相关，企业需要重视项目立项可行性研究，在项目前期做好商务论证，在项目展开后，在时间、成本、质量、绩效、客户关系做好平衡。沟通也是项目管理的重要内容，需要在正确的时间，由正确的人，通过正确的渠道把正确的信息发送到正确的人。和客户需要沟通，企业内部各职能部门之间横向协调需要沟通，项目成员间沟通合作也很重要。
　　三、中小高新技术企业研发费用和项目管理与核算的对策
　　（一）建立健全研发费用与项目的管理体系和管理制度，规范工作流程
　　通常情况下有一定规模和实力的高新技术企业会设置专门的研发部门，专注产品的研究开发工作，同时也有利于准确核算研发费用。中小高新企业受资金和规模的限制，如果没有专门的研发部门，企业技术人员既要做好企业生产经营活动的技术支持，又要参与企业的研发任务，建立健全高效的研发费用与项目管理体系和管理制度，可以保障高新技术企业研发费用核算和项目成本费用核算的全面开展，规范工作流程，不断提高企业研发和项目的管理水平。
　　中小高新企业的技术部门同时承担企业的生产工艺、研究开发、企业内部需求或客户需求的定制项目，技术部门根据工作计划安排划分技术人员参与不同工作的比例，便于人事部门合理划分制造费用，研发和项目的人工费用。企业设置专门的人员负责高薪认定工作和研发费用高新收入等基础数据的统计与核算，规范研发费用财务会计核算，使所得税税基真实、准确和完整，设立研发支出一级科目，建立研发费用明细账，与研发相关的协议合同等资料，需要妥善进行分类保管，并与财务记录相对应。负责高新的人员和财务人员不断学习掌握相关新的政策，对研发费用实行专账管理，准确归集，及时备案，研发费用加计扣除合理、合法、合规。 　　设置项目代码命名规则，研发项目、销售项目、自制固定资产项目立项后，由项目负责人及时把项目相关信息通知到项目所有相关人员，包括项目名称，项目代码，用途，成本中心，成本预算，项目完工时间等信息，比如在通用采购材料订单上准确备注好项目代码，财务部门根据项目代码准确归集该项目的材料成本，領用库存材料用于项目，领用申请中备注项目代码，邮件通知到仓库、商务、财务相关人员，准确计算归集领用材料的成本。
　　中小高新技术企业如果没有专门的项目管理信息系统，可以建立项目数据库，或用excel办公软件登记管理项目，按项目代码归集成本，有利于企业项目成本记录和管理，积累项目管理数据和经验。做好项目的过程管控跟踪、采购收尾、管理收尾，项目结束及时办理产品验收移交，及时通知财务核对项目成本，做好财务收尾和结转工作。
　　（二）转变成本管理观念，加强项目事前、事中、事后成本管理
　　中小高新技术企业既需要规划和约定项目进度管理，也需要规划和约定项目成本管理。从注重成本核算向成本控制转变，从成本的经营性控制转向规划性控制，从静态成本管理、产品制造成本管理向动态成本管理、产品总成本管理转变。结合企业实际情况和成本管理目标，在项目成本管理中综合应用目标成本法、标准成本法和作业成本法和公共费用的合理分摊，更好地实现成本管理目标。将目标成本嵌入产品设计过程，应用价值工程技术进行产品设计。通过加强供应链管理、生命周期成本管理、跨部门职能团队组织运作，促进目标成本控制和成本持续改善。
　　加强项目成本的事前、事中、事后管理，事前成本管理做好成本预测、决策和计划；事中成本管理做好对项目实施过程中发生的成本进行控制和监督，根据实际情况对成本预算做必要修正，做好成本控制，同时加强采购管理，指定专人全程监督供应商活动，督促供应商及时提交和汇报成果，及时审计供应商的工作成果，防范供应商工作质量不达标给项目带来的风险；事后成本管理做好成本核算、成本分析和成本考核，丰富项目管理经验。
　　（三）加强管理层、业务部门、技术人员项目管理知识和沟通技能培训
　　一方面项目计划、进度和控制的系统方法即项目管理知识很重要，项目一旦完成商业论证立项通过，对项目的时间要求都非常紧。考虑项目效率等问题和资源统筹的复杂性，不只是项目经理，管理层和技术人员拥有系统的项目管理方法，更容易使项目成功。经过多年的发展和在项目驱动型行业的长期实践，项目管理知识和实践积累已经有很多，中小高新企业管理层认识到项目管理理念对企业生存和发展的重要性，加大培训投入，通过对管理层、业务部门、技术人员项目管理培训，管理知识，商务知识培训，在企业中融入项目管理理念会为企业带来益处。
　　另一方面在项目执行全过程中沟通谈判技能也是非常重要，项目负责人制定项目管理计划需考虑资源的可用性，项目经理的沟通和谈判技能对解决项目干系人期望、资源冲突等问题有很多帮助。业务部门主管、技术人员本身很擅长解决技术领域的专业问题，这是多年的专业学习和工作积累的结果，面临新的项目管理挑战，可以通过说服力培训和训练，增强技术人员自身的沟通能力和谈判能力，提高工作中解决问题的能力和效率。
　　四、结语
　　研究开发很容易引发高成本，研发决策需要考虑市场信息，中小高新技术企业应当加强研发成果的开发，研发成果分布推进，通过试生产充分验证产品性能，获得市场认可后进行批量生产。技术出身的项目领导除了注意项目的技术细节，也需要有洞察导致项目失败的致命因素，既需要业务能力又需要管理能力，以及人际沟通能力、应变能力、判断能力、决策能力，需要关注项目投资回报、利润、竞争、销售情况等重要指标。项目必须给企业带来经济利益和价值，项目管理在企业生存和发展中愈来愈重要，是企业生存的必要手段，项目管理理念融入企业业务流程，项目管理能够满足对有限资源合理规划，提高项目成功率。在竞争激烈的经济环境中，项目管理与企业的战略目标相结合是企业生存和战略实现的必要手段，成本管理和财务管理是企业经营和发展的命脉和核心，加大中小高新企业研发投入，加强研发和项目管理、成本管理和财务管理，有助于控制项目成本、管理风险，保证项目计划、进度和质量，有助于为企业创造最大价值，有助于不断提升提高企业的自主创新能力和核心竞争力。
　　（作者单位为浙江恒则熙交通科技有限公司）
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