浅析加强企业内部控制制度探究
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作者: 衣丽
[摘 要]企业内部控制制度是企业现代化管理、可持续发展的必然产物,是保证企业经济活动正常运行的重要依据。科学有效的企业内部控制度可以合理配置企业资源,提高企业员工的劳动生产效率,同时还能防范舞弊欺诈行为的发生。因此,建立完善的企业内部控制制度早已成为企业的首要工作之一。本文笔者就企业内部控制制度的重要作用进行分析,并提出加强企业内部控制制度的有效措施。
[关键词]企业 内部控制制度 作用 措施
企业制定内部控制制度的根本目的在于,确保企业资金的安全性、完整性,保护企业经济活动的正常运行,提高企业经济业务核算的可靠性和正确性,以此推动企业的现代化管理。然而目前我国企业内部控制制度在建设和理论等相关方面仍相对滞后,因此加强企业内部控制制度探究早已成为当前企业管理所面临的重要问题。以下笔者从企业内部控制制度的相关方法进行粗浅的探索。
一、企业内部控制制度概述及重要作用
内部控制制度是企业管理者为防范经营风险,保护资金安全、完整,促进各项经营活动有效进行,从而制定的各项业务操作程序、管理方法、控制措施的总称。也可以说企业内部控制制度是企业在经济管理活动中展开的一种自我制约、自我调节手段。从其形成到完善主要经历了三个阶段,即企业内部牵制的采用、企业制约机制的建立、企业控制体系的形成。同时,在建立企业内部控制制度上主要应该遵循以下几种原则:相互牵制原则;协调配置原则;程序定位原则;成本效益原则;层次效益原则。因此,企业内部控制制度作为保证企业经济活动有序进行的重要手段,是企业管理现代化的重要产物,在企业现代化管理中的多个方面均发挥着极其重要的作用。
1.企业内部控制制度的建立,能够有效解决会计信息失真问题
目前我国企业会计信息失真现象屡屡发生,严重影响企业经济发展的同时,也阻碍了国民经济的宏观发展。而究其原因,主要是由于企业在日常工作中,各项规章制度混乱,财务制度取法连贯性和科学性。而内部控制制度的建立,能够有效地改善会计信息失真问题,使其各项财务管理制度有章可依、有章可循,有效保证企业经济业务的正常运行。
2.企业内部控制制度的建立,能够强化企业内部管理提高经济效益
企业经济利益最大化,是企业经营管理的根本目的。而内部控制制度作为企业现代化管理的重要组成部分,不仅能够有效地保证企业各项经济业务的正常运行、企业内部日常工作的良好实施,还能够有效提高企业员工的生产劳动工作效率、经营管理效率,以此进一步提高企业的经济发展。
3. 企业内部控制制度的建立,能够有效规划企业的整体发展
一个企业生产经营的成功,离不开各个部门间的通力合作。虽然企业各个部门之间均设有的独立的管理系统,然而企业在经营中个别作业与整体业务之间必然存在一定内在联系,各个部门在进行经济作业时也势必会受到相互之间的牵制与监督。而内部控制制度的建立,正是实现企业各个部门之间的相互综合、相互控制的双重目的,以此更好地规划企业的整体发展。
4. 企业内部控制制度的建立,能够有效防范财务风险的发生
建立完善的企业内部控制制度,能够有效地规范的企业对外投资决策和程序,形成系统的内部管理体制,以此切实有效的加强企业投资项目的立项、评估、投资等环节的风险控制,以此降低财务风险的发生。
二、加强企业内部控制制度的有效措施
随着我我国市场经济的快速发展,企业竞争压力日趋激烈,特别是近些年来企业财务问题屡屡发生,企业内部控制制度的建立与完善早已成为社会各界高度关注的话题,不断地加强与提高企业内部控制制度势必成为我国企业可持续发展的重要战略方针。以下笔者就加强企业内部控制制度的多个方面入手,对如何加强和提高我国企业内部控制制度进行分析。
1. 提高企业领导者对内部控制制度的重视度
企业领导对内部控制制度重视程度的高低,直接影响到企业内部控制制度是否能够有效发挥其真实作用。因此,提高企业领导者对内部控制制度的重视度有着极其重要的地位。在企业日常内部控制管理中,应该加强企业领导者对内部控制制度的认识,明确内部控制制度不仅是针对会计管理部门要求,更应该是对企业整体经营管理规范的要求,以此降低企业风险,提高企业经营管理效益。同时,将企业内部控制制度实施的好坏直接与企业管理着得绩效业绩相结合,以此落实责任,做到企业内部管理人员的层层负责。
2. 明确企业内部控制制度目标、对象
企业内部控制度重点主要围绕着会计核算和会计监督两个环节设置。一般来说,健全的企业内部控制制度能够及时有效地发觉和纠正企业错误,预防舞弊发生。因此,在制定企业内部控制制度目标、对象时,应该充分考虑企业经济业务的发展,企业经营管理的重点等企业实际情况,认真检测是否对企业的关键控制点进行了严密的控制,是否符合企业内部控制制度的基本原则,以此达到企业内部控制的防范舞弊的根本目的。
3. 完善企业内部控制制度所处的环境
良好的内部控制环境,能够有效地消除企业管理着与员工之间的隔膜,加强管理者和员工之间情感上的交流与沟通,是企业凝聚文化氛围,实现企业价值观,强化员工道德行为规范的重要途径。因此,在客观条件下内部控制制度实施的好坏,往往真实地反映着企业管理着和员工对内部控制度的态度和认知。而长期处于一种良好内部控制环境下的企业员工,往往会形成了一种企业员工与管理者真正意义上的团队氛围,从而明确了每一名员工在企业中的规范,建立一种良好的人文环境氛围。
4. 提高企业会计人员的综合素质
企业会计人员作为企业内部控制制度的直接执行者,是保证企业经营管理活动正常运行的关键。因此,提高企业会计人员的综合素质,对加强企业内部控制值的有效实施尤为重要。企业在日常管理对会计人员应该使用科学、合理的聘用、考核、晋升、奖励、淘汰等管理机制,提高会计人员的综合素质的同时,重点关注财务人员的职业道德素质、价值观。在会计人员的选取上不仅要选择业务能力强的人才,更要选择道德素质高的人才。以此充分激发企业会计人员的工作积极行和责任岗,为企业内部控制制度的有效实施奠定坚实的基础。
5. 强化企业会计电算化软件的应用
会计电算化是会计制度不断发展、改革的必然产物,是企业加强现代化建设,加强内部控制制度的重要途径。目前我国大多数企业均已经使用会计电算化软件,然而在会计电算化软件的应用中,仅仅发挥了会计电算化软件对会计业务的整理、记录功能,没有体现出会计电算化软件对会计业务处理中的制约和监督的基本功能,以至于目前企业会计电算化的应用只流于表面形式,并没有发挥其重要最用。因此,针对上述问题企业在日常工作中,应该注重建立和完善一套先进的会计电算化信息系统,严格规范电算化操作人员的职责、权限,运用现代化的手段对会计数据进行分析、控制,以达到防范风险、加强内部控制制度的根本目的。
6. 加强企业内部控制制度中的审计制度
企业内部审计制度作为企业内部控制体系的一个重要方面,其主要任务既是为企业建立一个相对独立的内部控制环境,监督企业经营活动在内部控制下是否按照相关的会计法律、法规所规定的相关方针、政策落实执行,企业经营所得财物手指是否真实、合法、有效的进行。因此,企业内部审计也可以称之为企业经济活动的服务者。然而,目前我国许多中、小型企业由于财物体制不健全,致使许多企业将内部审计制度视为内部控制制度,将财物部门合并,由企业财务人员兼职企业审计人员现象屡屡皆是,使得企业内部审计制度无法发挥其有效作用。因此,为了确保企业内部控制制度的有效性、稳定性、合理性,对企业内部审计制度应该确保其相对独立性。建立独立的企业内部审计部门,直接对企业董事会、企业经营者负责,其内审人员不得兼职企业其他职务,也不可以由其他财务人员兼职内审职务。以此,真正发挥企业内部审计制度监督、保护企业资金活动,财产安全、内部控制良好执行的重要作用,使企业向着合理、合法的良性循环发展努力。
三、结束语
综上所述,加强企业内部控制制度不仅能够提高企业经济发展水平,确保经济活动的可靠运行,还能够推动企业的创新发展,规范市场经济发展秩序。因此,加强企业内部控制制度,势必成为我国企业现代化管理的重要工作,企业未来良好发展的坚实内在动力。
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