事业单位会计核算的内部控制策略
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摘要:内部控制是会计核算过程中的一项重点工作内容,对于事业单位的发展有着十分重要的影响。但是受诸多因素的共同影响,当前事业单位在会计核算的内部控制过程中还存在着较多的问题,这些问题如果不能得到及时解决,将会在一定程度上成为制约事业单位发展的阻碍。本文在深入分析事业单位会计核算存在问题的基础上,较为详细的阐述了相应的内部控制策略,希望能对促进事业单位更好发展起到一定的参考和借鉴作用。
关键词:事业单位;会计核算;内部控制;有效策略
在现代社会发展过程中,随着管理模式和管理制度的不断成熟和完善,事业单位也呈现出良好的发展态势。但是在此过程中仍然存在一定的问题。对于事业单位来说,良好的会计核算制度可以促进管理水平的不断提升,从而为科学的决策提供依据,而内部控制是会计核算过程中的重要工作内容,传统的内部控制制度虽然已经比较完善,但是随着时代的不断发展,这种内部控制制度形式已经呈现出了一定的滞后性,无法适应事业单位会计核算的实际需要。因此在这样的形势下,深入分析事业单位会计核算的主要问题,并且提出良好的内部控制策略,对于促进事业单位更好发展,有着十分积极的现实意义。
一、内部控制对于事业单位的重要性分析
良好的管理质量是事业单位在市场经济条件下发展的关键,也是适应未来竞争的核心因素。只有具备良好的内部管理质量,才能为今后的发展奠定坚实的基础。但是从当前的实际情况来看,事业单位在管理形式和管理观念上普遍存在一定的问题,管理效率偏低,管理模式传统,很难达到市场经济发展的基本要求。内部控制建设有助于提升内部管理水平,促进企业规范管理。运用先进的管理理念,建立适合事业单位自身发展的管理机制,进而实现管理质量的大幅度提升。
在之前的会计工作实践中,由于会计工作人员整体素质不高,同时又缺少良好的会计工作规范,导致事业单位的会计工作经常会出现一定的问题。财务会计工作是事业单位的重要工作内容,也是制定管理决策,实现发展目标的关键环节,会计工作的不完善将直接导致事业单位的经营发展目标无法实现,这对于事业单位发展显然是非常不利的。内部控制的建立,可以有效规范事业单位的财务会计工作,在落实会计工作职责的同时,规范会计工作流程,通过完善的内部监督机制,有效督促会计人员高质量的完成会计核算工作。
二、事业单位会计核算的内部控制过程中存在的问题
(一)缺乏系统化的内部控制制度
事业单位已经经过了相对较长的发展历程,在此过程中,各方面的制度和工作模式得到不断的发展和完善,管理制度也逐渐趋于成熟,但是其中仍然存在着一定的纰漏和问题。在会计核算的内部控制过程中,虽然多数事业单位已经建立了相应的内部控制工作模式,但是随着时代的不断发展,传统的内部控制和会计核算工作已经不适应当前的发展趋势,加之工作人员的工作观念传统,不能根据时代发展形势做出及时的调整和变通,缺乏系统化的内部控制制度,从而导致事业单位的内部控制工作存在一定的问题,这些问题也是影响事业单位发展的主要障碍。
(二)内部控制制度在执行过程中存在问题
在现代管理制度的影响下,事业单位也建立了相对比较规范的财务管理体系和会计核算工作制度。但是在制度建设的过程中,一些事业单位并没有结合自身的实际经营情况,而是简单的将其他单位的财务管理制度照搬过来,这样的财务管理制度并不适合事业单位自身的实际工作情况,在实际的执行过程中也面临着较多的问题。另一方面,即使事业单位建立的内部控制制度比较科学合理,但是由于相关工作人员在思想意识上相对滞后,因此在实际的会计核算和内部控制工作中对于制度的执行情况不够关注,财务会计制度执行不彻底的现象屡见不鲜,进而使内部控制制度形同虚设,根本就没有发挥实质性作用,也不能为决策提供充分依据,影响了事业单位的整体发展。
(三)对于会计核算的内部控制不够重视
事业单位都有其主要的经营和发展目标,因此在实际的管理过程中,事业单位都将主要的工作精力集中在主业之上,会计核算工作也都是围绕这一目的开展的,而对于内部控制工作的重视程度明显不够。出现这种现象的主要原因就是,事业单位的管理者对于内部控制的认识不足,没有意识到会计核算的内部控制对于事业单位发展的重要影响。所以在事业单位管理过程中,经常存在内控意识薄弱,組织机构简单的问题,从而导致在实际的内部控制和会计核算工作中疏忽大意,缺乏良好的内部控制基础,进而为事业单位的经营和发展带来潜在风险,这对于事业单位的发展是非常不利的。
三、事业单位会计核算内部控制的有效策略
(一)积极转变传统观念,提高对内部控制的重视程度
内部控制工作是事业单位战略发展的重要组成部分,也是事业单位在发展过程中应当予以重点关注的内容。一直以来,传统的事业单位内部控制目标都不够科学,主要是因为事业单位以追求经济利益为目的,基本上所有的经营和管理活动的开展,都围绕着这一目标来进行,会计核算的内部控制目标制定也不例外。随着时代的不断发展,现代事业单位在管理实践中,对于会计核算的内部控制目标的制定也提出了新的要求,如果再一味的模仿照抄传统模式,势必会影响事业单位的进一步发展,同时会存在一定的金融风险,这将会直接影响事业单位的整体经营水平。为了有效防范金融风险,应该首先提高认识,在深刻认识到会计核算的内部控制制度重要性的基础上,明确事业单位的内部控制目标,进而为内部控制建设提供坚实的基础条件。
(二)完善会计核算的内部控制制度,加强信息化建设力度
事业单位应当按照相关法律和政策的指引,进一步完善内部的规章制度建设,从评价目标和原则、内容、程序和方法、标准、组织和实施及罚则等多个方面进行全方位的制度约束,让内部控制做到有据可依。此外,事业单位还应当强化制度落实,不能以风险换取效益,树立起风险红线不能碰触的意识,严格进行业务风险分类,实现业务风险的制衡,最大化保障业务系统性安全。除此之外,事业单位在实际经营管理过程中,应当进一步加快信息化建设,持续减少人工处理的业务比重。减少工作人员主观因素对业务的影响,采用逻辑缜密的业务模型,代替人工处理以及判断,进一步控制操作风险。信息化建设可以释放更多的劳动力,让工作人员从繁重的事务性工作中解放出来,从而进一步避免由于倦怠、疲劳导致操作不当的问题,为有效实施会计核算的内部控制打好基础。
(三)提高会计核算的内部控制人员专业素质
对于事业单位来说,内部控制最终是由工作人员来完成的。即使事业单位制定了健全完善的内部控制机制,但是如果工作人员的专业素质不够,或者缺乏一定的责任意识,那么在落实这些规范制度的时候也会出现偏差,导致事业单位内部控制制度不能有效贯彻执行。因此,对于事业单位来说,要想提升内部控制工作的整体质量,应该在提高工作人员专业素质和责任心方面多下功夫。所以,事业单位应该重视人才的培养和提升,积极采取各种行之有效的途径,提高人才的专业素质,以便更好的适应事业单位内部控制工作。事业单位可以定期或者不定期的针对工作人员开展培训,使工作人员能够加深对工作的认识,及时转变传统的工作观念,提高内部控制意识。有条件的事业单位还可以加大人才引进力度,积极从外界引进内部控制方面的优秀人才,充实事业单位内部的人才库,提高事业单位内部控制的工作水平。
四、结束语
综上所述,在事业单位会计核算的内部控制实践中,应该不断强化对于内部控制的认识程度,积极采取有效措施,完善会计核算的内部控制制度,加强信息化建设力度,提高会计核算的内部控制人员专业素质,促进事业单位不断向前发展。
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