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加强交通工程企业财务管理的有效策略

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  摘要:随着我国经济的飞速发展,市场经营的体系变得越来越科学化,管理的方法也越来越向自动化发展。在这种形式下,交通工程企业想要争得一席之地就必须不断提高自身的管理水平,特别是财务方面的管理,企业必须做好日常的制度、人员、资金方面的管理,而且要不断对现有的管理方法进行完善改进。本文主要就交通工程企业财务管理中遇到的问题及相应的建议措施进行简单的探讨。
  关键词:交通工程企业;财务管理;有效策略
  一、交通工程企业财务管理方面存在的问题
  (一)缺乏工程财务管理意识和完善的财务制度
  在交通工程企业里,一部分管理者忽视了工程财务管理的重要性,企业内部没有形成系统的业务流程和组织结构,管理制度并不合理。在工程财务管理方面意识薄弱,管理体制也不完善的影响下,工程企业的财务部门不能参与到整个工程的全过程,所以对工程项目的工程造价不能有全面的认识,导致企业的工程财务管理变得比较滞后和被动。这种局面下,财务会计所具有的参与决策和财务监督作用并不能很好的发挥出来,企业的资产可能会出现流失,企业的运营管理也会出现混乱,监管会出现困难,企业的利益也会受到一定程度的损坏。
  (二)不能有效核算工程的财务成本
  工程管理具有一定的特殊性,所以其工程成本的核算和普通企业的财务成本核算存在着一些差异。但是部分工程企业在进行财务成本核算时会照搬普通企业的财务成本核算的流程,很容易导致工程企业的财务管理与财会信息的脱节。很多情况下,有许多施工单位由于各种因素的限制不能及时进行成本核算工作的上报,企业的财务部门不能第一时间获取所需信息,没有办法做好工程成本的核算和控制工作。在进行项目施工时就无法做到具体所需材料费用的核算与掌控,而且一些部门在进行材料的采购时不能及时做好出入库信息的记录工作,相关发票也不能按时开具,导致财务部门不能按时对相关的费用成本进行整理。工程企业在进行人工成本核算时是按照用人合同和施工单位所上报的人员考勤记录进行计算,并且在核算后预提入账,在实际结算的时候再冲回预提费用。但是在实际的工作过程中企业的相关部门人员管理上存在很多纰漏,导致人工的劳务费用和劳动效率不符,企业的财务部门不能对工程的人工成本进行有效核算及控制。
  (三)工程财务结算工作效率不高
  有规定要求向工程管理部门提供投资情况表、工程竣工验收报告的期限是在工程竣工三日内。但是在实际的工作中,很多工程不能在规定的期限里进行工程结算和决算的工作。大部分工程竣工后在向有关部门移交相关资料时不能做到及时全面,有的甚至一拖再拖,导致工程企业的财务决算、审计部门的审计工作及资产的移交管理等工作不能有效及时进行,同时对相关资料的整理归档工作也带来了不利影响。
  (四)对相关合同的重视程度不够
  一些工程企业在进行有关工程项目的投招标活动时为了能够顺利的中标而进行压价[1],在价格上取得优势,财务部门也不能在签订相关的施工合同时有效参与其中。在工程施工前,施工的现场负责人和企业的有关管理者不会对合同的具体内容进行研读,很容易导致在具体的施工现场出现待工和返工的情况,有时甚至出现严重与合同内容不符的现象,导致经济纠纷和经济诉讼,给企业带来了一定程度的损失。现在的一部分合同会采取费率招标等方式,但在合同的拟定过程中还会忽视掉一些必要的约定,有关工程项目合同的管理不是很规范。加之很多施工企业同时开展多个工程项目,资金相对较分散,管理上也存在一定的困难。
  (五)工程企业的绩效考核不合理
  工程企业在进行工程项目的准备工作时更加注重工程技术的准备,对财务管理方面的准备不完善,交通工程企业的绩效工作也是按照工程的利润和质量开展的。工程企业对于是否高效完成了工程的成本控制工作并不重视,导致在进行考核工作时一些高标工程项目占据优势地位,对施工企业的积极性带来了不利影响,这样的考核方式是不合理的。
  二、加强交通工程企业财务管理的有效策略
  (一)完善工程企业财务管理制度和组织机构
  首先,想要加强交通工程企业的财务管理工作,工程企业的相关管理者必须不断提高自身的工程财务管理意识,把工程财务管理工作进行重点对待。可以从相关施工单位的业务流程和组织结构等方面入手对相关的工程财务管理活动进行整理疏通,保证工程的财务管理工作能够渗透到具体工程进程的每个环节中,为企业的工程财务管理奠定有效基础。在交通工程企业发展中想要让财务管理工作能够有效有序的开展,企业内部必须建立其合理系统的财务管理制度,包括财务收支机制、定额管理机制、成本核算机制等相关的基本工程财务制度的规范。同时,企业应该注重培养员工对各制度的执行理念,及时发现相关制度在具体实行时存在的问题与不足,并有效的进行改进和完善,更加充分的发挥出财务部门的监督管理功能。
  (二)对工程的财务成本进行合理的核算
  企业工程项目的成本数据是工程企业制定运营决策的依据。在工程施工过程中,企业应该实时整理收集工程的成本数据,了解工程运营的具体情况,以便找出降低工程成本的有效方法,使企业获得更大的经济效益。对于准备结算的工程项目,合理科学的工程财务成本的核算数据可以协助企业进行决算和结算工作,为以后的工程项目提供可靠的财务数据参考。企业施工时应该把工程成本和其它相关费用分离出来,让其更准确的反映出整个工程的消耗,为企业发展带来借鉴。
  (三)工程竣工的结算和决算工作应及时进行
  工程项目的竣工决算报告是反映工程建设结果和具体财务情况的具有总结性的文件[2],也是企业进行核定新增固定资产价值本例相关使用手续的重要依据。施工单位应该精准、有效系统的完成竣工决算文件的编制工作,不能用结算代替决算,用固定资产交付明细表代替工程竣工决算表。工程决算等工作的顺利完成需要财务部门、生产运营部门和工程管理部门之间有效配合完成。在工程竣工后,工程管理部门应该及时向财务部门提供相关的报表,财务部门在收到相关报告后应该及时按照有关数据对资产的估价入账,并建立相应的设备台账。三个部门应该共同到施工现场对相关设备进行清点核对,之后财务部门再对使用资产明细表进行编制交付,盖过印章后交给工程管理部门和生产运营部门进行进一步补充和确认,最后办理工程结算书,在三方都确认盖章后进行竣工决算报告的编制等后续工作。这样有序有效的开展相关工作对企业的发展也会带来有利影响。
  (四)对合同的管理和执行力度进行有效加强
  交通工程企业的管理工作重要内容之一就是合同管理,这也是财务管理的工作内容之一。在工程施工期间存在很多不确定因素,有时会有一些巨额的额外支出,对工程的施工质量也有严格要求,这些都需要签订相应的合同,而且合同等内容不容有任何差错。合同双方在签订合同时对于具体的内容应该进行详细的探讨,明确双方的职责义务,保证合同的有效性,避免一些意外纠纷的产生,保障整个工程项目的顺利进行,也使企业财务管理方面的工作更加明确,提高财务管理的效率。
  (五)注重财务人员的培训教育,提高财务队伍的素质
  社会经济的发展对工程企业的财务工作人员的专业素质提出了更高的要求,企业应该注重财务工作人员专业知识的培养,使其从知识结构单一型向综合水平较高的復合型发展转化。工程企业只有拥有更加专业的高素质财务管理工作队伍,才能在企业的财务管理工作和财务风险防范上取得进步,提高工作效率,促进企业的发展。
  三、结束语
  总之,交通工程企业只有充分认识到工程财务管理的重要性及现状,并在具体的运营生产中做到注重财务人员的培训教育,提高财务队伍的素质,完善工程企业财务管理制度和组织机构,对工程的财务成本进行合理的核算,及时进行工程竣工的结算和决算工作,对合同的管理和执行力度进行有效加强。只有这样才能在交通工程企业的运营发展中不断提高企业竞争力,赢得在市场中的优势地位。
  参考文献:
  [1]袁争.加强交通工程企业财务管理的有效策略探讨[J].财会学习,2017 (8):39-39.
  [2]王大诚.加强交通工程企业财务管理的策略分析[J].商业文化,2012 (5):34-34.
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