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铁路运输成本管理存在的问题及对策

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  摘要:随着我国经济的发展以及综合国力的提升,近年来我国在交通运输建设上的投入力度逐渐增加。作为一种重要的交通运输方式,铁路运输在我国市场经济发展中占据重要地位。本文从铁路运输成本管理现存问题出发,探讨其对应解決策略。希望能对中国铁路运输企业成本管理水平的提升起到一定推动作用。
  关键词:铁路运输;成本管理;问题;对策
  中图分类号:F530.51;F532.6 文献标识码:A
  铁路运输是当前市场经济中主要的陆运方式,具有运输成本低、受自然环境影响小、运输量大、运输范围广等优势。基于我国经济发展需求和国内铁路运输长期发展状况,中国铁路总公司在近年铁路基础设施建设中的投入逐渐增加。我国铁路运输行业呈现向上发展趋势。但是在这一高速发展中,铁路运输存在的问题也日益凸显。成本管理水平作为影响铁路企业战略发展方向和势态的重要因素,正影响着铁路运输行业的发展潜力。想优化成本管理来促进铁路企业的发展,就需要先深入认识成本管理在铁路运输企业建设发展中的重要意义。
  1铁路运输成本管理概述
  1.1铁路运输成本管理内容
  铁路运输成本管理是指铁路运输在生产经营全过程中所产生的人工劳动和物化劳动消耗费用的货币体现。成本管理是反应铁路运输企业经营活动综合指标的重要数据。铁路运输企业在运输定价、投资决策、营销宣传、企业会计核算及财务管理等众多日常工作中都需要依据成本管理来推进。由于铁路运输企业工作内容较为复杂,牵涉社会各部门较多,所以在铁路运输成本管理中一般会按照经济用途和运营支出将成本管理细化为企业运营成本、财务及管理费用。铁路企业的营业支出由运营成本、管理费用、财务费用这三部分组成,而运输总支出则由营业支出和营业外支收净额组成。运输总支出和铁路运输成本管理的内容相一致。
  1.2铁路运输成本管理目标
  在保证铁路企业基本运营和简单再生产所需必要资金的情况下,通过成本预算、核算、分析,以及对成本消耗的监督检查来降低成本消耗,提升成本使用效率,进而促进企业经济效益的提高,就是铁路运输成本管理的目标。
  1.3铁路运输成本管理的意义
  成本管理可以为铁路运输企业的经营决策和内部管理优化等方面的调整提供有效信息。由于铁路运输行业规模庞大、企业经营面积广泛,所以企业想提高自身的市场竞争力,就需要进行恰当的成本管理。成本管理不但能促进企业各方面服务的优化,为铁路运输消费者提供更好的服务环境,也能够通过降低自身成本来促进企业提升竞争力和获得更多利润。可以说是个一举两得的方法。另外,成本管理在铁路运输企业中实施,也能够一定程度上促进企业内部管理的优化。同时,从长远发展角度来看,通过成本管理,铁路运输企业能够及时调整预算管理和成本实施中的误差,促进铁路运输成本消耗与政策的一致性结合。可以说,在铁路运输企业中实施成本管理,是一项对铁路企业可持续发展潜力和市场竞争力提升都具有积极意义的重要举措。
  2铁路运输成本管理现存问题
  虽然我国近年在铁路建设技术和铁路运输行业发展上都做了很多新的努力,也取得了不俗的成绩。但是在这样高速发展的社会经济环境下,铁路运输企业所面对的发展问题也日益凸显。成本管理水平的不足正一定程度影响着铁路运输企业的高效发展。笔者根据文献资料及自身行业经历,总结了铁路企业运输成本管理中存在的问题。
  2.1企业缺乏成本控制意识
  成本控制意识是促进成本管理效果提升的关键。但是我国铁路运输体系在当前仍然延续着过去政府管理模式和管理观念来解决现代市场经济问题,铁路运输企业的成本管理及财务核算体系没有较大的改变。成本支出年初和年底层层下达和汇总,导致成本控制和成本管理执行力不足,基层铁路运输单位在这种层级管理下对成本控制观念和成本控制行动力上都有所不足。铁路运输企业成本控制意识未能深入基层员工心中,自然导致铁路员工在成本管理行动力和管理积极性上都不高。基层员工对于如何进行成本控制、控制哪些成本上并没有明确的概念,甚至很多领导层管理人员都认为铁路运输能够保证安全就行,只要不触碰安全线,即使成本投入多一些也是可以接受的。这样缺乏现代企业管理意识、先进的成本控制方式和成本控制意识的不足,正在影响着铁路运输企业成本管理水平,降低了铁路运输企业的经济效益。
  2.2成本管理信息化程度有待提升
  成本管理中信息化程度有待提升,是铁路运输企业成本管理中急需改善的问题。随着科技进步与信息化办公水平的提高,信息化平台建设以及利用信息化手段进行成本管理已经成为很多企业提升自身管理效率和管理水平的主要方法。但是在铁路运输企业的成本管理中,却仍然没有形成科学系统的管理体系,也缺乏对信息化管理平台的深度应用。当前铁路运输企业在信息化管理平台和技术的应用上仍只开发了一部分应用办法。例如利用会计信息系统进行财务基本管理,但是却忽略了会计管理信息核算和成本会计信息应用。而且在会计电算化应用上,也仅仅作为人工核算的替代品,忽略了通过铁路运输事中会计信息核算控制来调整成本控制执行效果,及时纠正成本控制中的问题。成本管理信息化使用不够灵活、深入和普及,导致当前铁路运输企业成本管理上事中反应能力不足,多数问题仍然只从事后进行反应,影响了企业经济效益和发展速度。
  2.3缺乏有效的成本管理评价机制
  成本控制评价体系和约束机制是促进铁路运输企业成本管理效率提升的关键。但是在当前铁路运输企业成本管理问题上,却并未建立起科学有效的成本控制评价体系和约束机制。在成本管理中,没能把企业各部门经济利益、员工职业发展利益、员工自身利益和成本控制问题等多方面内容进行结合考虑,导致在成本管理中,部分铁路运输企业出现对中间站、车间成本考核缺乏科学原则,忽视客观条件,在奖惩措施和奖惩力度上都有一定问题,这就导致当前铁路运输行业中员工的积极性难以调动和激发。在成本控制实施中,这种缺乏有效成本管理评价机制的现象很大程度上影响了控制目标的实现,导致虽然成本控制措施制定了,但是在实际执行中却难以实施。所以,构建有效的成本管理评价机制,是当前铁路运输企业在成本管理中需要积极解决的问题。   2.4成本管理缺乏系统管理规则
  成本管理上缺乏系统管理规则,也是当前铁路运输企业成本管理中出现的较为严重的问题。在当前我国铁路运输企业成本控制中,所制定的成本管理规则多数偏向于结果控制,在预算刚性管理上有待提升。在铁路运输企业的成本管理中,对成本總额的控制是比较关注的,这主要是因为控制成本总额具有一定的便利性。但是,这种控制方式导致成本预算控制形式大于实际效果,实际生产成本和成本支出上存在脱节,成本不均衡导致铁路运输企业在发展中短期效益尚可,但在长期发展上却不具备较高的发展潜力。而且在面对复杂市场形势变动中,这种以成本总额管理为主要办法,缺乏对成本管理细节的控制,容易导致成本管理的准确度下降。基层业绩和预算管理的务实效果也会受到影响。长此以往粗放式成本管理方式容易影响铁路运输企业的工作效率,导致企业成本管理陷入恶性循环。所以制定系统、规范的成本管理体系,是当前铁路运输企业需要重点关注的问题。
  2.5成本预算分析机制有待完善
  成本预算分析机制也是影响铁路运输企业成本管理水平的关键。当前铁路运输企业在成本管理上普遍缺乏健全的成本预算分析机制。以我国北方某铁路集团有限公司为例,在成本管理中缺乏完善的管理体系,企业在成本预算管理中只重视企业相关产品费用的控制,对企业运营中全方位资本控制缺乏重视。企业员工认为,只有先有效控制生产成本才能实现成本控制管理的有效,而忽视了部分尚未规划到财务预算核算中的费用的科学管理。在这样的情况下,该公司的成本预算管理水平自然难以提高,企业经营利润自然也存在一定影响。另外,在铁路运输企业中,部分企业对成本管理和成本预算只重视数据上的考核,而忽视了成本预算管理对企业财务工作和经营发展的指导作用。成本预算机制难以与铁路运输企业各个部分的生产有机结合起来。这种结合缺失和信息利用率不高都是由于铁路运输企业成本预算管理分析机制不完善所导致的。要想促进企业的高效发展,从成本控制角度提升企业在铁路运输行业中的竞争力,就要抓紧建立更加完善的成本预算分析机制。
  3铁路运输成本管理优化方法探究
  3.1强化成本控制意识,提升成本管理执行力
  在优化铁路运输企业成本管理方法上,首先应该加强自上而下的成本控制意识。只有先将科学成本控制意识扎根于企业中高层领导,再在基层员工身上贯彻和渗透成本控制,从全方位提升铁路运输企业的全员成本管理和成本控制意识,才能实现企业成本管理水平从根本上提升。在强化成本控制意识上,企业需要通过会议宣传、制度学习、经验分享交流会等形式,让铁路运输企业全员上下深入意识到成本管理对提升企业经济效益的积极作用。再从降低消耗、缩减开支、提出成本控制与各个岗位之间的经济利益关系基础上,让企业中各个部门的干部、工班长、财务核算人员等意识到坚持成本管理对团队建设和自身发展的利益。另外,在提升成本管理执行力上,可以协调财务部门相关成本管理人员直接参与到铁路运输企业车间、车站工作、业务部门业务等各个环节的生产协调和把控上,直接对成本管理、成本消耗和运输生产中的成本利用进行控制。通过这种从上而下、全员参与、利益明晰化的角度,促进铁路运输企业成本控制意识在全员的深度落实,这样能够更好的促进企业成本管理效果的提升。
  3.2开发信息化财务系统及企业内部管理系统
  信息化管理是提升铁路运输企业成本管理最有效的方法之一。在企业的信息化成本管理上,应该重视对会计管理系统的开发和应用。会计管理是铁路运输企业财务管理中最关键的内容。一方面会计管理涉及到企业发展中最全面而细节的财务问题,保证会计数据的准确,才能保证成本管理的系统和科学。另一方面,由于会计内容工作量大,需要较多的人员配备,给铁路运输企业的工作用人也增加了一部分负担。信息化财务管理系统的构建能够将会计人员从冗杂的基础会计核算录入工作中解放出来,让会计人员从事更多财务分析和管理工作。财务会计人员能够有更多时间进行财务管理方式的创新研究。而且信息化财务管理系统的使用能够最大程度保持会计数据的准确性,并且铁路运输企业也可以同步升级内部信息化管理系统,让企业的内部控制系统与财务控制信息化管理系统进行更好的融合,实现企业内部管理的信息化网络建设。这种信息化管理的推进能够使成本管理效率、准确度都有很大的提升。而且企业还可以根据自身管理需求,通过信息化管理中的建模和数据分析等软件进行会计信息的多维度利用。企业在信息化财务系统建设上,可以采用ERP(即企业资源计划)系统,通过内部不同信息管理系统之间的数据交流,实现数据的高效利用,在成本管理上也可以引用会计数据集中管理系统,将合同数据、生产数据、物资数据等进行了关联管理。在这种内部信息网路和管理系统的升级下,企业通过个性化成本管理促进了企业成本的节约,也在市场竞争中取得了更多的竞争发展潜力和更高的经济效益。
  3.3构建并完善科学的成本管理评价考核机制
  科学完善的成本管理评价考核机制,需要将企业成本管理的效率和质量与相关岗位工作人员的绩效考评、激励奖罚机制进行有机结合。首先,应该建立成本管理责任机制,根据对各个岗位需要对成本管理内容进行相关规范,明确铁路运输企业各个岗位中的员工在成本管理全面落实过程中需要肩负的责任。其次,应该根据各个岗位需承担的成本管理职责进行奖惩制度的制定,对成本管理中有失误,造成企业经济损失,或者成本管理中玩忽职守,没有达到规定的成本管理目标要求的员工进行一定工资上的惩罚。而对于有成本管理创新贡献、在成本管理中帮助企业更好的减少资金浪费的员工则需要根据其贡献程度进行奖励。这样奖罚分明的评价考核机制才能有效促进成本管理的全面提升。同时,需要注意成本管理中的指标量化。按照既定标准进行成本管理,这样能够保证评价考核机制的公平性,对促进成本管理评价考核的有效推进有积极作用。
  3.4完善铁路运输企业成本管理内部规则
  完善成本管理内部规则,是铁路运输企业解决成本管理问题的基础。在完善内部成本管理控制规则时,需要从以下几个方面进行考虑。第一,成本管理规则的制定需要与国家相关法律法规相一致。第二,成本管理规则的制定需要在原有规则基础上进行完善和调整,尽量避免与原有规则有冲突。第三,成本管理规则的制定需要与铁路运输企业自身发展实际情况和社会发展对铁路运输企业的需要进行综合考虑后制定,切忌脱离实际。第四,在成本控制管理规则的制定上,需要具有全面性,考虑到企业从基层到高层、从税收成本到材料、人力消耗等全方位的成本消耗,制定细节严谨的成本管理规定。只有按照以上标准进行企业成本管理内部规则的制定和完善,才能更好的促进铁路运输企业成本管理的优化。
  3.5构建完善的成本预算及财务风险控制机制
  成本预算管理和财务风险控制能够有效提升成本管理的准确度。在铁路运输企业的成本管理中,可以构建更完善的成本预算机制。例如,按照站段到车间、车间到班组进行三级管理体系的成本预算和风险控制机制构建。另外,需要制定科学的全面预算流程,并要求企业上下对全面预算流程进行严格执行。在财务风险和成本预算控制机制中加入预算监督管理,通过监督预算和风险控制的落实,实现成本管控力度的加强。通过确保每一站段预算目标的落实,促进企业整体预算目标的实现。
  4结束语
  综上所述,在当前经济发展环境中,铁路运输企业也面临着逐渐转型的困惑,如何通过优化企业成本管理来提高企业经济效益、扩大企业市场竞争力,是铁路企业在企业管理和战略发展中需要重点思考的问题。铁路运输企业的成本管理,作为我国交通运输行业发展的重要问题,需要科技手段和人才力量的加入,这样才能实现更好的发展。
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