集团企业财务共享中心建设问题探讨
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摘要：财务共享模式是集团企业创新管理的重要途径，大幅提升了集团企业财务管理的水平和企业管理的效率，实现了企业财务业务一体化的根本变革。我国集团企业财务共享的模式的探索已经有了一定的经验，但是共享中心的建设上还存在一定问题，在运行过程中的新问题难以解决，无法应对信息技术快速发展带来的各种挑战，本文针对这些问题对集团企业财务共享中心的建设问题进行了探讨。
关键词：集团企业;财务共享;财务共享中心;建设
中图分类号：F276.6 文献标识码：A
在全球化时代，电子商务和互联网金融颠覆了传统经济模式，创建了更为复杂的经济形态。集团企业有大量兼容并购业务，跨国经营要面临各种财务问题，资本输入和输出速度加快，企业面临更加复杂的经营环境。我国海尔、华为、中兴等企业都采用了财务共享模式，为企业的发展做出了卓越的贡献，但是多数集团企业的财务共享模式还不够成熟，甚至存在高投入低效益的问题。为了更好地解决集团企业的大企业病的问题，节约离岸运行成本，提高财务管理效率和企业运行效率，降低财务风险，实现企业可持续发展，本文对集团企业财务共享中心的建设进行了深入探讨，以期丰富集团企业财务管理理论，提升企业管理能力。
1集团企业财务共享中心建设的必要性
1.1财务共享中心产生的原因分析
全球化和网络化是财务共享中心产生的根本原因，为了应对财务国际化、业务多元化和集团企业规模化，降低企业的管理成本，适应全球经营的需要，提升企业的财务服务质量和管理效率，必须要完善财务共享服务中心平台建设。全球化和互联网的结合深刻地改变了企业的经营模式，跨国公司在一国的金融风险可以瞬间扩张到总公司，甚至会因为当地政府的一个政策而影响到整个企业的存亡。网络经济时代企业的组织结构正在受到巨大的影响，传统企业垂直的机构被扁平化的网络机构所代替，财务业务集中处理模式更适合网络经济的发展，大大地降低了传统组织机构的臃肿和运行效率低下，将财务管理和信息技术高度结合，建立内部信息共享创新管理模式。
1.2财务共享模式的优势
第一，共享服务相对传统管理具有比较优势，能够重整人力、技术、资本和劳动等资源，采用云计算等技术能够降低集团企业整体运营成本，能够实现随时接入系统，进行优化，提高了流程再造的能力，更有利于实现企业的规模优势。
第二，财务共享可以优化重复的业务，重新调配企业内部资源，能够更加专注于核心业务，把集团企业中各个分散的业务内容进行整合到集中的组织中处理，通过建立统一的标准，实现对财务成本和质量的高效管理。
第三，共享服务中心（SSC）还能够为集体企业提供后续职能支持，持续地增加公司的价值，能够为集团内部的业务部门提供财务和业务服务，业务经理能够专注于业务，将繁琐的财务工作交给专业的部门进行处理，让企业更专注于核心竞争力。
第四，共享中心能够及时处理信息，业务发生时财务信息就即时送达，避免了传统财务管理信息失真等现象。同时利用信息化处理手段，能够自动生成报表，让财务人员从重复性工作中解放出来，对企业内部重复性财务进行剥离和整合，将财务人员的精力更好地运用在决策上。第五，共享中心强化了资金管理，盘活了集团企业的沉淀资金，提高了资金使用效率。通过业务引导的方式，实现灵活处理，提高集团企业内控制度的执行力，倒逼计价结算、成本消耗等业务及时准确，增加价值创造。
1.3财务共享中心的本质分析
在本质上财务共享模式不仅是财务核算和管理体系，更是企业信息资源的共享池，形成企业统一管理的模式。财务共享模式是一种经营模式而不是简单的会计核算方式，不只是要实现集中核算，降低成本，更要结合企业战略，建立一致的标准、流程、系统和模式。不是简单向管理层负责，更是以顾客需求为中心，从自身事务处理者的角色转变为服务提供者。充分发挥客户的选择功能，强化外部监督的作用。
财务共享中心是实现集团企业财务共享模式的核心机构，在本质上是一种创新模式，而不是简单的服务机构，财务共享中心的核心是数据库，而不是选址，关键是信息共享，而不是信息孤岛。财务共享中心可以采用分布式服务的服务端为财务中心，客户端采用商业单元的客户/服务模式。共享中心包括集团企业的会计核算业务、财务管理业务、网络财务管理、费用报销、员工薪资、财务报表、资金管理、战略决策、信息数据等业务。
集团企业财务共享的目标和集团发展战略一致，前者能够更周密地执行企业战略目标执行，业务活动组织，流程再造，信息系统优化，推动绩效考评。财务共享中心通过将企业发展战略具体化、目标化，将企业的战略融于日常管理之中，强化了内控体系和执行效率。
2集团企业财务共享中心建设的现状和问题
2.1集团企业财务共享中心建设的现状
我国大型集团企业和跨国公司建立财务共享中心的比较多，中小企业受制于资金、规模和业务等问题，目前基本没有建立财务共享中心。在金融、电信、旅游、保险、信贷、科技等资金密集型领域应用比较广泛，主要集中在发达地区。华为、中兴、海尔等集团基本实现了企业财务目标，在降低财务成本、提升财务运营和管理效率、改善经营业绩、优化财务数据和信息、保障财务可靠以及防范财务风险等方面发挥了较大的作用。当前国内共享中心的主要服务集中在交易性业务方面，其中应付款占70%，薪酬占20%，资金管理站40%，而財务计划、分析和决策功能等核心商业流程还相对薄弱。移动互联网技术对财务共享提供了巨大的支持，业务人员可以通过扫码等方式实现即时财务处理，线下业务就像线上业务一样方便智能，业务人员直接将数据上传到共享中心，实现即时管理。同时大数据提供了更为广泛的财务决策支持，这使共享中心越来越多参与投资决策、市场预测、客户评级和风险分析等工作，云端服务给加大了集团企业内部信息的共享，和对外市场信息的公开。 2.2集团企业财务共享中心建设的问题
2.2.1当前集团企业财务共享中心的阻力
最大的阻力来自于流程再造，超过一半的企业在流程再造过程中缺乏科学的方法，导致业务混乱。其次是财务人员转型和转岗也是一个较困难的问题，因为在工作岗位的转换中涉及到习惯、技能、职务和利益等方面，40%的传统财务人员在转型中存在难以克服的问题。财务共享服务中心组织定位是集团企业面临的第三大问题，很多传统企业对不能正确定位财务共享中心的作用，导致建设中出现较大阻力。第四是信息化手段的制约，如何确保系统的稳定性和安全性，还要同时保证效率和开放性都是目前需要解决的问题，避免财务风险的诞生。第五是财务共享中心投资大，需要部门之间协调较多，集团企业财务信息工作整合量较大，如果没有强大的资金支持，很可能会出现各种问题。
2.2.2我国环境实施财务共享模式的挑战
第一，财务共享中心是一种全新的运营管理模式，不仅要进行企业财务升级，还要进行业务重组，重新整合财务资源，建立管理规范和标准，满足客户高端需求以及业务拓展需要，这对企业的变革能力提出了较大的挑战。
第二，挑战集团的管控能力，要应对业务多元化和规模扩大的问题，确保及时掌握企业的各项信息和数据，这需要强化管理的能力，应对各种突发的状况。
第三，财务共享中心颠覆了传统企业逐级上传财务数据的模式，建立独立审核的体系，这一过程需要建立资源共享池，财务要素务必精确，如何提炼原始凭证来有效利用和信息分享、分析是一个重大挑战。
第四，集团企业要降低财务成本，释放重复性资源，精简财务人员数量，尤其是在无纸化的过程中，如何避免电子信息生成和造假的风险，应对网络攻击和信息造假等问题都是新的挑战。
3集团企业财务共享中心建设的对策分析
3.1集团企业财务共享中心建设的原则
一是财务精确化，必须要把各种原始凭证精确提炼成便于管理的精准财务数据，提升集中管理的水平。二是数据规范化，要建立统一的数据标准，提高财务运营效率，避免因为标准不统一资源浪费。三是凭证无纸化，互联网时代的一个重要特征，就是源头电子化和扫描件电子化，来避免因为财务信息处理不及时造成的会计凭证失真的问题，用来减少舞弊的行为。第四是内控精准化，使用信息技术对企业实行精准控制，以快速响应和即时处理等方式随时掌握企业的业务和财务情况。
3.2集团企业财务共享中心建设的流程
第一，确定集体企业战略规划，和财务共享中心发展目标契合，从财务质量、财务效率、管理机制、数据安全和风险控制等方面进行全面评估。在互联网时代，财务共享中心选址可以本着成本优先，提高效益的原则，不一定非要建设在繁华商业区。要符合企业长远战略规划，不但要提高业务处理效率，发挥规模效益，更要实现统一集中的管控。
第二，选择财务中心共享模式，目前财务共享管理模式包括主要为面向企业内部服务的基本模式，客户导向的市场模式，市场定价和客户的选择的高级市场模式，财务中心独立运作的专业服务模式。企业要根据业务特点选择合理的管理模式，既要提高财务管理的效率和内部共享性，同时也要提高外部服务效率。
第三，设计财务中心共享流程，选择ERP和SSC系统，重新安排低附加值、简单化重复性、决策性较低的财务管理工作，同时结合云计算等技术重新整合财务管理系统，优化业务流程，通过严格的权限设置和多重口令来降低风险。第四，搭建财务信息数据体系，构建客户端和云端服务系统，将数据放在同一数据库中，做好数据库的本地备份，同时做好加密工作，确保共享基础设施资源池的稳定运行。
3.3集团企业财务共享中心建设的保障
第一，强化信息技术，企业要利用大数据和云计算平台，不断完善云数据库，加快智慧财务和智能财务的步伐，提升碎片化数据的管理，更要防止财务信息泄露的风险。
第二，优化人才培养，提高财务管理人才的复合型能力，比如决策能力、分析能力、风险预测能力、核心业务处理能力。通过建立有效的激励机制、完善绩效指标来提升财务共享中心的共享效率，提高财务共享中心的创新能力，以不断适应市场的发展和变化。
第三，优化管理体制，消除各部门人员冗余，统一量化水平，处理好人员转岗过程中的利益分配问题。通过内部审计、员工监督和网络信息公开等方式，强化内部监督，提高企业体制运行的效率。针对当前我国集团企业存在的行政管理问题，要采用有效的专业化管理措施，明确专业分工，优化组织结构，借鉴国外企业的先进管理经验，规避因为管理问题带来的财务风险。
4结束语
全球化推動了跨国企业跨区经营的步伐，在业务多元化、财务一体化和规模扩大化的背景下，集团企业要利用互联网、大数据、云计算等技术实现信息资源共享，推动企业财务管理创新和转型，实现标准化管理。集团企业的财务共享中心建设除了要明确建设目的，发展战略，选择合理模式，优化管理流程，还要考虑到经济环境和业务发展需求，从全局、长远和架构进行考察，实现技术和业务模式的创新。
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